Choisir les bonnes extensions pour vos événements WooCommerce

Graphique d'un compas

Qu'il s'agisse d'organiser une conférence animée, un concert intime, un atelier à réserver ou un événement sportif, les défis peuvent rapidement s'accumuler. Dans cet article, nous verrons comment les différentes extensions FooEvents peuvent être utilisées pour résoudre ces problèmes lors de la création d'événements WooCommerce.

Tout d'abord, voyons comment FooEvents fonctionne. FooEvents se compose d'un plugin de base appelé FooEvents pour WooCommerce. Ce plugin comprend toutes les fonctionnalités essentielles nécessaires pour vendre des billetsVous pouvez ainsi organiser des événements en ligne, gérer les participants et gérer les inscriptions sur votre site Web WordPress. En fonction des besoins de votre événement, vous pouvez ensuite ajouter des fonctionnalités supplémentaires à l'aide d'un certain nombre d'outils de gestion de l'événement. FooEvents extensions. Cette approche permet à votre site d'être allégé et de ne pas s'alourdir. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités incluses dans la version principale du site. FooEvents pour WooCommerce plugin :

  • Vendre des billets: Créer Événements WooCommerce et vendre des billets directement à partir de votre site web WordPress en utilisant WooCommerce.
  • Informations sur l'événement: Affichez les détails complets de l'événement, y compris les descriptions, les résumés, les galeries d'images et les cartes Google.
  • Emails sur les billets: Envoyez automatiquement des e-mails HTML personnalisables à vos participants lorsqu'ils achètent un billet.
  • Gérer les check-ins: Utilisez l'outil gratuit FooEvents Applications d'enregistrement pour scanner les billets et gérer l'accès des participants à votre événement.
  • Exportation CSV: Exportation les informations sur les participants dans un fichier CSV pour faciliter la gestion et l'analyse.
  • Libellé personnalisable: Remplacer la terminologie par défaut pour répondre aux besoins spécifiques de votre événement (par exemple, remplacer "Participants" par "Attendus").
  • Événements virtuels: Gérer événements virtuels en toute simplicité, en s'intégrant à Zoom pour des réunions et des webinaires en ligne transparents, et en veillant à ce que les participants disposent des bons liens et des bonnes informations.
  • Perspectives: Affichez les recettes de l'événement, les billets vendus, les inscriptions, les billets disponibles et plus encore.
  • Traductions : Les plugins FooEvents sont fournis avec des fichiers linguistiques pour l'afrikaans, le catalan, le tchèque, l'allemand, l'espagnol, le français, l'italien, le néerlandais et le portugais.
  • Expiration automatique des événements: Définir l'expiration des événements à une date précise, en désactivant les ventes ou en masquant l'événement sur votre site web.
  • Créateur d'articles de papeterie: Conception et impression des badges personnalisés, des bracelets, des billets, des badges et des étiquettes personnalisées grâce à une interface intuitive de type "glisser-déposer".
  • Intégration du zoom: Intégration transparente avec Zoom pour préinscrire automatiquement les participants aux réunions virtuelles et aux webinaires lorsqu'ils achètent des billets.
  • Intégration d'AutomateWoo: Utilisez AutomateWoo pour envoyer des courriels automatisés et des rappels par SMSLes participants doivent être informés de l'évolution de la situation, ce qui permet de réduire les absences et d'informer les participants.

Les FooEvents pour WooCommerce Le plugin peut être acheté et installé en tant que plugin autonome ou dans le cadre d'un programme de formation à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication. liasse FooEvents (meilleure valeur).

Passons ensuite en revue chaque type d'événement et examinons quelques-unes des façons dont la FooEvents extensions peut vous aider à rationaliser votre processus et à améliorer votre expérience et celle de vos participants.

Conférences

Vue arrière de divers hommes d'affaires s'enregistrant à la table d'inscription d'un événement Woocommerce dans le hall d'entrée d'un bureau

Pour votre conférence, vous devrez gérer l'enregistrement de centaines de participants, collecter des informations détaillées et veiller au bon déroulement de chaque session. De longues files d'attente, des informations manquantes sur les participants ou un programme chaotique peuvent être extrêmement frustrants. FooEvents peut contribuer à rationaliser ces tâches et à les rendre beaucoup plus faciles à gérer. Jetons un coup d'œil à quelques-unes des extensions que nous proposons et à la manière dont elles peuvent être utilisées pour votre conférence :

  • FooEvents Champs personnalisés pour les participants: Recueillir des informations supplémentaires sur les participants, telles que les préférences en matière de repas ou les choix de séances en petits groupes. Ces informations seront ensuite affichées sur le billet et dans votre système lorsque le billet sera scanné.
  • FooEvents Plusieurs jours: Gérer les enregistrements pour des événements s'étalant sur plusieurs jours, en veillant à ce que l'entrée se fasse sans heurts chaque jour.
  • FooEvents Calendrier: Affichez le programme de votre conférence dans un format facile à parcourir, afin d'aider les participants à suivre les sessions. Outre l'affichage de votre événement dans le calendrier, vous pouvez également configurer n'importe quelle page, n'importe quel message ou n'importe quel type de message personnalisé pour qu'il s'affiche dans le calendrier en tant qu'événement. Cela permet d'afficher des informations supplémentaires sur des sessions ou des ateliers spécifiques.
  • FooEvents Application Check-ins: Gérez les inscriptions/enregistrements à l'aide de votre smartphone. Il suffit de scanner le code QR figurant sur le billet et de définir le statut du billet de l'invité comme étant enregistré.
  • FooEvents Enregistrement express: Utilisez un lecteur de codes-barres connecté à un ordinateur pour un enregistrement rapide et rationalisé des participants.
  • Intégration d'AutomateWoo: Envoyez des courriels et des SMS de rappel automatisés pour les événements, afin de réduire les absences et de tenir les participants informés. Déclenchez des actions en fonction de la création du billet, de la date de l'événement ou de l'enregistrement pour automatiser les packs de bienvenue, les rappels et les remerciements après l'événement.

Offre groupée suggérée: Le FooEvents Premium Bundle comprend ces extensions et bien d'autres encore, offrant ainsi une solution complète pour la gestion des conférences.

Concerts et spectacles

Vue arrière d'un groupe de jeunes amis s'amusant lors d'un festival de musique

Pour les concerts et les spectacles, il est essentiel que la vente des billets soit transparente (en ligne et en personne), que l'enregistrement soit efficace et que les places soient réservées. Imaginez les files d'attente chaotiques, les billets égarés ou les spectateurs frustrés qui ne trouvent pas leur place. Il est essentiel de garantir la fluidité de la billetterie et de la sélection des places tout en permettant une entrée rapide des participants.

  • FooEvents Point de vente: Utilisez notre solution de billetterie entièrement intégrée pour vendre et imprimer des billets dans votre établissement. Vous pouvez même accepter les paiements par carte de crédit en utilisant les lecteurs de cartes Square et Stripe.
  • FooEvents Sièges: Laissez les participants choisir leur place à partir d'un plan de table visuel, afin qu'ils bénéficient de la meilleure vue possible.
  • FooEvents Enregistrement express: Cette extension ajoute une interface d'administration permettant au personnel de l'événement de gérer rapidement et efficacement l'enregistrement des participants. Vous pouvez également connecter un scanner de codes-barres ou de codes QR à votre ordinateur ou à votre tablette pour scanner les billets.
  • FooEvents Application Check-ins: Gérez les enregistrements à l'aide de votre smartphone et réduisez considérablement les temps d'attente. Pour enregistrer le billet, il suffit de scanner le billet du participant à l'aide de l'appareil photo intégré à l'appareil.
  • Intégration d'AutomateWoo: Envoyez des courriels et des SMS automatisés pour les événements, tels que des confirmations de billets, des rappels et des mises à jour sur l'événement. Utilisez des déclencheurs pour améliorer la communication et réduire la probabilité de non-présentation.
  • FooEvents Calendrier: Affichez la liste de tous vos spectacles à venir.

Offre groupée suggérée: Le FooEvents Offre groupée pour points de vente assure le bon déroulement de votre concert ou de votre spectacle, de la vente des billets à l'enregistrement final. Les FooEvents Calendrier n'est pas incluse dans l'offre groupée FooEvents Point de vente, mais vous pouvez la télécharger gratuitement. iciet, si nécessaire, vous pouvez acheter une aide ici.

Cours, classes et formations

Groupe d'étudiants dessinant lors d'un cours d'art

Les événements éducatifs nécessitent de maximiser l'inscription des étudiants, de gérer la capacité des classes et de suivre l'assiduité. La collecte d'informations détaillées sur les étudiants peut s'avérer difficile, et le suivi des horaires de cours peut s'avérer fastidieux. FooEvents propose les solutions suivantes pour rendre ces tâches plus faciles à gérer :

  • FooEvents Réservations: Créez et gérez facilement des sessions de formation ou des classes réservables.
  • FooEvents Champs personnalisés pour les participants: Recueillir des informations spécifiques sur les étudiants, telles que les restrictions alimentaires ou les styles d'apprentissage préférés.
  • FooEvents Calendrier: Affichez les horaires des cours de manière claire et organisée, ce qui permet aux étudiants de s'inscrire facilement. Vous pouvez également afficher n'importe quel article, page ou type d'article personnalisé dans le calendrier. Cela permet d'afficher des informations sur les activités extrascolaires, les fonctions du campus et les dates spéciales.
  • FooEvents Application Check-ins: Scannez les codes QR des étudiants pour un suivi rapide des présences. Si vous utilisez FooEvents Bookings, ils constituent également un excellent moyen de suivre vos réservations.
  • Intégration d'AutomateWoo: Automatisez la communication avec les étudiants en envoyant des rappels, des documents de cours et des messages de suivi. Cela permet de maintenir l'intérêt des étudiants et de réduire les absences.

Offre groupée suggérée: Le Offre groupée de réservation FooEvents comprend ces extensions essentielles qui vous aideront à gérer efficacement vos événements éducatifs.

Événements virtuels

Personnes participant à un webinaire vidéo

Les événements virtuels nécessitent de gérer les inscriptions, de mettre en place des sessions récurrentes et de tout organiser en ligne. La logistique de la planification d'un événement virtuel peut être un véritable casse-tête, qu'il s'agisse de s'assurer que les participants disposent des bons liens ou de gérer plusieurs sessions. FooEvents s'intègre directement à Zoom et permet de préinscrire automatiquement vos participants aux réunions et webinaires Zoom ponctuels ou récurrents lorsqu'ils achètent des billets sur votre site Web WordPress. Voici comment les extensions FooEvents peuvent être utilisées pour les événements virtuels :

  • FooEvents Réservations: Permettre aux participants de réserver des créneaux horaires pour différentes sessions virtuelles, afin que tout le monde ait une place. FooEvents peut générer automatiquement une réunion Zoom et en informer le participant et l'hôte.
  • FooEvents Plusieurs jours: Gérer des événements virtuels qui s'étendent sur plusieurs jours ou qui se produisent régulièrement.
  • FooEvents Calendrier: Affichez toutes les dates et heures des événements virtuels dans un format clair et accessible, afin d'aider les participants à rester informés.
  • FooEvents Application Check-ins: Utilisez l'application pour gérer les check-ins virtuels et les informations sur les participants.
  • FooEvents Enregistrement express: N'est généralement pas nécessaire pour les événements virtuels, mais peut être réutilisé pour les événements hybrides avec enregistrement physique.
  • Intégration d'AutomateWoo: Améliorez l'expérience des participants en envoyant des courriels et des SMS automatisés contenant des détails sur l'événement, des rappels et des suivis, afin de garantir que les participants sont bien informés et engagés.

Offre groupée suggérée: Le Offre groupée de réservation FooEvents est parfait pour gérer vos événements virtuels et fournit tous les outils nécessaires.

Activités et admissions générales

Jeune femme heureuse en robe rouge faisant une excursion dans un bus touristique ouvert à Valence, Espagne.

La gestion de la capacité et de la fréquentation des lieux, des visites ou des services est essentielle. La dernière chose que vous souhaitez, c'est un lieu ou une activité surbooké(e) et de longues files d'attente à l'enregistrement. Il est essentiel de simplifier le processus de réservation pour les clients et de veiller à ce que l'enregistrement se fasse sans heurts.

  • FooEvents Réservations: Permettre aux clients de réserver facilement leurs places, ce qui simplifie la gestion de la capacité.
  • FooEvents Point de vente: Vendez et imprimez des billets dans votre établissement. Acceptez les paiements par carte de crédit en utilisant les lecteurs de cartes Square et Stripe.
  • FooEvents Application Check-ins: Scannez les codes QR en déplacement, ce qui facilite la gestion des entrées, même en extérieur ou dans des environnements dynamiques.
  • FooEvents Enregistrement express: Utilisez des lecteurs de codes-barres pour gérer les enregistrements de manière rapide et efficace, afin de garantir une entrée sans heurts.
  • FooEvents Calendrier: Affichez toutes les activités et les créneaux disponibles dans un calendrier convivial, afin d'aider les clients à choisir les meilleurs moments.
  • Intégration d'AutomateWoo: Automatisez la communication avec les participants en envoyant des confirmations de réservation, des rappels et des mises à jour pour vous assurer qu'ils sont informés et engagés.

Offre groupée suggérée: Le FooEvents Offre groupée pour points de vente fournit tous les outils nécessaires au bon déroulement des activités et des admissions générales. Les FooEvents Calendrier L'extension n'est pas incluse dans l'offre groupée FooEvents Point of Sale, mais vous pouvez la télécharger gratuitement. iciet, si nécessaire, vous pouvez acheter une aide ici.

Événements sportifs

Cycliste dans une course

Les événements sportifs nécessitent une gestion fluide des inscriptions aux courses, des laissez-passer pour les spectateurs et des réservations de salles. Il est essentiel de garantir des ventes de billets simples, des enregistrements rapides et des horaires clairs. Imaginez le chaos que représente la gestion de plusieurs événements, l'enregistrement des athlètes et la coordination des spectateurs. FooEvents offre une solution unique et consolidée pour gérer à la fois les participants et les spectateurs :

  • FooEvents Point de vente: Faciliter la vente et l'impression des billets sur place, ce qui permet de gérer facilement les ventes au guichet.
  • FooEvents Plusieurs jours: Gérer des événements qui s'étendent sur plusieurs jours (par exemple, des courses par étapes de vélo de montagne), en veillant à ce que les arrivées se fassent sans heurts chaque jour.
  • FooEvents Calendrier: Affichez clairement les dates et heures de tous les événements, afin que tout le monde connaisse le programme.
  • FooEvents Champs personnalisés pour les participants: Recueillir des informations spécifiques sur les participants, telles que des données médicales ou des préférences en matière de course.
  • FooEvents Application Check-ins: Utilisez l'application pour scanner rapidement les codes QR aux différents points d'entrée, ce qui est idéal pour les grands événements sportifs se déroulant sur plusieurs sites.
  • FooEvents Enregistrement express: Gérer efficacement les grandes foules à l'aide de lecteurs de codes-barres pour un enregistrement rapide.
  • Intégration d'AutomateWoo: Envoyez des courriels et des SMS automatisés pour informer les participants des détails de la course, des rappels et des suivis, afin d'améliorer leur expérience globale.

Offre groupée suggérée: Le FooEvents Offre groupée pour points de vente offre toutes les extensions nécessaires à une gestion efficace des événements sportifs. Les FooEvents Calendrier L'extension n'est pas incluse dans l'offre groupée FooEvents Point of Sale, mais vous pouvez la télécharger gratuitement. iciet, si nécessaire, vous pouvez acheter une aide ici.

Commencez à vendre des billets pour vos événements WooCommerce

Le choix des extensions FooEvents dépend des besoins spécifiques de votre événement. Si vous n'êtes pas encore sûr des extensions FooEvents dont vous avez besoin pour vos événements WooCommerce, veuillez cliquer sur le lien suivant prendre contact. Notre équipe vous aidera à déterminer quelles sont les extensions FooEvents les mieux adaptées à votre cas d'utilisation particulier.

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