Come gestire l'accesso ai vostri eventi durante la pandemia COVID-19 con FooEvents - FooEvents

Come gestire gli accessi ai vostri eventi durante la pandemia COVID-19 con FooEvents

Iscrizione senza contatto a Fooevents

State progettando una grande riapertura? Abbiamo iniziato a vedere un aumento costante del numero di eventi fisici. Sebbene questo sia un fatto positivo e (si spera) un segno delle cose che verranno, la maggior parte delle sedi è tenuta a seguire linee guida rigorose volte a ridurre la diffusione della COVID-19. In questo articolo, esaminiamo diverse funzioni e strumenti di FooEvents che contribuiranno a garantire che il vostro evento, la vostra sede o il vostro servizio offrano un accesso sicuro ai partecipanti, al personale e ai volontari.

Limitare la capacità attraverso fasce orarie prenotabili

Potrebbe esservi richiesto di limitare il numero di persone presenti nei vostri locali in un determinato momento. Questo può essere gestito utilizzando la funzione Prenotazione FooEvents plugin che consente di vendere l'accesso a un evento, a una sede o a un servizio attraverso fasce orarie prenotabili. Ciascuna fascia oraria può essere impostata a capacità limitata, in modo da garantire che non venga superato il numero massimo di persone ammesse nella sede in un determinato periodo di tempo.

Prenotazione Fooevents 1

L'accesso dei partecipanti può essere gestito utilizzando l'opzione Applicazioni FooEvents Check-in che vi fornirà anche un numero preciso di persone per ogni slot.

Offrire l'ingresso senza contatto

Check Ins senza contatto 1

Utilizzando il App FooEvents Check-in o Check-in espresso FooEvents Grazie a uno scanner per codici a barre o codici QR, potete offrire un ingresso sicuro e senza contatto che consente ai partecipanti di far scansionare i loro biglietti senza alcun contatto ravvicinato con il personale o i volontari.

Per ulteriori dettagli sull'utilizzo degli scanner di codici a barre e codici QR con FooEvents, leggere il documento Come scansionare i codici a barre dei biglietti e i codici QR utilizzando FooEvents e WooCommerce blog post.

Pre-screening dei partecipanti utilizzando i campi personalizzati per i partecipanti

Il FooEvents Campi personalizzati dei partecipanti può essere utilizzato per creare domande di pre-screening che devono essere completate al momento dell'acquisto del biglietto. Le risposte a queste domande vengono salvate nel biglietto del partecipante e possono essere visualizzate all'interno della sezione Area di amministrazione WordPress e il App FooEvents Check-in. Sono anche inclusi nel esportazione CSV dei partecipanti.

Domande di screening

Date un'occhiata al nostro Demo del parco acquatico per vedere questa funzionalità in azione. Le domande di verifica vengono presentate al momento del checkout e possono essere impostate come campi opzionali o obbligatori. Se si desidera garantire che solo i partecipanti che hanno completato correttamente le domande di verifica ricevano un biglietto, è possibile includere i campi personalizzati nel file WooCommerce nuovo ordine e-mail (l'impostazione per includere i campi personalizzati nell'e-mail si trova in Dettagli dell'evento) ed esaminare le loro risposte prima di completare l'ordine e generare il ticket. In alternativa, è possibile automatizzare questa operazione creando le domande come campi di controllo che devono essere spuntati per procedere al pagamento (ad esempio "[X] Confermo di non aver avuto tosse negli ultimi 14 giorni.“).

FooEvents Campi personalizzati dei partecipanti supporta una varietà di tipi di input, tra cui campi di testo, elenchi a discesa, caselle di controllo, pulsanti di opzione, date, orari, indirizzi e-mail, URL e numeri.

Tracciare l'accesso dei partecipanti

Fooevents Check In e Out

In alcuni casi, potrebbe essere necessario tenere traccia dell'arrivo e dell'uscita di un partecipante. L'ultima versione del programma FooEvents per WooCommerce plugin (1.12.31) aggiunge la possibilità di tracciare gli orari di check-in e di check-out tramite l'applicazione gratuita App FooEvents Check-in, Check-in espresso FooEvents e la schermata dei biglietti nella sezione Area di amministrazione WordPress.

La cronologia degli accessi dei partecipanti può essere visualizzata nella schermata dei biglietti ed è inclusa nella lista degli accessi. esportazione CSV dei partecipanti. Il Rapporti FooEvents sono stati aggiornati per riflettere i check-out, consentendo di visualizzare in tempo reale il flusso di accessi al vostro evento.

Personalizzate i vostri posti a sedere

Fooevents Posti a sedere 02

Il FooEvents Posti a sedere L'estensione include la possibilità di bloccare i posti a sedere e di aggiungere corridoi. Grazie a queste due opzioni, potete progettare una disposizione dei posti a sedere che rifletta le vostre misure di distanziamento sociale e che offra ai partecipanti la massima tranquillità nella prenotazione dei posti.

Consentire ai partecipanti di partecipare virtualmente

Utilizzo dello zoom integrato evento virtuale Se non si è in grado di offrire una funzionalità, si può offrire una componente virtuale al proprio evento fisico. Consentendo ai partecipanti di partecipare di persona e virtualmente, si garantisce che coloro che non possono partecipare all'evento fisico a causa del rischio di viaggio o di problemi di salute, possano comunque farlo virtualmente. Questa soluzione servirà anche come solido backup nel caso in cui le condizioni dovessero cambiare e l'evento fisico non fosse più in grado di svolgersi.

Se state già utilizzando FooEvents e avete trovato soluzioni uniche per la gestione degli eventi durante la pandemia, ci piacerebbe sentirne parlare. contattaci.

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