Está a planear uma grande reabertura? Começámos a assistir a um aumento constante do número de eventos físicos que se realizam. Embora seja ótimo ver isto e (esperemos) um sinal do que está para vir, a maioria dos locais ainda é obrigada a seguir directrizes rigorosas destinadas a reduzir a propagação da COVID-19. Neste artigo, apresentamos várias características e ferramentas do FooEvents que ajudarão a garantir que o seu evento, local ou serviço ofereça acesso seguro aos participantes, funcionários e voluntários.
Limitar a capacidade através de faixas horárias reserváveis
Pode ser-lhe exigido que limite o número de pessoas que se encontram nas suas instalações num determinado momento. Isto pode ser gerido utilizando o FooEvents Reserva plugin que permite vender o acesso a um evento, local ou serviço através de faixas horárias reserváveis. Cada faixa horária pode ser definida com uma capacidade limitada, o que garante que o número máximo de pessoas permitidas no local num determinado período de tempo não é ultrapassado.
O acesso dos participantes pode então ser gerido através do FooEvents Aplicações de check-ins que também lhe dará um número exato de pessoas para cada vaga.
Oferecer entrada sem contacto
Utilizar o FooEvents Aplicação de check-ins ou FooEvents Check-ins expresso Com um leitor de código de barras ou de código QR, pode oferecer uma entrada segura e sem contacto, que permite aos participantes digitalizarem os seus bilhetes sem qualquer contacto próximo com o seu pessoal ou voluntários.
Para mais informações sobre a utilização de scanners de códigos de barras e de códigos QR com o FooEvents, leia a Como ler códigos de barras de bilhetes e códigos QR utilizando FooEvents e WooCommerce publicação no blogue.
Pré-seleção de participantes utilizando campos personalizados de participantes
O FooEvents Campos personalizados de participantes pode ser utilizado para criar perguntas de pré-seleção que devem ser preenchidas aquando da compra de um bilhete. As respostas a estas perguntas serão guardadas no bilhete do participante e podem ser visualizadas no Área de administração do WordPress e o FooEvents Aplicação de check-ins. Também estão incluídos no exportação de CSV de participantes.
Veja o nosso Demonstração do parque aquático para ver esta funcionalidade em ação. As perguntas de seleção são apresentadas no momento do checkout e podem ser definidas como campos opcionais ou obrigatórios. Se pretender garantir que apenas os participantes que responderam com êxito às perguntas de seleção recebem um bilhete, pode incluir os campos personalizados no campo WooCommerce nova encomenda por correio eletrónico (a definição para incluir campos personalizados na mensagem de correio eletrónico encontra-se em Detalhes do evento) e analisar as suas respostas antes de concluir a encomenda e gerar o bilhete. Em alternativa, pode automatizar este processo, criando as perguntas como campos de caixa de verificação que têm de ser assinalados para se proceder ao pagamento (por exemplo, "[X] Confirmo que não tive tosse nos últimos 14 dias“).
FooEvents Campos personalizados de participantes suporta uma variedade de tipos de entrada, incluindo campos de texto, listas pendentes, caixas de verificação, botões de rádio, datas, horas, endereços de correio eletrónico, URLs e números.
Acompanhar o acesso dos participantes
Em alguns casos, pode ser necessário registar quando um participante chega e quando sai do local. A versão mais recente do FooEvents para WooCommerce plugin (1.12.31) acrescenta a capacidade de registar as horas de entrada e saída através da aplicação gratuita FooEvents Aplicação de check-ins, FooEvents Check-ins expresso e o ecrã de bilhetes no Área de administração do WordPress.
O histórico de acesso dos participantes pode então ser visualizado no ecrã do bilhete e é incluído no exportação de CSV de participantes. O Relatórios FooEvents também foram actualizadas para refletir as saídas, permitindo visualizar o fluxo de acesso ao seu evento em tempo real.
Personalize os seus planos de lugares
O FooEvents Assentos A extensão inclui a possibilidade de bloquear lugares e adicionar corredores. Utilizando estas duas opções, pode conceber uma disposição dos lugares que reflicta as suas medidas de distanciamento social e que dê tranquilidade aos seus participantes quando reservarem os seus lugares.
Permitir que os participantes participem virtualmente
Utilizar o nosso Zoom incorporado evento virtual Se o seu evento físico tiver uma funcionalidade virtual, pode oferecer uma componente virtual ao seu evento físico. Permitir que os participantes participem presencial e virtualmente assegurará que aqueles que não possam participar no evento físico devido ao risco de deslocação ou a problemas de saúde o possam fazer virtualmente. Esta é também uma solução de reserva sólida, caso as condições se alterem e o evento físico deixe de poder realizar-se.
Se já está a utilizar o FooEvents e encontrou as suas próprias soluções únicas para gerir eventos durante a pandemia, gostaríamos de saber mais sobre isso, por favor entrar em contacto.
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