4 modi semplici per gestire i check-in dei partecipanti - FooEvents

4 modi semplici per gestire i check-in dei partecipanti

 

Assicurarsi che il processo di check-in dei partecipanti al vostro evento si svolga senza intoppi può fanno la differenza e garantire che il vostro evento abbia un buon inizio. FooEvents offre una varietà di modi per gestire il check-in dei partecipanti, assicurando un'esperienza senza problemi sia per gli organizzatori che per i partecipanti. Ma prima di addentrarci nei metodi di check-in dei partecipanti, vediamo come FooEvents vi aiuta a vendere i biglietti senza problemi.

Vendita di biglietti con FooEvents

FooEvents è un potente plugin per eventi e biglietteria per WordPress e WooCommerce che consente di creare e gestire eventi direttamente dal proprio sito web. Che stiate organizzando eventi di un solo giorno, eventi di più giorni o eventi prenotabili, FooEvents vi copre. È possibile vendere biglietti per una vasta gamma di eventi, tra cui conferenze, concerti e spettacoli, eventi virtuali, corsi, lezioni e formazione, prenotazioni di sedi ed eventi, eventi sportivie molto altro ancora. Con tipi di biglietti e prezzi personalizzabiliGrazie a strumenti dettagliati di gestione dei partecipanti e alla possibilità di inviare automaticamente via e-mail biglietti digitali con codici QR per facilitare il check-in, FooEvents rende la gestione degli eventi un gioco da ragazzi.

Esempio di un'e-mail di biglietto per Fooevents che include un codice Qr che può essere utilizzato per il check-in dei partecipanti

Gestione dei check-in dei partecipanti

Ora che avete una conoscenza di base di cos'è FooEvents e di come vi aiuta a vendere i biglietti, analizziamo quattro metodi che potete utilizzare per gestire i check-in dei partecipanti con FooEvents.

1. App FooEvents Check-in

Schermate delle applicazioni Fooevents Check-Ins utilizzate per gestire i check-in dei partecipanti

Se avete uno smartphone, siete già pronti! Il Applicazioni FooEvents Check-in sono disponibili sia per iOS e Android per semplificare la gestione dei check-in dei partecipanti anche in movimento. Queste app consentono di scansione di codici QR sui biglietti, verificare le informazioni dei partecipanti e registrarli rapidamente. L'applicazione si sincronizza con il vostro negozio WooCommerce, assicurando che i dati di check-in dei partecipanti siano sempre aggiornati.

Come funziona:

  • Scarica l'applicazione: Iniziate scaricando l'applicazione FooEvents Check-ins dal sito web App Store o Google Play.
  • Accesso: Accedere all'applicazione utilizzando le credenziali del negozio WooCommerce.
  • Scansione dei biglietti: Utilizzate la fotocamera del vostro dispositivo per scansionare i codici QR sui biglietti dei partecipanti. L'applicazione verificherà immediatamente il biglietto e farà il check-in del partecipante.
  • Modalità offline: Anche se si perde la connessione a Internet, l'applicazione continuerà a funzionare in modalità offline e sincronizzerà i dati una volta tornata online.

Perché vi piacerà:

  • Si sincronizza immediatamente con WooCommerce.
  • Scansione rapidissima del codice QR.
  • Funziona anche quando si è offline.

2. Check-in express

Schermata dell'interfaccia Fooevents-Express-Check-Ins e di uno scanner di codici a barre utilizzato per gestire i check-in dei partecipanti

Il Plugin FooEvents Express Check-ins offre un'interfaccia di amministrazione al personale dell'evento per gestire il check-in dei partecipanti in modo rapido ed efficiente. È anche possibile collegare uno scanner di codici a barre o uno scanner QR al dispositivo e scansionare i biglietti utilizzando l'opzione di check-in automatico. Questo metodo consente al vostro team di gestire il processo di check-in senza soluzione di continuità, riducendo i tempi di attesa e migliorando l'esperienza complessiva dei partecipanti.

Come funziona:

  • Impostazione del plugin: Installare e attivare il programma Check-in espresso FooEvents sul vostro sito WordPress.
  • Interfaccia amministrativa: Utilizzate l'intuitiva interfaccia di amministrazione per cercare i partecipanti in base al nome, all'e-mail o all'ID del biglietto.
  • Check-in automatico: Collegate un codice a barre o uno scanner QR al vostro dispositivo. Durante la scansione dei biglietti, il sistema effettuerà automaticamente il check-in dei partecipanti, velocizzando il processo.
  • Check-in manuale: Per coloro che non dispongono di codici QR, è possibile contrassegnare manualmente i partecipanti come check-in attraverso l'interfaccia di amministrazione.

Perché vi piacerà:

  • Interfaccia di amministrazione semplificata.
  • Viene eseguito nell'area di amministrazione di WordPress.
  • Supporta scanner di codici a barre e QR con check-in automatico.
  • Velocissimo, soprattutto se utilizzato con uno scanner di codici a barre.

3. FooEvents POS

Schermata della cassa del Pos di Fooevents

FooEvents POS non è solo per la vendita dei biglietti: può anche effettuare il check-in automatico dei partecipanti quando acquistano un biglietto all'ingresso. Questa integrazione perfetta è una salvezza per la gestione delle vendite e del check-in dei partecipanti allo stesso tempo.

Come funziona:

  • Impostazione dell'POS: Installare FooEvents POS plugin (ci vuole solo un minuto).
  • Abilitare i check-in automatici: Andate nella sezione Impostazioni dell'FooEvents POS e attivate l'opzione di check-in automatico.
  • Vendita di biglietti: Utilizzate FooEvents POS per vendere i biglietti durante l'evento. Man mano che i biglietti vengono venduti, vengono registrati automaticamente, garantendo l'aggiornamento in tempo reale dell'elenco dei partecipanti.

Perché vi piacerà:

  • Combina vendita di biglietti e check-in.
  • Controlla automaticamente i partecipanti quando acquistano un biglietto.
  • Semplifica il flusso di lavoro.

4. Modifica di un biglietto nell'area amministrativa dell'WordPress

Schermata di modifica dei biglietti di Fooevents

È inoltre possibile gestire i check-in dei partecipanti semplicemente modificando le informazioni sui loro biglietti direttamente nell'area di amministrazione di WordPress. È inoltre possibile modificare altri dettagli, come i dati dei partecipanti e i campi personalizzati.

Come funziona:

  • Accesso agli ordini dei biglietti: Accedere all'area di amministrazione dell'WordPress e navigare in FooEvents > Biglietti.
  • Modifica del biglietto: Individuare il biglietto associato al partecipante e fare clic per modificarne i dettagli.
  • Stato di aggiornamento: Modificare lo stato del check-in in "Checked In" e salvare le modifiche.
  • Regolazioni manuali: Questo metodo è perfetto per effettuare regolazioni manuali o per gestire casi speciali in cui non è possibile effettuare il check-in automatico.

Perché vi piacerà:

  • Vi dà il pieno controllo.
  • Perfetto per l'ufficio, per piccoli eventi o per casi speciali.
  • Facile accesso e gestione.

Conclusione

Con questi quattro metodi, FooEvents rende la gestione del check-in dei partecipanti un gioco da ragazzi. FooEvents offre una serie di soluzioni veloci e integrate per il check-in dei partecipanti che si adattano perfettamente al vostro evento. Siete pronti a rendere il vostro prossimo evento il migliore? Iscriviti a FooEvents e sperimentate in prima persona una gestione degli eventi senza sforzo!

 

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