πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση στις εκδηλώσεις σας κατά τη διάρκεια της πανδημίας covid 19 με το fooevents

Σχεδιάζετε μια μεγάλη επαναλειτουργία; Έχουμε αρχίσει να βλέπουμε μια σταθερή αύξηση του αριθμού των φυσικών εκδηλώσεων που λαμβάνουν χώρα. Αν και αυτό είναι υπέροχο να το βλέπουμε και (ελπίζουμε) ένα σημάδι των πραγμάτων που έρχονται, οι περισσότεροι χώροι εξακολουθούν να υποχρεούνται να ακολουθούν αυστηρές οδηγίες που αποσκοπούν στη μείωση της εξάπλωσης του COVID-19. Σε αυτό το άρθρο, εξετάζουμε διάφορα χαρακτηριστικά και εργαλεία του FooEvents που θα σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι η εκδήλωση, ο χώρος ή η υπηρεσία σας προσφέρει ασφαλή πρόσβαση για τους συμμετέχοντες, το προσωπικό και τους εθελοντές.

Περιορισμός της χωρητικότητας μέσω χρονοθυρίδων με δυνατότητα κράτησης

Ενδέχεται να σας ζητηθεί να περιορίσετε τον αριθμό των ατόμων που βρίσκονται στις εγκαταστάσεις σας ανά πάσα στιγμή. Αυτό μπορεί να γίνει με τη χρήση του FooEvents Κράτηση plugin που καθιστά δυνατή την πώληση πρόσβασης σε μια εκδήλωση, έναν χώρο ή μια υπηρεσία μέσω χρονοθυρίδων που μπορούν να κλειστούν. Κάθε χρονοθυρίδα μπορεί να οριστεί σε περιορισμένη χωρητικότητα, γεγονός που θα διασφαλίσει ότι δεν θα ξεπεραστεί ο μέγιστος αριθμός ατόμων που επιτρέπεται να εισέλθουν στον χώρο εντός μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου.

Η πρόσβαση των συμμετεχόντων μπορεί στη συνέχεια να διαχειριστεί με τη χρήση του Εφαρμογές FooEvents Check-ins το οποίο θα σας παρέχει επίσης ακριβή αριθμό ατόμων για κάθε θέση.

Προσφορά ανέπαφης εισόδου

Χρησιμοποιώντας το Εφαρμογή FooEvents Check-ins ή FooEvents Express Check-ins plugin με έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα ή κώδικα QR, μπορείτε να προσφέρετε ασφαλή, ανέπαφη είσοδο που επιτρέπει στους παρευρισκόμενους να σαρώνουν τα εισιτήριά τους χωρίς καμία στενή επαφή με το προσωπικό ή τους εθελοντές σας.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση σαρωτών barcode και QR code με το FooEvents, διαβάστε το 'Πώς να σαρώνετε γραμμωτούς κωδικούς εισιτηρίων και κωδικούς QR χρησιμοποιώντας FooEvents και WooCommerce' blog post.

Προελέγχου των συμμετεχόντων με τη χρήση Custom Attendee Fields

Το FooEvents Προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ερωτήσεων προελέγχου που πρέπει να συμπληρωθούν κατά την αγορά ενός εισιτηρίου. Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις αποθηκεύονται στο εισιτήριο του συμμετέχοντα και μπορούν να προβληθούν μέσα από το Περιοχή διαχείρισης WordPress και το Εφαρμογή FooEvents Check-ins. Περιλαμβάνονται επίσης στο εξαγωγή CSV συμμετεχόντων.

Ρίξτε μια ματιά στο Επίδειξη υδάτινου πάρκου για να δείτε αυτή τη λειτουργικότητα σε δράση. Οι ερωτήσεις ελέγχου παρουσιάζονται κατά την ολοκλήρωση της πληρωμής και μπορούν να οριστούν ως προαιρετικά ή υποχρεωτικά πεδία. Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι μόνο οι συμμετέχοντες που έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς τις ερωτήσεις ελέγχου θα λάβουν εισιτήριο, μπορείτε να συμπεριλάβετε τα προσαρμοσμένα πεδία στο WooCommerce νέο email παραγγελίας (η ρύθμιση για τη συμπερίληψη προσαρμοσμένων πεδίων στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκεται στην ενότητα Λεπτομέρειες εκδήλωσης) και να εξετάσετε τις απαντήσεις τους πριν ολοκληρώσετε την παραγγελία και δημιουργήσετε το εισιτήριο. Εναλλακτικά, μπορείτε να το αυτοματοποιήσετε αυτό δημιουργώντας μάλλον τις ερωτήσεις ως πεδία επιλογής που πρέπει να τσεκαριστούν για να προχωρήσετε στην πληρωμή (π.χ. "[X] Επιβεβαιώνω ότι δεν είχα βήχα τις τελευταίες 14 ημέρες.“).

FooEvents Προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων υποστηρίζει μια ποικιλία τύπων εισαγωγής, συμπεριλαμβανομένων πεδίων κειμένου, αναπτυσσόμενων λιστών, κουτιών ελέγχου, κουμπιών επιλογής, ημερομηνιών, χρόνων, διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διευθύνσεων URL και αριθμών.

Παρακολουθήστε την πρόσβαση των συμμετεχόντων

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να παρακολουθείτε πότε ένας συμμετέχων φτάνει και πότε φεύγει από τον χώρο. Η τελευταία έκδοση του FooEvents για WooCommerce plugin (1.12.31) προσθέτει τη δυνατότητα παρακολούθησης των χρόνων check-in και check-out μέσω του δωρεάν Εφαρμογή FooEvents Check-ins, FooEvents Express Check-ins επέκταση και την οθόνη εισιτηρίων στο Περιοχή διαχείρισης WordPress.

Το ιστορικό πρόσβασης των συμμετεχόντων μπορεί στη συνέχεια να προβληθεί στην οθόνη του εισιτηρίου και περιλαμβάνεται στο εξαγωγή CSV συμμετεχόντων. Το Αναφορές FooEvents έχουν επίσης ενημερωθεί ώστε να αντικατοπτρίζουν τα check-outs, καθιστώντας δυνατή την προβολή της ροής της πρόσβασης στην εκδήλωσή σας σε πραγματικό χρόνο.

Προσαρμόστε τα σχέδια καθισμάτων σας

Το FooEvents Καθίσματα η επέκταση περιλαμβάνει τη δυνατότητα αποκλεισμού καθισμάτων και προσθήκης διαδρόμων. Χρησιμοποιώντας αυτές τις δύο επιλογές, μπορείτε να σχεδιάσετε μια διάταξη καθισμάτων που να αντικατοπτρίζει τα μέτρα κοινωνικής αποστασιοποίησης και να δίνει στους συμμετέχοντες την ηρεμία τους κατά την κράτηση των θέσεων τους.

Επιτρέψτε στους συμμετέχοντες να συμμετέχουν εικονικά

Χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο μας Zoom εικονική εκδήλωση λειτουργικότητα, μπορείτε να προσφέρετε μια εικονική συνιστώσα στη φυσική σας εκδήλωση. Επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν αυτοπροσώπως και εικονικά, θα διασφαλίσετε ότι όσοι δεν είναι σε θέση να παρακολουθήσουν τη φυσική εκδήλωση λόγω του κινδύνου ταξιδιού ή των προβλημάτων υγείας, θα μπορούν να συμμετάσχουν εικονικά. Αυτό θα χρησιμεύσει επίσης ως μια σταθερή εφεδρική λύση σε περίπτωση που οι συνθήκες αλλάξουν και η φυσική εκδήλωση δεν είναι πλέον σε θέση να διεξαχθεί.

Αν χρησιμοποιείτε ήδη το FooEvents και έχετε βρει τις δικές σας μοναδικές λύσεις για τη διαχείριση των εκδηλώσεων κατά τη διάρκεια της πανδημίας, θα θέλαμε πολύ να τις ακούσουμε, γι' αυτό παρακαλούμε επικοινωνήστε.