Organizzate workshop e sessioni di formazione con FooEvents

Utilizzare FooEvents con WooCommerce per ospitare laboratori e corsi, raccogliere i dati dei partecipanti, gestire eventi a più date, e check-in dei partecipanti il giorno dell'evento. Questa guida illustra le fasi di impostazione, i suggerimenti per il posizionamento delle pagine, le opzioni per le sessioni ricorrenti e i controlli di convalida prima del lancio.

Introduzione

I workshop di solito si svolgono in tempi stretti. È necessario disporre di programmi chiari, iscrizioni semplici e registri accurati. FooEvents si collega a WooCommerce in modo da poter vendere i biglietti (o le prenotazioni), acquisire i dettagli dei partecipanti e gestire i check-in utilizzando gli strumenti che già conoscete. Abbiamo creato questa guida semplice che va da una singola classe a un programma di formazione completo.

Nota: Questa guida presuppone che si utilizzi il checkout classico. Se si stanno testando i blocchi di cassa WooCommerce, si prega di confermare il comportamento su staging prima di cambiare.

Cosa si deve impostare

Un prodotto evento per ogni workshop (data singola) o una struttura per sessioni ricorrenti.
Moduli per biglietti/prenotazioni posizionati dove si convertiranno (landing page, hub dei corsi).
Campi per i partecipanti, in modo da avere a disposizione ciò che serve il giorno stesso (nome, e-mail, prerequisiti).
Progettazione di temi per i biglietti e di materiale di cancelleria personalizzato (targhette, certificati).
Opzionale: check-in tramite l'app FooEvents Check-in o il plugin FooEvents Express Check-in.

Fase 1: Creare il prodotto del workshop

Vai a Prodotti → Aggiungi nuovo e aggiungere il titolo del corso, la descrizione e l'immagine principale.
In Dati del prodotto, scegliere:
- Prodotto semplice per una singola data/ora, oppure
- Prodotto variabile per livelli (Standard, VIP, Student) o per più fasce orarie.
Abilitare FooEvents selezionando la casella “Questo prodotto è un evento?” nel Impostazioni evento pannello.
Selezionare la voce Tipo di evento (passate il mouse sul tooltip accanto a ciascun tipo per una descrizione completa) e completate tutte le informazioni rilevanti per l'officina, come ad esempio data/ora, informazioni di contatto e dettagli sulla sede.

👉 Impostazione eventi (Guida)

Fase 2: aggiungere i campi dei partecipanti effettivamente utilizzati

Mantenete un approccio snello: chiedete solo le informazioni di cui avete effettivamente bisogno e per le quali intendete agire.

- Nel Impostazioni evento pannello, selezionare le caselle dei dati standard dei partecipanti che verranno acquisiti al momento del pagamento.
- Facoltativamente, se l'officina richiede campi aggiuntivi, ad esempio "Azienda”, “Livello di abilità” o “Requisiti dietetici” è necessario installare il file FooEvents Plugin per i campi personalizzati dei partecipanti. Una volta abilitato questo plugin, sarà possibile creare campi completamente personalizzati facendo clic sul pulsante Campi personalizzati per i partecipanti e fare clic sul pulsante +Nuovo campo pulsante.
- Non dimenticate di salvare i vostri progressi!

👉 Partecipanti (Aiuto)
👉 Campi personalizzati per i partecipanti (Guida)

Fase 3: Supporto di più date o sessioni

Se il vostro laboratorio si ripete o ha tracce AM/PM, avete alcune opzioni diverse:

Varianti: Per i laboratori più semplici si può creare un file Prodotto variabile con un attributo come “Timeslot” (9:00 / 13:00), ma per una maggiore flessibilità, si consiglia di utilizzare l'attributo FooEvents Plugin per le prenotazioni che consente di creare slot di date con date di inizio/fine e gestione predefinita delle scorte.
Multigiornaliero / Ricorrente: Utilizzare il FooEvents Plugin per più giorni o FooEvents Plugin per le prenotazioni per aggiungere una serie di date e gestire la capacità per data.
Landing page per coorte: Create una pagina per ogni workshop o sessione e inserite un modulo di prenotazione personalizzato in ogni pagina.

👉 Eventi di più giorni (Aiuto)
👉 Variazioni di prodotto (Guida)
👉 FooEvents Prenotazioni (Aiuto)

Fase 4: posizionare i moduli dove si convertiranno

Creare una pagina hub “Workshops” con il calendario in alto e le classi in evidenza in basso.
Per gli annunci o le campagne e-mail, collegarsi a una pagina di destinazione mirata che utilizzi uno shortcode come [lista_eventi_pippo] o [fooevents_event product=23270] (sostituire 23270 con l'ID prodotto effettivo dell'evento).

👉 Shortcodes (Guida)

Fase 5: Pagamenti, e-mail e conferme

Abilitare i gateway in WooCommerce → Impostazioni → Pagamenti ed eseguire un test dal vivo.
Personalizzate le e-mail dei ticket (logo, informazioni sull'assistenza, riepilogo degli orari ecc.) o create il vostro tema personalizzato per i ticket.
Per i programmi ricorrenti, includere i link ICS per gli inviti al calendario o un link alla pagina della coorte.
Create targhette e altro materiale personalizzato, come ad esempio i certificati, utilizzando il programma FooEvents Stationery Builder.

👉 Impostazioni di pagamento WooCommerce (Guida)
👉 Documento di aiuto per la configurazione dei ticket (Aiuto)
👉 Temi personalizzati per i biglietti (Guida)
👉 FooEvents Costruttore di cancelleria (Guida)

Fase 6: Check-in il giorno stesso

Utilizzare il App FooEvents Check-in sul dispositivo mobile o Check-in espresso FooEvents plugin su un computer per la scansione dei codici a barre dei biglietti o per la ricerca manuale dei partecipanti.

Impostate in anticipo i login del personale.
Eseguite una prova generale con un biglietto di prova su un dispositivo reale.

👉 App FooEvents Check-in
👉 Check-in espresso FooEvents

Fase 7: Dopo il workshop: utilizzare i dati

Esportate i partecipanti nel vostro CRM preferito per poterli seguire con diapositive, registrazioni, certificati o un modulo di feedback.
Esaminare gli ordini per fascia oraria/livello per informare la programmazione futura e i prezzi.
Duplicare il prodotto per la prossima coorte e aggiornare i dettagli dell'evento.

👉 Esportazione di informazioni sull'evento e sui partecipanti (Guida)
👉 Rapporti sugli eventi (Guida)

Risoluzione dei problemi

Il modulo viene visualizzato ma non viene aggiunto al carrello? Controllare le scorte e le date.
L'orario sbagliato nell'e-mail? Confermare il nome della variante selezionata.
Gli shortcode non vengono visualizzati? Assicurarsi che lo shortcode sia corretto e utilizzare il blocco Shortcode nell'Editor blocchi.

Nota: I temi con modelli di prodotto pesanti possono nascondere il selettore delle variazioni su schermi piccoli, quindi è bene eseguire il test anche su mobile.

Conclusione

Non è necessario un LMS completo per gestire la formazione. Con FooEvents e WooCommerce, potete vendere i workshop, gestire le sessioni ripetute, raccogliere i dati giusti e controllare i partecipanti in tutta tranquillità. Iniziate con una classe, convalidate il flusso e poi passate a un programma completo.

👉 Per saperne di più su FooEvents