Jak przygotować się do dużych wydarzeń jak profesjonalista z FooEvents - FooEvents

Jak przygotować się do dużych wydarzeń jak profesjonalista z FooEvents

Podczas odprawy tysięcy uczestników wydarzenia liczy się każda sekunda. Nawet jeśli masz mniej niż 1000 uczestników, opóźnienie o jedną sekundę dla każdej odprawy oznacza ponad 16 minut straconego czasu. W tym poście podzielimy się kilkoma profesjonalnymi wskazówkami, które pomogą przyspieszyć proces odprawy i zapewnią, że odniesiesz sukces na następnym dużym wydarzeniu.

Zaktualizuj wszystkie wtyczki i aplikacje FooEvents

Może się to wydawać oczywiste, ale z naszego doświadczenia wynika, że jest to często pomijany krok. Zalecamy zaktualizowanie wszystkich wtyczek FooEvents i aplikacji Aplikacja FooEvents Check-ins na wszystkich urządzeniach, które będą używane do odprawy uczestników na około 2 tygodnie przed wydarzeniem, aby upewnić się, że masz najnowszą wersję produktów. Jest to również bardzo ważny aby sprawdzić, czy wszystko działa poprawnie na długo przed dniem wydarzenia!

Konfiguracja aplikacji FooEvents Check-ins Apps w celu szybszego dokonywania zameldowań

Domyślnie Aplikacja FooEvents Check-ins zaktualizować ekran listy biletów po zeskanowaniu biletu. Ma to na celu zapewnienie, że status odprawy wszystkich uczestników zostanie zaktualizowany, jeśli masz wiele punktów wejścia. Jeśli organizujesz wydarzenie z tysiącami uczestników, aktualizacja tej listy po każdym skanowaniu może zająć cenne sekundy i spowolnić proces odprawy. Można jednak tego uniknąć, konfigurując aplikację tak, aby wykonywała automatyczne odprawy. Oznacza to, że po zeskanowaniu biletu aplikacja automatycznie sprawdzi uczestnika i powróci do ekranu skanowania, co znacznie przyspieszy proces odprawy. Aplikacja nie będzie musiała powracać do listy biletów za każdym razem, gdy bilet zostanie zeskanowany, więc nie trzeba będzie ponownie synchronizować za każdym razem.

Aplikacja Check-ins zawiera również funkcję, która pozwala zeskanować jeden kod kreskowy, a następnie automatycznie zameldować innych uczestników, którzy są częścią tego samego zamówienia. Powinno to znacznie przyspieszyć sprawdzanie grup lub rodzin, które przybywają razem.

Aby włączyć te ustawienia, wykonaj następujące kroki:

  • Zaloguj się do Aplikacja FooEvents Check-ins
  • Przejdź do Ustawienia
  • Włącz Automatyczna odprawa
  • Włącz Odprawa to samo Zamów bilety

Korzystanie z usługi FooEvents Express Check-in z zewnętrznym skanerem kodów kreskowych

Najszybszym i najbardziej niezawodnym sposobem zeskanowania kodu kreskowego jest zeskanowanie biletu za pomocą skanera kodów kreskowych 1D z aplikacją Ekspresowe odprawy FooEvents rozszerzenie. Podobnie jak aplikacja, interfejs FooEvents Express Check-ins oferuje opcję automatycznej odprawy. Po jej włączeniu, interfejs automatycznie odprawi uczestnika, jeśli identyfikator biletu zostanie znaleziony w systemie. Jest to zdecydowanie najszybszy i najbardziej niezawodny sposób odprawy uczestników wydarzenia.

Plan na najgorszy możliwy scenariusz

Wszystko może pójść nie tak, a planowanie najgorszego scenariusza pomoże ci przetrwać burzę i zapobiec katastrofie. Upewnij się, że jesteś przygotowany, mając różne metody zarządzania uczestnikami przy wejściu. Zacznij od korzystania z aplikacji FooEvents Check-ins. Jeśli aplikacje napotkają trudności techniczne lub urządzenia zostaną uszkodzone/skradzione, użyj interfejsu FooEvents Express Check-ins jako rozwiązania awaryjnego. Jest on dostępny na większości urządzeń, takich jak komputery, tablety i telefony komórkowe, po zalogowaniu się do obszaru administracyjnego WordPress. W przypadku awarii Internetu, upewnij się, że lista uczestników jest dostępna jako arkusz kalkulacyjny na wielu urządzeniach. W przypadku awarii zasilania i rozładowania baterii, należy mieć wiele papierowych kopii listy uczestników, aby móc ręcznie sprawdzać obecność uczestników. Zalecamy uporządkowanie danych na wydrukowanej liście według identyfikator biletu ponieważ ułatwi to znalezienie biletów.

Uczestników można wyeksportować jako plik CSV i wydrukować jako arkusz kalkulacyjny. Oto kroki:

  • Przejdź do wydarzenia w Obszar administracyjny WordPress
  • Przejdź do Produkt karta zdarzenia
  • Kliknij przycisk oznaczony Pobierz CSV uczestników
  • Spowoduje to wygenerowanie listy uczestników, którym przydzielono bilety na to konkretne wydarzenie.

Upewnij się, że Twoja witryna jest zoptymalizowana pod kątem dużego ruchu.

Twoja witryna będzie prawdopodobnie bardzo obciążona, gdy bilety trafią do sprzedaży, a także bliżej dnia wydarzenia. Upewnij się, że Twoja witryna działa tak szybko, jak to możliwe, wdrażając skuteczną usługę buforowania. Dostępne są różne wtyczki do buforowania, jednak my znaleźliśmy WP Rocket jest najłatwiejszy w użyciu i najbardziej niezawodny pod względem kompatybilności z innymi wtyczkami i motywami.

WP Rocket obejmuje również inne funkcje optymalizacji witryny:

  • Minimalizuje CSS, JavaScript i HTML
  • Usuwa JavaScript blokujący renderowanie
  • Wykorzystuje buforowanie przeglądarki
  • Optymalizacja czcionki Google
  • Obsługa sieci CDN
  • Optymalizacja bazy danych

Upewnij się, że masz niezawodne połączenie internetowe

W przypadku dużych wydarzeń może być konieczne, aby więcej niż jedna osoba skanowała kody kreskowe i sprawdzała obecność uczestników. Aplikacja FooEvents Check-ins umożliwia zalogowanie się do aplikacji na wielu urządzeniach jednocześnie. Jeśli korzystasz z aplikacji FooEvents Check-ins na wielu urządzeniach w ten sposób, najlepiej byłoby upewnić się, że każde urządzenie jest podłączone do Internetu, aby aplikacja mogła komunikować się z bazą danych w czasie rzeczywistym, aby upewnić się, że uczestnik nie został zameldowany za pomocą jednego z innych urządzeń. Aplikacja FooEvents Check-ins ma również tryb offline, ale ta funkcja działa najlepiej, jeśli używasz tylko jednego urządzenia do skanowania kodów kreskowych.

Należy pamiętać, że w przypadku korzystania z fizycznych skanerów kodów kreskowych konieczne będzie użycie jednego skanera kodów kreskowych na urządzenie. Nie jest możliwe podłączenie wielu skanerów kodów kreskowych do tego samego urządzenia mobilnego z aplikacją FooEvents Check-ins.

Sprzedaż biletów osobiście podczas wydarzenia

FooEvents POS (punkt sprzedaży) to internetowa wtyczka punktu sprzedaży dla WooCommerce, która działa na własnym serwerze i umożliwia sprzedaż i drukowanie biletów osobiście. Możesz także użyć FooEvents POS do sprzedaży produktów fizycznych z zaawansowanymi funkcjami punktu sprzedaży. FooEvents POS można nabyć pojedynczo lub jako część pakietu Pakiet dla punktów sprzedaży dla dodatkowych oszczędności.

Zapisz się do naszego newslettera

Bądź pierwszym, który otrzyma aktualizacje produktów i oferty specjalne

    Koszyk