Takže jste použili FooEvents na prodávat vstupenky a začátek vaší akce se rychle blíží. Jelikož je startovní čára na dohled, musíte se ujistit, že jste připraveni zajistit účastníkům hladký a bezproblémový průběh akce. V tomto příspěvku vás provedeme různými funkcemi a nástroji nabízenými společností FooEvents, které vám pomohou zajistit, aby vaše příští akce proběhla bez problémů.
Obsah
Příprava na akci
Dobře připravený tým vybavený potřebnými informacemi a zdroji může být spolu s dobře informovanými účastníky klíčem ke zvládnutí neočekávaných problémů, které mohou během akce nastat.
Komunikace s účastníky prostřednictvím e-mailu
Komunikace s účastníky před akcí zajistí, že budou přesně vědět, co mohou očekávat, a vyřeší jejich případné obavy. Zde je několik příkladů typů e-mailů, které můžete poslat:
- Zaslání uvítacích balíčků a potvrzení registračních údajů
- Zasílání automatických upomínek před dnem konání akce
- zasílání upomínek, abyste si na událost nebo rezervaci něco přinesli.
- Informujte o důležitých změnách, například o změně místa konání.
- Nastavení automatických e-mailů, které vzbudí zájem o událost.
Integrace se službou Mailchimp
FooEvents se také bez problémů integruje s Mailchimp který umožňuje automatické přidávání účastníků do seznamu publika Mailchimpu při generování vstupenek. Můžete také zadat výchozí značky nebo značky specifické pro danou událost, které lze použít k segmentaci seznamu Mailchimp.
Pokud jste již prodali vstupenky nebo permanentky a nevyužili jste našich služeb. Integrace se službou Mailchimp, můžete jednoduše exportovat seznam účastníků jako CSV a importovat jej do Mailchimpu nebo jiného CRM systému a začít komunikovat s účastníky.
Exportovat informace o účastnících
Použijte Export CSV pro účastníky stáhnout seznam všech vstupenek/rezervací na vaši událost. Data lze formátovat jako tabulku nebo importovat do systému CRM, jak je popsáno v předchozí části. Tato funkce je užitečná pro organizaci a sdílení dat s ostatními členy týmu a zúčastněnými stranami.
V den akce může dojít k výpadku proudu, vybití baterie telefonu nebo ztrátě notebooku či tabletu. Pomocí exportu CSV účastníků si vytvořte tištěnou kopii seznamu účastníků a poskytněte každému členovi řídicího týmu jeho vlastní kopii.
Navrhněte a vytiskněte tiskoviny pro svou akci
Použijte FooEvents Kancelářské potřeby Builder abyste mohli svým hostům poskytnout jmenovky, náramky, vstupenky, odznaky, certifikáty pro účastníky a personalizované štítky s vlastním potiskem.
Prodej vstupenek na akci
Prodej a tisk vstupenek v místě konání pomocí FooEvents POS. FooEvents je jediný WordPress systém pro prodej vstupenek, který nabízí na míru šitý POS systém, který zajistí, že váš online a osobní prodej vstupenek bude hladce integrován do jednoho systému.
FooEvents POS je webový doplněk pro prodejní místa WooCommerce, který běží na vašich stránkách a umožňuje prodávat a tisknout vstupenky osobně a přijímat platby pomocí terminálů Stripe a Square. Pomocí FooEvents POS můžete také prodávat fyzické produkty, jako jsou nápoje, potraviny a zboží.
Lze jej nakonfigurovat tak, aby automaticky odbavoval jízdenky po provedení platby, nebo lze jízdenku vystavit a odbavení provést později pomocí aplikací FooEvents Check-ins.
Správa přihlášení účastníků
Jednou z největších frustrací účastníků je čekání v dlouhých frontách na registraci nebo na vstup na místo konání. Z tohoto důvodu jsme vyvinuli několik nástrojů, které zajistí, že odbavení bude hračka.
Aplikace FooEvents Check-ins
Volný Aplikace FooEvents Check-ins byly použity ke skenování více než 6 milionů vstupenek pro návštěvníky a byly optimalizovány tak, aby výrazně urychlily proces vstupu. Po naskenování QR kódu nebo čárového kódu vstupenky se na vašich stránkách v reálném čase aktualizuje stav odbavení vstupenky, což vašemu týmu zajistí přesné určení počtu přítomných osob (prostřednictvím aplikací a Zprávy FooEvents). Pokud dojde k výpadku internetu, aplikace FooEvents se automaticky přepnou do offline režimu a zajistí, aby přihlašování probíhalo bez prodlení. Jakmile je připojení obnoveno, aplikace automaticky synchronizují nové check-iny, jako by se nikdy nic nestalo.
Expresní přihlášení FooEvents
Na stránkách Expresní přihlášení FooEvents Zásuvný modul přidává webové rozhraní do panelu správce WordPress a lze jej použít k vyhledání účastníků během několika sekund. Pro rychlé a snadné odbavení můžete dokonce použít ruční snímač čárových kódů.
Další informace o skenování vstupenek najdete zde.
Hlášení
Po dokončení události použijte Zprávy FooEvents získat lepší přehled o prodeji vstupenek a návštěvnosti vaší akce nebo místa konání.
Pomocí nástroje WooCommerce Analytics můžete také analyzovat online a osobní prodej vstupenek.Analytika WooCommerce zpráva o objednávce. FooEvents POS integrace s WooCommerce Analytics umožňuje filtrovat online a POS objednávky a dále segmentovat výsledky pomocí vestavěných filtrů.
Po dokončení události můžete exportovat účastníky do souboru CSV a uvést časy přihlášení a odhlášení pro každého účastníka. To lze použít k sestavení vlastních sestav podle požadavků v některých zemích.
Závěr
Uspořádání úspěšné akce může být náročný a stresující úkol, ale se správnými nástroji ho lze usnadnit. Společnost FooEvents nabízí ucelenou sadu řešení, která vám pomohou připravit se na akci, prodávat vstupenky online i osobně, spravovat odbavení účastníků a sledovat prodej vstupenek a návštěvnost prostřednictvím nástrojů pro reportování. Pomocí FooEvents můžete svým účastníkům poskytnout hladký a bezproblémový zážitek a zároveň zajistit, že budete mít k dispozici všechny potřebné informace a zdroje, abyste zvládli všechny neočekávané problémy, které mohou během akce nastat.
Pokud se chcete o FooEvents dozvědět více, podívejte se na naši stránku. prohlídka. A až se do toho budete chtít pustit, přejděte na náš web. stanovení cen a vyberte si balíček, který vám nejlépe vyhovuje.
English 
German 
Dutch 
Spanish 
Italian 
Portuguese 
French 
Polish 
Czech 
Greek