WooCommerce-Bestellungen in Veranstaltungstickets umwandeln

In diesem Beitrag gehen wir die Schritte zur Konvertierung von WooCommerce-Bestellungen in Veranstaltungstickets durch, die mit FooEvents gescannt und verwaltet werden können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Bestellungen exportieren, als CSV-Datei formatieren und in FooEvents importieren, um Tickets zu erstellen, die mit den ursprünglichen Bestellungen verknüpft sind. Fangen wir an!

Sie haben also ein WooCommerce-Produkt erstellt und es für den Verkauf von Eintrittskarten für Ihre Veranstaltung verwendet, aber Ihnen fehlt ein entscheidendes Element: die eigentlichen Eintrittskarten. Die gute Nachricht ist, dass mit FooEventskönnen Sie diese bestehenden Bestellungen ganz einfach in Tickets umwandeln, die Teilnehmerinformationen und einen QR-Code enthalten. Die Tickets können dann mit dem kostenlosen FooEvents Check-ins App um den Zugang zu Ihrer Veranstaltung zu verwalten.

Warum WooCommerce-Bestellungen in Veranstaltungstickets umwandeln?

Die Umwandlung von WooCommerce-Bestellungen in Veranstaltungstickets mit FooEvents erleichtert die Verwaltung Ihrer Veranstaltung und bietet Ihren Teilnehmern ein optimiertes Erlebnis.

• Rationalisieren Sie Check-ins: Wandeln Sie Bestellungen in scannbare Tickets um, um einen schnellen und einfachen Zugang zu Veranstaltungen zu ermöglichen.
• Ticket-E-Mails senden: Sobald die Tickets erstellt sind, können sie als HTML- und PDF-Ticket-E-Mails an die Teilnehmer gesendet werden.
• Teilnehmerinformationen zentralisieren: Zentralisieren Sie Namen, E-Mails und Details der Teilnehmer für ein besseres Veranstaltungsmanagement.
• Verhindern Sie Betrug: Einzigartige Tickets gewährleisten einen sicheren, einmalig verwalteten Zugang zu Ihrer Veranstaltung oder Ihrem Veranstaltungsort.
• Branding verstärken: Gestalten Sie die Tickets mit Ihrem Branding und Ihren Veranstaltungsdetails.

Alte Aufträge exportieren

Zunächst müssen Sie die ursprünglichen Bestellinformationen aus Ihrem WooCommerce-Shop exportieren. Es gibt eine Reihe von Plugins, die Ihnen dabei helfen können; wir werden das kostenlose Auftragsexport und Auftragsimport für WooCommerce Plugin. Verwenden Sie nach der Installation den Exportassistenten, um eine CSV-Datei zu erstellen, die den Vornamen, den Nachnamen, die E-Mail-Adresse, die Produkt-ID und die Bestell-ID des Teilnehmers enthält.

Starten Sie den Assistenten und wählen Sie die Erweiterter Export Methode, da Sie damit filtern können, welche Bestellungen Sie in Ihren CSV-Export aufnehmen möchten.

Mithilfe der bereitgestellten Filter können Sie festlegen, dass der Export Bestellungen für bestimmte Produkte, Bestellstatus und in bestimmten Zeiträumen umfasst.

Als Nächstes fahren Sie mit der Exportspalten zuordnen und neu anordnen Schritt. Hier können Sie auswählen, welche Felder Sie in den Export aufnehmen möchten. Achten Sie darauf, dass Sie die ID, Vorname des Rechnungsstellers, Nachname des Rechnungsstellersund E-Mail Adresse des Kunden. Anschließend können Sie die Bestelldaten als CSV-Datei exportieren. Speichern Sie diese Datei an einem leicht zu findenden Ort - wir werden sie gleich verwenden!

Installieren Sie FooEvents und erstellen Sie Ihre Veranstaltung

Bevor Sie Ihre Tickets importieren, müssen Sie das Programm FooEvents für WooCommerce Plugin auf Ihrer Website. Sobald es installiert ist, gehen Sie zu Ihrem bestehenden WooCommerce-Produkt und navigieren Sie zum Produktdaten und wählen Sie die Registerkarten FooEvents Einstellungen Registerkarte. Aktivieren Sie das Produkt als Ereignis und füllen Sie die verschiedenen FooEvents Einstellungen nach Bedarf.

Überprüfen Sie unter dem Abschnitt "Teilnehmer" folgende Punkte Erfassen Sie den vollen Namen des Teilnehmers und Erfassen der E-Mail-Adresse des Teilnehmers.

Das ist alles, was Sie für den Import von Tickets für Ihre Bestellungen benötigen, aber ich empfehle Ihnen, auch die Seite Ticket-Einstellungen und konfigurieren Sie, wie Ihre Tickets aussehen sollen und welche Informationen in den Ticket-E-Mails enthalten sein sollen.

?Tipp: Achten Sie darauf, die ID des Ereignisses zu notieren (Sie können sie in der URL sehen, z. B. post=12), da Sie sie in Ihre CSV-Datei aufnehmen müssen.

Bereiten Sie Ihre CSV für den Import vor

Sie haben nun alle Informationen, die Sie zur Vorbereitung Ihrer CSV-Datei benötigen. Öffnen/importieren Sie die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulationsanwendung, in der Sie sie weiter vorbereiten werden (Ich werde Google Docs verwenden).

Wenn es nicht bereits in Ihren Exportdaten enthalten war, fügen Sie eine Spalte mit der Bezeichnung event_id und geben Sie die ID des Produkts ein, das Sie zuvor geändert haben. Dieser Schritt stellt sicher, dass FooEvents weiß, mit welchem Produkt die Tickets verknüpft werden sollen. Entfernen Sie alle überflüssigen Spaltennamen außer dem Vornamen, dem Nachnamen, der Bestell-ID und der Produkt-ID des Teilnehmers.

?Tipp: Sie können auch benutzerdefinierte Felder importieren, z. B. Ernährungsgewohnheiten, T-Shirt-Größe, Sprachpräferenz usw. Weitere Informationen dazu finden Sie unter diese Hilfeanleitung.

Achten Sie darauf, dass Ihre CSV-Datei korrekt formatiert ist und alle erforderlichen Daten enthält. Denken Sie daran: "Müll rein, Müll raus". Wenn Sie fertig sind, exportieren Sie die Kalkulationstabelle als CSV-Datei und speichern Sie sie auf Ihrem Desktop.

Importieren von WooCommerce-Bestellungen in Veranstaltungstickets

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre CSV zu importieren und Tickets für Ihre Bestellung zu erstellen.

? Tipp: FooEvents importiert die Tickets in Stapeln von 100 Tickets; Sie können diese Zahl jedoch in den FooEvents-Einstellungen auf bis zu 5000 erhöhen (FooEvents > Einstellungen > Allgemein).

Navigieren Sie in Ihrem WordPress-Verwaltungsbereich zu FooEvents > Fahrkarten importieren. Laden Sie Ihre CSV-Datei mit dem Importer hoch.

Als Nächstes müssen Sie jede Spalte in der CSV-Datei dem entsprechenden Ticketfeld zuordnen (siehe unten). Sobald dies geschehen ist, Führen Sie den Importer aus!

Auf dem nächsten Bildschirm werden die Daten überprüft und Sie darüber informiert, ob es Probleme mit Ihren Daten gibt, z. B. ungültige Ereignis-IDs, fehlende Daten, nicht unterstützte Zeichen usw.

Wenn alles gut aussieht, drücken Sie die Bestätigen Sie den Import Schaltfläche. Wenn die Anzahl der zu importierenden Tickets die Stapelgröße überschreitet, müssen Sie den Vorgang wiederholen, bis alle Tickets importiert wurden.

Und das war's! Ihre Tickets sind erstellt und mit Ihren ursprünglichen Bestellungen verknüpft. ?

Erkunden Sie Ihre neuen FooEvents-Tickets

Sie können die Tickets einsehen, indem Sie zu FooEvents > Eintrittskarten. Hier können Sie die Tickets erneut an Ihre Teilnehmer versenden. Wir empfehlen, dies in kleineren Stapeln zu tun.

Wenn Sie ein Ticket bearbeiten, können Sie die Details des Teilnehmers ändern, den Ticketstatus ändern und ein individuelles Ticket erneut versenden.

Sie können auch zur ursprünglichen Bestellung navigieren, wo Sie nun einen zusätzlichen Abschnitt Teilnehmerdetails sehen, der alle relevanten Teilnehmer-/Ticketinformationen enthält.

Nachdem Sie die Tickets an Ihre Teilnehmer verschickt haben, können Sie die Tickets mit dem kostenlosen FooEvents Check-ins Anwendungen.

Einpacken

Die Umstellung auf FooEvents eröffnet Ihnen eine Welt voller Möglichkeiten. Mit der vollständigen WooCommerce-Integration erhalten Sie die Kontrolle über Ihren Ticketing-Prozess und eine Fülle von Funktionen zur effizienten Verwaltung Ihrer Veranstaltungen. Mit dem Ticket-Importer können Sie Ihre Daten schnell und problemlos übertragen, unabhängig davon, ob Sie von einem anderen Ticket-System oder einer bestehenden WooCommerce-Einrichtung kommen.