Escolher as extensões certas para os seus eventos WooCommerce - FooEvents

Escolher as extensões certas para os seus eventos WooCommerce

Gráfico de uma bússola

Quer se trate de organizar uma conferência movimentada, um concerto íntimo, um workshop com reservas ou um evento desportivo, os desafios podem aumentar rapidamente. Neste artigo, vamos explorar como as várias extensões FooEvents podem ser usadas para resolver esses desafios ao criar eventos WooCommerce.

Primeiro, vamos ver como FooEvents funciona. O FooEvents é composto por um plugin principal chamado FooEvents para WooCommerce. Este plugin inclui todas as funcionalidades essenciais necessárias para vender bilhetes, gerir os participantes e gerir os check-ins no seu sítio Web WordPress. Com base nos requisitos do seu evento, pode adicionar funcionalidades adicionais utilizando uma série de Extensões FooEvents. Esta abordagem mantém o seu sítio enxuto e sem inchaço. Eis algumas das principais características incluídas na versão principal FooEvents para WooCommerce plugin:

  • Vender bilhetes: Criar Eventos WooCommerce e vender bilhetes diretamente do seu site WordPress utilizando WooCommerce.
  • Informações sobre o evento: Apresentar detalhes completos do evento, incluindo descrições, resumos, galerias de imagens e Google Maps.
  • E-mails de bilhetes: Envie automaticamente e-mails HTML personalizáveis sobre bilhetes aos seus participantes quando estes compram um bilhete.
  • Gerir check-ins: Utilizar o serviço gratuito FooEvents Aplicações de check-ins para digitalizar bilhetes e gerir o acesso dos participantes no seu evento.
  • Exportação CSV: Exportação informações sobre os participantes num ficheiro CSV para facilitar a gestão e a análise.
  • Texto personalizável: Substituir a terminologia predefinida para corresponder às necessidades específicas do seu evento (por exemplo, alterar "Participantes" para "Participantes").
  • Eventos virtuais: Gerir eventos virtuais com facilidade, integrando-se com o Zoom para reuniões e webinars em linha sem problemas, e garantindo que os participantes têm as ligações e informações correctas.
  • Conhecimentos: Veja as receitas do evento, os bilhetes vendidos, os check-ins, os bilhetes disponíveis e muito mais.
  • Traduções: Os plugins FooEvents incluem com ficheiros de línguas para africâner, catalão, checo, alemão, espanhol, francês, italiano, neerlandês e português.
  • Expiração automática de eventos: Definir eventos para expirar numa data específica, desactivando as vendas ou ocultando o evento do seu sítio Web.
  • Criador de artigos de papelaria: Conceção e impressão etiquetas de nome personalizadas, pulseiras, bilhetes, crachás e etiquetas personalizadas através de uma interface intuitiva de arrastar e largar.
  • Integração do Zoom: Integração perfeita com o Zoom para pré-registar automaticamente os participantes em reuniões virtuais e webinars quando compram bilhetes.
  • Integração do AutomateWoo: Utilize AutomateWoo para enviar e-mails automáticos e lembretes por SMSreduzindo as faltas de comparência e mantendo os participantes informados.

O FooEvents para WooCommerce O plugin pode ser adquirido e instalado como um plugin autónomo ou como parte de um Pacote FooEvents (melhor valor).

De seguida, vamos analisar cada tipo de evento e ver algumas das formas como o Extensões FooEvents pode ajudar a simplificar o seu processo e a melhorar a experiência para si e para os seus participantes.

Conferências

Vista traseira de diversos empresários a fazer o check-in na mesa de registo de eventos Woocommerce no átrio do escritório

Na sua conferência, terá de gerir os check-ins de centenas de participantes, recolher informações detalhadas e garantir que cada sessão decorre sem problemas. Filas de espera longas, falta de informações sobre os participantes ou uma programação caótica podem ser incrivelmente frustrantes. O FooEvents pode ajudar a simplificar estas tarefas e torná-las muito mais fáceis de gerir. Vejamos algumas das extensões que oferecemos e como podem ser utilizadas na sua conferência:

  • FooEvents Campos personalizados de participantes: Recolha informações adicionais sobre os participantes, tais como preferências de refeições ou escolhas de sessões de debate. Estas informações serão depois apresentadas no bilhete e no seu sistema quando o bilhete for digitalizado.
  • FooEvents Vários dias: Tratar dos check-ins para eventos que se estendem por vários dias, assegurando uma entrada sem problemas em cada dia.
  • Calendário FooEvents: Apresente o calendário da sua conferência num formato fácil de navegar, ajudando os participantes a acompanhar as sessões. Para além de apresentar o seu evento no calendário, também pode definir qualquer página, publicação ou tipo de publicação personalizado para ser apresentado no calendário como um evento. Isto é ótimo para apresentar informações adicionais sobre sessões ou workshops específicos.
  • Aplicação de check-ins FooEvents: Gerir as inscrições/check-ins utilizando o seu smartphone. Basta digitalizar o código QR no bilhete e definir o estado do bilhete do participante para check-in.
  • FooEvents Check-in expresso: Utilize um leitor de códigos de barras ligado a um computador para efetuar o registo rápido e simplificado dos participantes.
  • Integração do AutomateWoo: Envie e-mails e lembretes SMS automatizados para eventos, reduzindo as faltas de comparência e mantendo os participantes informados. Desencadeie acções com base na criação de bilhetes, na data do evento ou nos check-ins para automatizar pacotes de boas-vindas, lembretes e agradecimentos pós-evento.

Pacote sugerido: O Pacote Premium FooEvents inclui estas extensões e outras, proporcionando uma solução completa para a gestão de conferências.

Concertos e espectáculos

Vista traseira de um grupo de jovens amigos que se divertem num festival de música

Para concertos e espectáculos, a venda de bilhetes sem problemas (online e presencialmente), check-ins eficientes e lugares reservados são cruciais. Imagine lidar com filas de entrada caóticas, bilhetes extraviados ou participantes frustrados que não conseguem encontrar os seus lugares. É essencial assegurar a venda de bilhetes e a seleção de lugares sem problemas, permitindo simultaneamente uma entrada rápida dos participantes.

  • FooEvents Ponto de venda: Utilize a nossa solução de bilheteira de ponto de venda totalmente integrada para vender e imprimir bilhetes no seu local. Pode ainda aceitar pagamentos por cartão de crédito utilizando os leitores de cartões Square e Stripe.
  • FooEvents Assentos: Permita que os participantes escolham os seus lugares a partir de um mapa visual de lugares, assegurando-lhes a melhor vista.
  • FooEvents Check-in expresso: Esta extensão adiciona uma interface de administração para que o pessoal do evento possa gerir os check-ins dos participantes de forma rápida e eficiente. Pode também ligar um leitor de códigos de barras ou de códigos QR ao seu computador ou tablet para digitalizar bilhetes.
  • Aplicação de check-ins FooEvents: Gerir os check-ins através do seu smartphone e reduzir significativamente os tempos de espera. Para fazer o check-in do bilhete, basta digitalizar o bilhete do participante utilizando a câmara integrada no dispositivo.
  • Integração do AutomateWoo: Envie e-mails e mensagens SMS automatizados para eventos, como confirmações de bilhetes, lembretes e actualizações sobre o evento. Utilize accionadores para melhorar a comunicação e reduzir a probabilidade de não comparência.
  • Calendário FooEvents: Apresentar um alinhamento de todos os seus próximos espectáculos.

Pacote sugerido: O Pacote de ponto de venda FooEvents garante que o seu concerto ou espetáculo decorre sem problemas, desde a venda de bilhetes até ao check-in final. O Calendário FooEvents As extensões não estão incluídas no pacote FooEvents Point of Sale, no entanto, pode descarregá-las gratuitamente aquie, se necessário, pode adquirir apoio aqui.

Cursos, aulas e formação

Grupo de alunos a desenhar em aulas de arte

Os eventos educativos exigem a maximização das inscrições dos alunos, a gestão da capacidade das turmas e o controlo da assiduidade. Reunir informações detalhadas sobre seus alunos pode ser um desafio, e manter o controle dos horários das aulas pode se tornar uma tarefa árdua. O FooEvents oferece as seguintes soluções para tornar essas tarefas mais fáceis de gerenciar:

  • FooEvents Reservas: Crie e gira facilmente sessões de formação ou aulas que podem ser reservadas.
  • FooEvents Campos personalizados de participantes: Recolha de dados específicos dos alunos, tais como restrições alimentares ou estilos de aprendizagem preferidos.
  • Calendário FooEvents: Apresente os horários das aulas de uma forma clara e organizada, facilitando a inscrição dos alunos. Também pode apresentar qualquer publicação, página ou tipo de publicação personalizado no calendário. Isto é ótimo para apresentar informações sobre actividades extracurriculares, funções do campus e datas especiais.
  • Aplicação de check-ins FooEvents: Digitalize os códigos QR dos alunos para um controlo rápido da assiduidade. Se utiliza o FooEvents Bookings, estes códigos funcionam também como uma óptima forma de controlar as suas reservas.
  • Integração do AutomateWoo: Automatize a comunicação com os alunos enviando lembretes, materiais de aula e mensagens de acompanhamento. Isto ajuda a manter os alunos envolvidos e reduz as faltas de comparência.

Pacote sugerido: O Pacote de reservas FooEvents inclui estas extensões essenciais, ajudando-o a gerir eficazmente os seus eventos educativos.

Eventos virtuais

Pessoas que participam num seminário Web por vídeo

Os eventos virtuais requerem a gestão de registos, a criação de sessões recorrentes e a manutenção de tudo organizado online. A logística do planejamento de eventos virtuais pode ser uma dor de cabeça, desde garantir que os participantes tenham os links corretos até o gerenciamento de várias sessões. O FooEvents integra-se diretamente com o Zoom e permite pré-registar automaticamente os seus participantes para reuniões e webinars únicos ou recorrentes do Zoom quando compram bilhetes no seu website WordPress. Veja como as extensões do FooEvents podem ser usadas para eventos virtuais:

  • FooEvents Reservas: Permitir que os participantes reservem vagas para diferentes sessões virtuais, garantindo que todos tenham um lugar. O FooEvents pode gerar automaticamente uma reunião Zoom e notificar o participante e o anfitrião.
  • FooEvents Vários dias: Gerir eventos virtuais que se estendem por vários dias ou que ocorrem regularmente.
  • Calendário FooEvents: Apresentar todas as datas e horas dos eventos virtuais num formato claro e acessível, ajudando os participantes a manterem-se informados.
  • Aplicação de check-ins FooEvents: Utilize a aplicação para gerir os check-ins virtuais e as informações dos participantes.
  • FooEvents Check-in expresso: Normalmente não é necessário para eventos virtuais, mas pode ser redireccionado para eventos híbridos com check-ins físicos.
  • Integração do AutomateWoo: Melhore a experiência dos participantes enviando e-mails automáticos e mensagens SMS com detalhes do evento, lembretes e acompanhamentos, garantindo que os participantes estejam bem informados e envolvidos.

Pacote sugerido: O Pacote de reservas FooEvents é perfeito para gerir os seus eventos virtuais, fornecendo todas as ferramentas necessárias.

Actividades e admissões gerais

Jovem turista feliz de vestido vermelho a fazer uma excursão num autocarro turístico aberto na cidade de Valência, Espanha

A gestão da capacidade e da afluência aos locais, excursões ou serviços é fundamental. A última coisa que se quer é um local ou atividade sobrelotado e longas filas de check-in. É essencial simplificar o processo de reserva para os clientes e garantir um check-in sem problemas.

  • FooEvents Reservas: Permita que os clientes reservem facilmente os seus lugares, tornando a gestão da capacidade mais simples.
  • FooEvents Ponto de venda: Venda e impressão de bilhetes no seu local de venda. Aceite o pagamento por cartão de crédito utilizando os leitores de cartões Square e Stripe.
  • Aplicação de check-ins FooEvents: Digitalize códigos QR em movimento, facilitando a gestão das entradas mesmo em ambientes exteriores ou dinâmicos.
  • FooEvents Check-in expresso: Utilize leitores de códigos de barras para gerir os registos de forma rápida e eficaz, garantindo uma entrada sem problemas.
  • Calendário FooEvents: Apresentar todas as actividades e faixas horárias disponíveis numa vista de calendário de fácil utilização, ajudando os clientes a escolher as melhores horas.
  • Integração do AutomateWoo: Automatize a comunicação com os participantes, enviando confirmações de reserva, lembretes e actualizações para garantir que estão informados e envolvidos.

Pacote sugerido: O Pacote de ponto de venda FooEvents fornece todas as ferramentas necessárias para o bom funcionamento das actividades e das admissões gerais. O Calendário FooEvents A extensão não está incluída no FooEvents Point of Sale Bundle, mas pode descarregá-la gratuitamente aquie, se necessário, pode adquirir apoio aqui.

Eventos desportivos

Ciclista numa corrida

Os eventos desportivos necessitam de um tratamento harmonioso das inscrições nas corridas, dos passes dos espectadores e das reservas de locais. É essencial garantir uma venda de bilhetes simples, check-ins rápidos e horários claros. Imagine o caos que é gerir vários eventos, fazer o check-in dos atletas e coordenar os espectadores. O FooEvents oferece uma solução única e consolidada para gerir tanto os participantes como os espectadores:

  • FooEvents Ponto de venda: Facilitar a venda e a impressão de bilhetes no local, facilitando a gestão das vendas no local.
  • FooEvents Vários dias: Gerir eventos que se estendem por vários dias (por exemplo, corridas por etapas de BTT), assegurando o registo diário sem problemas.
  • Calendário FooEvents: Apresentar claramente todas as datas e horas dos eventos, garantindo que todos conhecem o calendário.
  • FooEvents Campos personalizados de participantes: Recolher informações específicas sobre os participantes, tais como dados médicos ou preferências de corrida.
  • Aplicação de check-ins FooEvents: Utilize a aplicação para digitalizar rapidamente o código QR em vários pontos de entrada, ideal para grandes eventos desportivos com vários locais.
  • FooEvents Check-in expresso: Gerir eficazmente grandes multidões utilizando leitores de códigos de barras para um check-in rápido.
  • Integração do AutomateWoo: Envie e-mails e mensagens SMS automatizados para manter os participantes informados sobre os detalhes da corrida, lembretes e acompanhamentos, melhorando a sua experiência geral.

Pacote sugerido: O Pacote de ponto de venda FooEvents oferece todas as extensões necessárias para uma gestão eficiente dos eventos desportivos. O Calendário FooEvents A extensão não está incluída no FooEvents Point of Sale Bundle, mas pode descarregá-la gratuitamente aquie, se necessário, pode adquirir apoio aqui.

Comece a vender bilhetes para os seus eventos WooCommerce

A escolha das extensões FooEvents correctas depende das necessidades específicas do seu evento. Se ainda não tem a certeza de quais as extensões FooEvents de que necessita para os seus eventos WooCommerce, por favor entrar em contacto. A nossa equipa ajudá-lo-á a determinar quais as extensões FooEvents que melhor se adequam ao seu caso de utilização específico.

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