Jak zapewnić płynny przebieg wydarzenia za pomocą narzędzi FooEvents - FooEvents

Jak zapewnić sprawny przebieg wydarzenia za pomocą narzędzi FooEvents?

Ilustracja kalendarza i karteczek samoprzylepnych na okładce bloga

Więc użyłeś FooEvents sprzedać tona biletów Rozpoczęcie wydarzenia zbliża się wielkimi krokami. Mając linię startu w zasięgu wzroku, musisz upewnić się, że jesteś gotowy, aby zapewnić swoim uczestnikom płynne i bezproblemowe wrażenia w dniu wydarzenia. W tym poście przeprowadzimy Cię przez różne funkcje i narzędzia oferowane przez FooEvents, które pomogą zapewnić, że Twoje następne wydarzenie przebiegnie bez zakłóceń.

Spis treści
  1. Przygotowanie do wydarzenia
    1. Komunikacja z uczestnikami za pośrednictwem poczty elektronicznej (integracja z Mailchimp))
    2. Eksportuj informacje o uczestnikach
    3. Zaprojektuj i wydrukuj papeterię wydarzenia
  2. Sprzedaż biletów podczas wydarzenia
  3. Zarządzanie odprawami uczestników
    1. Aplikacje FooEvents Check-ins
    2. Ekspresowe odprawy FooEvents
  4. Raportowanie
  5. Wnioski

Przygotowanie do wydarzenia

Dobrze przygotowany zespół uzbrojony w niezbędne informacje i zasoby, w połączeniu z dobrze poinformowanymi uczestnikami, może być kluczem do radzenia sobie z nieoczekiwanymi wyzwaniami, które mogą wystąpić podczas wydarzenia.

Komunikacja z uczestnikami za pośrednictwem poczty elektronicznej

Komunikacja z uczestnikami w okresie poprzedzającym wydarzenie zapewni, że będą oni dokładnie wiedzieć, czego się spodziewać i rozwieje wszelkie ich obawy. Oto kilka przykładów rodzajów wiadomości e-mail, które można wysłać:

  • Wyślij pakiety powitalne i potwierdź szczegóły rejestracji
  • Wysyłanie automatycznych przypomnień przed dniem wydarzenia
  • Wysyłanie przypomnień o przyniesieniu czegoś na wydarzenie lub rezerwację
  • Informowanie o ważnych zmianach, takich jak zmiana miejsca wydarzenia.
  • Konfiguracja automatycznych e-maili kroplujących w celu budowania ekscytacji wydarzeniem.

Integracja z Mailchimp

FooEvents płynnie integruje się również z Mailchimp co umożliwia automatyczne dodawanie uczestników do listy odbiorców Mailchimp po wygenerowaniu biletów. Możesz także określić domyślne tagi lub tagi specyficzne dla wydarzenia, które mogą być używane do segmentacji listy Mailchimp.

Jeśli sprzedałeś już bilety lub karnety i nie skorzystałeś z naszej oferty Integracja z MailchimpMożesz po prostu wyeksportować listę uczestników jako CSV i zaimportować ją do Mailchimp lub innego systemu CRM i rozpocząć komunikację z uczestnikami.

Eksportuj informacje o uczestnikach

Użyj Eksport CSV uczestników aby pobrać listę wszystkich biletów/rezerwacji na wydarzenie. Dane można sformatować jako arkusz kalkulacyjny lub zaimportować do systemu CRM, jak opisano w poprzedniej sekcji. Funkcja ta jest przydatna do organizowania i udostępniania danych innym członkom zespołu i interesariuszom.

W dniu wydarzenia może dojść do awarii zasilania, rozładowania baterii telefonu lub utraty laptopa lub tabletu. Skorzystaj z eksportu CSV uczestników, aby utworzyć papierową kopię listy uczestników i zapewnić każdemu członkowi zespołu zarządzającego własną kopię.

Zaprojektuj i wydrukuj papeterię wydarzenia

Zrzut ekranu ustawień programu Fooevents Stationery Builder

Użyj FooEvents Stationery Builder aby zapewnić swoim gościom niestandardowe identyfikatory, opaski na rękę, bilety, plakietki, certyfikaty uczestnictwa i spersonalizowane etykiety.

Sprzedaż biletów podczas wydarzenia

Fooevents Pos

Sprzedawaj i drukuj bilety w swoim obiekcie za pomocą FooEvents POS. FooEvents to jedyny system sprzedaży biletów WordPress, który oferuje dostosowany do potrzeb system POS, który zapewni płynną integrację sprzedaży biletów online i osobistych w jednym systemie.

FooEvents POS to internetowa wtyczka do punktu sprzedaży WooCommerce, która działa na Twojej stronie i umożliwia sprzedaż i drukowanie biletów osobiście oraz akceptowanie płatności za pomocą terminali Stripe i Square. Możesz także użyć FooEvents POS do sprzedaży produktów fizycznych, takich jak napoje, jedzenie i towary.

Można go skonfigurować tak, aby automatycznie odprawiał bilety po dokonaniu płatności lub wystawić bilet, a odprawy można dokonać na późniejszym etapie za pomocą aplikacji FooEvents Check-ins.

Zarządzanie odprawami uczestników

Kobieta prezentująca smycz do zeskanowania biletu za pomocą skanera kodów kreskowych Bluetooth

Jedną z największych frustracji doświadczanych przez uczestników jest czekanie w długich kolejkach, aby się zarejestrować lub wejść do obiektu. Z tego powodu opracowaliśmy kilka narzędzi, które ułatwiają rejestrację.

Aplikacje FooEvents Check-ins

Darmowy Aplikacje FooEvents Check-ins zostały wykorzystane do zeskanowania ponad 6 milionów biletów i zostały zoptymalizowane w celu znacznego przyspieszenia procesu wstępu. Po zeskanowaniu kodu QR biletu lub kodu kreskowego, status odprawy biletu jest aktualizowany na stronie w czasie rzeczywistym, zapewniając, że zespół może dokładnie określić liczbę obecnych osób (za pośrednictwem aplikacji i Raporty FooEvents). Jeśli internet przestanie działać, aplikacje FooEvents automatycznie przełączą się w tryb offline i zapewnią bezzwłoczną kontynuację zameldowań. Po przywróceniu połączenia aplikacje automatycznie zsynchronizują nowe zameldowania, jak gdyby nigdy nic.

Ekspresowe odprawy FooEvents

The Ekspresowe odprawy FooEvents Wtyczka dodaje interfejs sieciowy do pulpitu administratora WordPress i może być używana do wyszukiwania uczestników w ciągu kilku sekund. Możesz nawet użyć ręcznego skanera kodów kreskowych do szybkiego i łatwego zameldowania.

Więcej informacji na temat skanowania biletów tutaj.

Raportowanie

Fooevents Pos i Woocommerce Analytics

Po zakończeniu wydarzenia użyj Raporty FooEvents aby lepiej zrozumieć zarówno sprzedaż biletów, jak i frekwencję na danym wydarzeniu lub obiekcie.

Możesz także analizować sprzedaż biletów online i osobistych za pomocą WooCommerce AnalyticsWooCommerce Analytics raport zamówienia. FooEvents POS integruje się z WooCommerce Analytics umożliwiając filtrowanie zamówień online i POS, a także dalszą segmentację wyników za pomocą wbudowanych filtrów.

Wreszcie, po zakończeniu wydarzenia można wyeksportować uczestników w pliku CSV, aby uwzględnić czas zameldowania i wymeldowania każdego uczestnika. Można to wykorzystać do tworzenia niestandardowych raportów wymaganych w niektórych krajach.

Wnioski

Organizacja udanego wydarzenia może być trudnym i stresującym zadaniem, ale dzięki odpowiednim narzędziom może być łatwiejsza. FooEvents oferuje kompleksowy zestaw rozwiązań, które mogą pomóc w przygotowaniu wydarzenia, sprzedaży biletów zarówno online, jak i osobiście, zarządzaniu odprawami uczestników oraz śledzeniu sprzedaży biletów i frekwencji za pomocą narzędzi do raportowania. Korzystając z FooEvents, możesz zapewnić swoim uczestnikom płynne i bezproblemowe wrażenia, jednocześnie upewniając się, że masz do dyspozycji wszystkie niezbędne informacje i zasoby, aby poradzić sobie z nieoczekiwanymi wyzwaniami, które mogą pojawić się podczas wydarzenia.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o FooEvents, sprawdź naszą stronę wycieczka fabularna. A kiedy będziesz gotowy, aby wskoczyć do gry, udaj się na naszą stronę wycena aby wybrać najlepszy dla siebie pakiet.

Zapisz się do naszego newslettera

Bądź pierwszym, który otrzyma aktualizacje produktów i oferty specjalne

    Koszyk