¿Planea una gran reapertura? Hemos empezado a ver un aumento constante del número de eventos físicos que se celebran. Aunque esto es estupendo y (esperemos) una señal de lo que está por venir, la mayoría de los lugares de celebración siguen estando obligados a seguir estrictas directrices destinadas a reducir la propagación del COVID-19. En este artículo, repasamos varias funciones y herramientas de FooEvents que le ayudarán a garantizar que su evento, lugar de celebración o servicio ofrezca un acceso seguro a los asistentes, el personal y los voluntarios.
Limitar la capacidad mediante franjas horarias reservables
Es posible que se le exija limitar el número de personas que pueden entrar en sus instalaciones en un momento dado. Esto puede gestionarse mediante el FooEvents Reserva plugin que permite vender el acceso a un evento, recinto o servicio a través de franjas horarias reservables. Cada franja horaria puede tener una capacidad limitada, lo que garantizará que no se supere el número máximo de personas permitidas en el lugar dentro de un periodo de tiempo determinado.
El acceso de los asistentes puede gestionarse mediante la función FooEvents Check-ins apps que también le proporcionará un recuento exacto para cada franja horaria.
Ofrecer entrada sin contacto
Utilización de la Aplicación FooEvents Check-ins o FooEvents Registro exprés con un código de barras o un escáner de código QR, puede ofrecer una entrada segura y sin contacto que permita a los asistentes escanear sus entradas sin necesidad de contacto directo con su personal o voluntarios.
Para obtener más información sobre el uso de escáneres de códigos de barras y códigos QR con FooEvents, lea el documento Cómo escanear códigos de barras de billetes y códigos QR con FooEvents y WooCommerce". entrada del blog.
Preselección de asistentes mediante campos de asistente personalizados
En FooEvents Campos de asistente personalizados puede utilizarse para crear preguntas de preselección que deben completarse al comprar una entrada. Las respuestas a estas preguntas se guardarán en la entrada del asistente y podrán consultarse en el módulo Área de administración de WordPress y el Aplicación FooEvents Check-ins. También se incluyen en el exportación CSV de asistentes.
Eche un vistazo a nuestro Demostración del parque acuático para ver esta funcionalidad en acción. Las preguntas de selección se presentan en el momento de la compra y pueden configurarse como campos opcionales u obligatorios. Si desea asegurarse de que sólo los asistentes que hayan completado correctamente las preguntas de selección reciban una entrada, puede incluir los campos personalizados en el campo WooCommerce correo electrónico de nuevo pedido (la configuración para incluir campos personalizados en el correo electrónico se encuentra en Detalles del evento) y revisar sus respuestas antes de completar el pedido y generar el ticket. Alternativamente, puede automatizar esto creando las preguntas como campos de casilla de verificación que deben marcarse para proceder al pago (por ejemplo, "[X] Confirmo que no he tenido tos en los últimos 14 días.“).
FooEvents Campos de asistente personalizados admite diversos tipos de entradas, como campos de texto, listas desplegables, casillas de verificación, botones de opción, fechas, horas, direcciones de correo electrónico, URL y números.
Seguimiento del acceso de los asistentes
En algunos casos, es posible que tenga que hacer un seguimiento de cuándo llega un asistente y cuándo abandona el recinto. La última versión de FooEvents para WooCommerce plugin (1.12.31) añade la posibilidad de controlar las horas de entrada y salida a través de la aplicación gratuita Aplicación FooEvents Check-ins, FooEvents Registro exprés y la pantalla de tickets en el Área de administración de WordPress.
El historial de accesos de los asistentes puede consultarse en la pantalla de entradas y se incluye en el exportación CSV de asistentes. En Informes FooEvents también se han actualizado para reflejar las salidas, lo que permite ver el flujo de acceso a través de su evento en tiempo real.
Personalice sus planes de asientos
En FooEvents Asientos incluye la posibilidad de bloquear asientos y añadir pasillos. Con estas dos opciones, puede diseñar una distribución de los asientos que refleje sus medidas de distanciamiento social y ofrezca tranquilidad a los asistentes a la hora de reservar sus asientos.
Permita que los asistentes participen virtualmente
Zoom integrado evento virtual puede ofrecer un componente virtual a su acto físico. Permitir que los asistentes participen en persona y virtualmente garantizará que aquellos que no puedan asistir al acto físico debido al riesgo de viajar o a problemas de salud puedan hacerlo virtualmente. Esto también servirá como una sólida solución de respaldo en caso de que las condiciones cambien y el acto físico ya no pueda celebrarse.
Si ya utiliza FooEvents y ha encontrado sus propias soluciones para la gestión de eventos durante la pandemia, nos encantaría que nos lo contara. ponerse en contacto.
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