Πώς να προετοιμαστείτε για μεγάλες εκδηλώσεις σαν επαγγελματίας με το FooEvents - FooEvents

Πώς να προετοιμαστείτε για μεγάλες εκδηλώσεις σαν επαγγελματίας με το FooEvents

Πλήθος σε μια μεγάλη εκδήλωση

Χρησιμοποιήσατε το FooEvents για να να πουλάτε εισιτήρια, και τώρα η μεγάλη σας εκδήλωση πλησιάζει. Όταν ελέγχετε χιλιάδες συμμετέχοντες σε μια εκδήλωση, κάθε δευτερόλεπτο μετράει. Ακόμη και αν έχετε λιγότερους από 1.000 συμμετέχοντες, μια καθυστέρηση ενός δευτερολέπτου για κάθε check-in ισοδυναμεί με πάνω από 16 λεπτά χαμένου χρόνου. Σε αυτή τη δημοσίευση θα μοιραστούμε μερικές επαγγελματικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να επιταχύνετε τη διαδικασία check-in και να εξασφαλίσετε ότι θα είστε άριστοι στην επόμενη μεγάλη εκδήλωσή σας.

Ενημερώστε όλα τα plugins και τις εφαρμογές του FooEvents

Αυτό μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά από την εμπειρία μας είναι ένα βήμα που συχνά παραβλέπεται. Σας συνιστούμε να ενημερώσετε όλα τα πρόσθετα FooEvents και το Εφαρμογή FooEvents Check-ins σε όλες τις συσκευές που θα χρησιμοποιήσετε για το check-in των συμμετεχόντων περίπου 2 εβδομάδες πριν από την εκδήλωσή σας, ώστε να διασφαλίσετε ότι έχετε την τελευταία έκδοση των προϊόντων. Είναι επίσης πολύ σημαντικό για να ελέγξετε ότι όλα λειτουργούν σωστά πολύ πριν από την ημέρα της εκδήλωσης!

Διαμορφώστε τις εφαρμογές FooEvents Check-ins για ταχύτερα check-ins

Από προεπιλογή, το Εφαρμογή FooEvents Check-ins ενημερώνετε την οθόνη καταχώρισης εισιτηρίων μετά τη σάρωση ενός εισιτηρίου. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι η κατάσταση check-in όλων των συμμετεχόντων ενημερώνεται σε περίπτωση που έχετε πολλαπλά σημεία εισόδου. Εάν διοργανώνετε μια εκδήλωση με χιλιάδες συμμετέχοντες, η ενημέρωση αυτής της λίστας μετά από κάθε σάρωση μπορεί να καταναλώσει πολύτιμα δευτερόλεπτα και να επιβραδύνει τη διαδικασία check-in. Ωστόσο, μπορείτε να το αποφύγετε αυτό, ρυθμίζοντας την εφαρμογή ώστε να εκτελεί αυτόματους ελέγχους. Αυτό σημαίνει ότι όταν σαρώνεται ένα εισιτήριο, θα γίνεται αυτόματα έλεγχος του συμμετέχοντα και θα επιστρέφει στην οθόνη σάρωσης, γεγονός που επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία check-in. Η εφαρμογή δεν θα χρειάζεται να επιστρέφει στη λίστα εισιτηρίων κάθε φορά που σαρώνεται ένα εισιτήριο, οπότε δεν θα χρειάζεται να συγχρονίζεστε εκ νέου κάθε φορά.

Η εφαρμογή Check-ins περιλαμβάνει επίσης μια λειτουργία που σας επιτρέπει να σαρώσετε έναν γραμμωτό κώδικα και, στη συνέχεια, να κάνετε αυτόματα check-in και σε άλλους συμμετέχοντες που ανήκουν στην ίδια παραγγελία. Αυτό αναμένεται να κάνει τον έλεγχο σε ομάδες ή οικογένειες που φτάνουν μαζί πολύ πιο γρήγορα.

Για να ενεργοποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

  • Συνδεθείτε στο Εφαρμογή FooEvents Check-ins
  • Πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις
  • Ενεργοποίηση Αυτόματο check-in
  • Ενεργοποίηση Check-in Ίδια παραγγελία εισιτηρίων

Χρήση FooEvents Express Check-ins με εξωτερικό σαρωτή γραμμωτού κώδικα

Ο γρηγορότερος και πιο αξιόπιστος τρόπος σάρωσης ενός γραμμωτού κώδικα είναι να σαρώσετε το εισιτήριο χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα 1D με το FooEvents Express Check-ins επέκταση. Όπως και η εφαρμογή, η διεπαφή FooEvents Express Check-ins προσφέρει μια επιλογή αυτόματου check-in. Όταν είναι ενεργοποιημένη, η διεπαφή θα κάνει αυτόματο check-in σε έναν συμμετέχοντα, εάν βρεθεί στο σύστημα ένα αναγνωριστικό εισιτηρίου. Αυτός είναι μακράν ο ταχύτερος και πιο αξιόπιστος τρόπος για το check-in των συμμετεχόντων στην εκδήλωσή σας.

Προγραμματίστε το χειρότερο σενάριο

Οτιδήποτε μπορεί να πάει στραβά και ο σχεδιασμός για το χειρότερο σενάριο θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε την καταιγίδα και να αποτρέψετε μια καταστροφή. Βεβαιωθείτε ότι είστε προετοιμασμένοι διαθέτοντας διάφορες μεθόδους διαχείρισης των συμμετεχόντων στην είσοδο. Ξεκινήστε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή FooEvents Check-ins. Εάν οι εφαρμογές αντιμετωπίζουν τεχνικές δυσκολίες ή οι συσκευές σας έχουν καταστραφεί/κλεφτεί, χρησιμοποιήστε τη διεπαφή FooEvents Express Check-ins ως εφεδρική λύση. Είναι προσβάσιμη στις περισσότερες συσκευές, όπως υπολογιστές, tablet και κινητά τηλέφωνα, συνδεόμενοι στην περιοχή διαχείρισης WordPress. Εάν το διαδίκτυο πέσει, φροντίστε να έχετε τη λίστα συμμετεχόντων διαθέσιμη ως φύλλο εργασίας σε πολλές συσκευές. Εάν διακοπεί το ρεύμα και αδειάσει η μπαταρία σας, φροντίστε να έχετε διαθέσιμα πολλαπλά αντίγραφα της λίστας συμμετεχόντων σε έντυπη μορφή, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε τους συμμετέχοντες χειροκίνητα. Συνιστούμε να ταξινομείτε τα δεδομένα στην εκτυπωμένη λίστα κατά Αναγνωριστικό εισιτηρίου καθώς αυτό θα διευκολύνει την εύρεση των εισιτηρίων.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να εξαχθούν ως αρχείο CSV και να εκτυπωθούν ως λογιστικό φύλλο. Ακολουθούν τα βήματα:

  • Περιηγηθείτε στην εκδήλωση στο WordPress Περιοχή διαχείρισης
  • Πηγαίνετε στο Προϊόν καρτέλα συμβάντων
  • Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη Λήψη CSV των συμμετεχόντων
  • Αυτό θα δημιουργήσει έναν κατάλογο των συμμετεχόντων στους οποίους έχουν διατεθεί εισιτήρια για τη συγκεκριμένη εκδήλωση.

Βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπός σας είναι βελτιστοποιημένος για μεγάλη επισκεψιμότητα

Ο ιστότοπός σας θα έχει πολύ κόσμο όταν τα εισιτήρια θα τεθούν προς πώληση, καθώς και πιο κοντά στην ημέρα της εκδήλωσης. Βεβαιωθείτε ότι ο ιστότοπός σας λειτουργεί όσο το δυνατόν ταχύτερα, εφαρμόζοντας μια αποτελεσματική υπηρεσία προσωρινής αποθήκευσης. Υπάρχουν διάφορα διαθέσιμα πρόσθετα προσωρινής αποθήκευσης, ωστόσο, εμείς έχουμε διαπιστώσει ότι WP Rocket να είναι το πιο εύκολο στη χρήση και το πιο ανθεκτικό όσον αφορά τη συμβατότητά του με άλλα πρόσθετα και θέματα.

WP Rocket περιλαμβάνει επίσης αυτά τα άλλα χαρακτηριστικά βελτιστοποίησης ιστότοπου:

  • Ελαχιστοποιεί CSS, JavaScript και HTML
  • Αφαιρεί την JavaScript που μπλοκάρει την απόδοση
  • Αξιοποιεί την προσωρινή αποθήκευση δεδομένων του προγράμματος περιήγησης
  • Βελτιστοποίηση γραμματοσειράς Google
  • Υποστήριξη CDN
  • Βελτιστοποίηση βάσης δεδομένων

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο

Για μεγάλες εκδηλώσεις μπορεί να χρειαστεί να έχετε περισσότερα από ένα άτομα που να σαρώνουν τους γραμμωτούς κώδικες και να ελέγχουν τους συμμετέχοντες. Η εφαρμογή FooEvents Check-ins App σας επιτρέπει να συνδεθείτε στην εφαρμογή σε πολλές συσκευές ταυτόχρονα. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή FooEvents Check-ins App σε πολλές συσκευές όπως αυτή, τότε θα ήταν καλύτερο να διασφαλίσετε ότι κάθε συσκευή είναι συνδεδεμένη στο διαδίκτυο, ώστε η εφαρμογή να μπορεί να επικοινωνεί με τη βάση δεδομένων σας σε πραγματικό χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι ένας συμμετέχων δεν έχει ελεγχθεί χρησιμοποιώντας μια από τις άλλες συσκευές. Η εφαρμογή FooEvents Check-ins App διαθέτει επίσης μια λειτουργία εκτός σύνδεσης, αλλά αυτή η λειτουργία λειτουργεί καλύτερα αν χρησιμοποιείτε μόνο μια συσκευή για τη σάρωση γραμμωτών κωδικών.

Σημειώστε ότι αν χρησιμοποιείτε φυσικούς σαρωτές γραμμωτού κώδικα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα ανά συσκευή. Δεν είναι δυνατή η σύνδεση πολλαπλών σαρωτών γραμμωτού κώδικα στην ίδια κινητή συσκευή που εκτελεί την εφαρμογή FooEvents Check-ins.

Πουλήστε εισιτήρια αυτοπροσώπως στην εκδήλωση

FooEvents POS (σημείο πώλησης) είναι ένα διαδικτυακό πρόσθετο σημείο πώλησης για το WooCommerce που τρέχει στον δικό σας διακομιστή και σας επιτρέπει να πουλάτε και να εκτυπώνετε εισιτήρια αυτοπροσώπως. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το FooEvents POS για την πώληση φυσικών προϊόντων με προηγμένα χαρακτηριστικά σημείου πώλησης. Το FooEvents POS μπορεί να αγοραστεί μεμονωμένα ή ως μέρος του Πακέτο σημείων πώλησης για πρόσθετη εξοικονόμηση χρημάτων.

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο

Λάβετε πρώτοι ενημερώσεις προϊόντων και ειδικές προσφορές

    Καλάθι αγορών