Jak zarządzać dostępem do wydarzeń podczas pandemii COVID-19 z FooEvents - FooEvents

Jak zarządzać dostępem do wydarzeń podczas pandemii COVID-19 z FooEvents?

Wejście zbliżeniowe Fooevents

Planujesz wielkie otwarcie? Zaczęliśmy obserwować stały wzrost liczby organizowanych wydarzeń fizycznych. Chociaż jest to świetny widok i (miejmy nadzieję) znak nadchodzących rzeczy, większość obiektów jest nadal zobowiązana do przestrzegania rygorystycznych wytycznych mających na celu ograniczenie rozprzestrzeniania się COVID-19. W tym artykule omówimy różne funkcje i narzędzia FooEvents, które pomogą zapewnić, że wydarzenie, miejsce lub usługa oferuje bezpieczny dostęp dla uczestników, personelu i wolontariuszy.

Ograniczenie przepustowości poprzez możliwość rezerwacji przedziałów czasowych

Może być wymagane ograniczenie liczby osób przebywających na terenie obiektu w danym momencie. Można tym zarządzać za pomocą FooEvents Rezerwacja Wtyczka umożliwiająca sprzedaż dostępu do wydarzenia, miejsca lub usługi za pośrednictwem możliwych do zarezerwowania przedziałów czasowych. Każdy przedział czasowy można ustawić na ograniczoną pojemność, co zapewni, że maksymalna liczba osób dozwolonych w obiekcie w określonym czasie nie zostanie przekroczona.

Fooevents Booking 1

Dostępem uczestników można następnie zarządzać za pomocą funkcji Aplikacje FooEvents Check-ins co zapewni również dokładną liczbę osób dla każdego slotu.

Oferta wejść zbliżeniowych

Bezkontaktowe wkładki czekowe 1

Korzystanie z Aplikacja FooEvents Check-ins lub Ekspresowe odprawy FooEvents Podłączając skaner kodów kreskowych lub kodów QR, możesz zaoferować bezpieczne, bezdotykowe wejście, które pozwoli uczestnikom na zeskanowanie biletów bez kontaktu z personelem lub wolontariuszami.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania ze skanerów kodów kreskowych i kodów QR z FooEvents, przeczytaj artykuł "Jak skanować kody kreskowe biletów i kody QR za pomocą FooEvents i WooCommerce wpis na blogu.

Wstępna selekcja uczestników przy użyciu niestandardowych pól uczestników

The Niestandardowe pola uczestników FooEvents Wtyczka może być używana do tworzenia pytań wstępnych, które należy wypełnić przy zakupie biletu. Odpowiedzi na te pytania zostaną zapisane w bilecie uczestnika i mogą być przeglądane w sekcji Obszar administracyjny WordPress i Aplikacja FooEvents Check-ins. Są one również zawarte w Eksport CSV uczestników.

Pytania przesiewowe

Zapoznaj się z naszą ofertą Demo parku wodnego aby zobaczyć tę funkcjonalność w akcji. Pytania sprawdzające są wyświetlane przy kasie i mogą być ustawione jako pola opcjonalne lub wymagane. Jeśli chcesz upewnić się, że tylko uczestnicy, którzy pomyślnie ukończyli pytania sprawdzające, otrzymają bilet, możesz dołączyć pola niestandardowe w sekcji WooCommerce e-mail nowego zamówienia (ustawienie uwzględniania pól niestandardowych w wiadomości e-mail znajduje się w sekcji Szczegóły wydarzenia) i przejrzeć ich odpowiedzi przed sfinalizowaniem zamówienia i wygenerowaniem biletu. Alternatywnie można to zautomatyzować, tworząc pytania jako pola wyboru, które należy zaznaczyć, aby przejść do płatności (np. "[X] Potwierdzam, że nie miałem kaszlu w ciągu ostatnich 14 dni.“).

Niestandardowe pola uczestników FooEvents obsługuje różne typy danych wejściowych, w tym pola tekstowe, listy rozwijane, pola wyboru, przyciski opcji, daty, godziny, adresy e-mail, adresy URL i liczby.

Śledzenie dostępu uczestników

Zameldowanie i wymeldowanie z Fooevents

W niektórych przypadkach może być wymagane śledzenie, kiedy uczestnik przybywa i kiedy opuszcza miejsce. Najnowsza wersja aplikacji FooEvents dla WooCommerce plugin (1.12.31) dodaje możliwość śledzenia zarówno czasu zameldowania, jak i wymeldowania za pośrednictwem bezpłatnej aplikacji Aplikacja FooEvents Check-ins, Ekspresowe odprawy FooEvents i ekran biletu w aplikacji Obszar administracyjny WordPress.

Historię dostępu uczestników można następnie wyświetlić na ekranie biletu i jest ona uwzględniona w systemie. Eksport CSV uczestników. The Raporty FooEvents Zostały również zaktualizowane, aby odzwierciedlały wymeldowania, umożliwiając przeglądanie przepływu dostępu przez wydarzenie w czasie rzeczywistym.

Dostosuj plany miejsc siedzących

Fooevents Seating 02

The FooEvents Siedzenie Rozszerzenie obejmuje możliwość blokowania miejsc i dodawania przejść. Korzystając z tych dwóch opcji, można zaprojektować układ siedzeń, który odzwierciedla środki dystansowania społecznego i zapewnia uczestnikom spokój ducha podczas rezerwacji miejsc.

Umożliwienie uczestnikom wirtualnego udziału

Korzystanie z wbudowanego zoomu wirtualne wydarzenie funkcjonalność, można zaoferować wirtualny komponent wydarzenia fizycznego. Umożliwienie uczestnikom udziału osobistego i wirtualnego zapewni, że osoby, które nie mogą wziąć udziału w wydarzeniu fizycznym ze względu na ryzyko podróży lub obawy zdrowotne, nadal będą mogły to zrobić wirtualnie. Będzie to również służyć jako solidne rozwiązanie zapasowe w przypadku zmiany warunków i niemożności kontynuowania fizycznego wydarzenia.

Jeśli korzystasz już z FooEvents i znalazłeś własne unikalne rozwiązania do zarządzania wydarzeniami podczas pandemii, chcielibyśmy o tym usłyszeć, więc proszę Skontaktuj się.

Zapisz się do naszego newslettera

Bądź pierwszym, który otrzyma aktualizacje produktów i oferty specjalne

    Koszyk