Converter encomendas WooCommerce em bilhetes para eventos

Neste post, vamos percorrer os passos para converter pedidos WooCommerce em bilhetes de eventos que podem ser digitalizados e gerenciados usando FooEvents. Mostraremos como exportar seus pedidos, formatá-los como um CSV e importá-los para o FooEvents para gerar bilhetes vinculados aos pedidos originais. Vamos começar!

Então, criou um produto WooCommerce e utilizou-o para vender bilhetes para o seu evento, mas falta-lhe um elemento crucial: os bilhetes propriamente ditos. A boa notícia é que com o FooEventsSe o seu evento for realizado em Lisboa, pode facilmente transformar as encomendas existentes em bilhetes que incluem informações sobre os participantes e um código QR. Os bilhetes podem então ser digitalizados com o software gratuito FooEvents Aplicação de check-ins para gerir o acesso ao seu evento.

Porquê converter as encomendas WooCommerce em bilhetes para eventos?

A conversão de encomendas WooCommerce em bilhetes para eventos utilizando FooEvents facilitará a gestão do seu evento e proporcionará uma experiência mais simplificada aos seus participantes.

• Simplificar os check-ins: Converta as encomendas em bilhetes digitalizáveis para uma entrada rápida e fácil no evento.
• Enviar e-mails de bilhetes: Uma vez gerados os bilhetes, estes podem ser enviados aos participantes como e-mails de bilhetes em HTML e PDF.
• Centralizar as informações dos participantes: Centralize os nomes, e-mails e detalhes dos participantes para uma melhor gestão do evento.
• Prevenir a fraude: Os bilhetes únicos garantem um acesso seguro e gerido uma única vez ao seu evento ou local.
• Impulsionar a marca: Personalize os bilhetes com a sua marca e os detalhes do evento.

Exportação de encomendas antigas

Em primeiro lugar, terá de exportar as informações da encomenda original da sua loja WooCommerce. Há uma série de plugins que podem ajudá-lo a fazer isso; vamos usar o plugin gratuito Exportação e importação de encomendas para WooCommerce plugin. Uma vez instalado, utilize o assistente de exportação para gerar um ficheiro CSV que inclua o nome, o apelido, o endereço de correio eletrónico, a ID do produto e a ID da encomenda do participante.

Inicie o assistente e selecione a opção Exportação avançada uma vez que lhe permite filtrar as encomendas que pretende incluir na sua exportação CSV.

Utilizando os filtros fornecidos, pode definir a exportação para incluir encomendas de produtos específicos, estados de encomenda e durante períodos de tempo específicos.

Em seguida, vá para o Mapear e reordenar colunas de exportação passo. Aqui pode escolher os campos a incluir na sua exportação. Certifique-se de que inclui o campo ID, Nome próprio para faturação, Apelido de faturaçãoe Endereço eletrónico do cliente. Pode então exportar os dados da encomenda como um ficheiro CSV. Guarde este ficheiro num local fácil de encontrar - vamos utilizá-lo dentro de momentos!

Instalar o FooEvents e criar o seu evento

Antes de importar os seus bilhetes, terá de instalar e ativar o FooEvents para WooCommerce no seu site. Uma vez instalado, vá para o seu produto WooCommerce existente e navegue até o Dados do produto e selecionar o separador FooEvents Definições separador. Ativar o produto como um evento e completar as várias etapas FooEvents Definições conforme necessário.

Na secção Participante, não se esqueça de verificar Capturar o nome completo do participante e Capturar o endereço eletrónico dos participantes.

É tudo o que é necessário em termos de importação de bilhetes para as suas encomendas, mas recomendo que vá também à página Definições dos bilhetes e configure o aspeto que pretende dar aos seus bilhetes e as informações que devem ser incluídas nos e-mails dos bilhetes.

?Dica: Certifique-se de que anota o ID do evento (pode visualizá-lo no URL, por exemplo, post=12), uma vez que terá de o incluir no seu ficheiro CSV.

Preparar o CSV para importação

Dispõe agora de todas as informações necessárias para preparar o seu ficheiro CSV. Abra/importe o ficheiro CSV numa aplicação de folha de cálculo onde o irá preparar (Vou utilizar o Google Docs).

Se ainda não tiver sido incluído nos dados de exportação, adicione uma coluna com a designação event_id e insira o ID do produto que você modificou anteriormente. Essa etapa garante que o FooEvents saiba a qual produto vincular os tickets. Remova todos os nomes de colunas desnecessários, exceto o nome e o sobrenome do participante, a ID do pedido e a ID do produto.

?Dica: Também pode importar campos personalizados, como preferências alimentares, tamanho da t-shirt, preferência linguística, etc. Para mais informações sobre como o fazer, consulte este guia de ajuda.

Certifique-se de que o ficheiro CSV está formatado corretamente e inclui todos os dados necessários. Lembre-se, lixo dentro, lixo fora. Quando estiver pronto, exporte a folha de cálculo como um ficheiro CSV e guarde-o no seu ambiente de trabalho.

Importar encomendas WooCommerce para bilhetes de eventos

É agora altura de importar o seu CSV e gerar bilhetes para a sua encomenda.

? Dica: O FooEvents importará os bilhetes em lotes de 100 bilhetes; no entanto, pode aumentar este número até 5000 nas Definições do FooEvents (FooEvents > Definições > Geral).

Na sua área de administração do WordPress, navegue até FooEvents > Import Tickets. Carregue o seu ficheiro CSV utilizando o importador.

Em seguida, é necessário mapear cada coluna do CSV para o campo de bilhete correspondente, conforme indicado abaixo. Uma vez feito isso, Executar o importador!

O ecrã seguinte validará os dados e informará se existem problemas com os dados, tais como IDs de eventos inválidos, dados em falta, caracteres não suportados, etc.

Se tudo parecer bem, prima o botão Confirmar importação botão. Se o número de bilhetes que está a importar exceder o tamanho do lote, terá de repetir o processo até que todos os bilhetes tenham sido importados.

E pronto! Os seus bilhetes são criados e associados às suas encomendas originais. ?

Explorar os seus novos bilhetes FooEvents

Pode ver os bilhetes navegando para FooEvents > Bilhetes. Aqui pode reenviar em massa os bilhetes para os seus participantes. Recomendamos que o faça em lotes mais pequenos.

Ao editar um bilhete, pode modificar os dados do participante, alterar o estado do bilhete e reenviar um bilhete individual.

Também pode navegar para a encomenda original onde verá agora uma secção adicional de Detalhes do participante que inclui todas as informações relevantes do participante/ingresso.

Depois de ter enviado os bilhetes aos participantes, pode digitalizá-los utilizando a aplicação gratuita FooEvents Aplicações de check-ins.

Conclusão

A migração para o FooEvents abre um mundo de possibilidades. Com a integração total do WooCommerce, obtém controlo sobre o seu processo de emissão de bilhetes e uma grande variedade de funcionalidades para gerir os seus eventos de forma eficiente. O importador de bilhetes torna a transferência dos seus dados rápida e indolor, quer venha de um sistema de emissão de bilhetes diferente ou de uma configuração WooCommerce existente.