Konwersja zamówień WooCommerce na bilety na wydarzenia

W tym poście przejdziemy przez kroki konwersji zamówień WooCommerce na bilety na wydarzenia, które można skanować i zarządzać nimi za pomocą FooEvents. Pokażemy, jak wyeksportować zamówienia, sformatować je jako CSV i zaimportować do FooEvents, aby wygenerować bilety powiązane z oryginalnymi zamówieniami. Zaczynajmy!

Stworzyłeś więc produkt WooCommerce i wykorzystałeś go do sprzedaży biletów na swoje wydarzenie, ale brakuje ci jednego kluczowego elementu: faktycznych biletów. Dobra wiadomość jest taka, że dzięki FooEventsMożesz łatwo przekształcić te istniejące zamówienia w bilety zawierające informacje o uczestnikach i kod QR. Bilety można następnie zeskanować za pomocą bezpłatnej aplikacji Aplikacja FooEvents Check-ins aby zarządzać dostępem do wydarzenia.

Dlaczego warto konwertować zamówienia WooCommerce na bilety na wydarzenia?

Konwersja zamówień WooCommerce na bilety na wydarzenie za pomocą FooEvents ułatwi zarządzanie wydarzeniem i zapewni uczestnikom sprawniejszą obsługę.

• Usprawnienie odpraw: Konwertuj zamówienia na bilety do zeskanowania w celu szybkiego i łatwego wejścia na wydarzenie.
• Wysyłanie wiadomości e-mail z biletami: Po wygenerowaniu biletów mogą one zostać wysłane do uczestników jako wiadomości e-mail z biletami w formacie HTML lub PDF.
• Centralizacja informacji o uczestnikach: Scentralizuj nazwiska, e-maile i szczegóły uczestników, aby lepiej zarządzać wydarzeniem.
• Zapobieganie oszustwom: Unikalne bilety zapewniają bezpieczny, jednorazowy, zarządzany dostęp do wydarzenia lub miejsca.
• Boost Branding: Spersonalizuj bilety, dodając swój branding i szczegóły wydarzenia.

Eksportowanie starych zamówień

Najpierw należy wyeksportować oryginalne informacje o zamówieniach ze sklepu WooCommerce. Istnieje wiele wtyczek, które mogą w tym pomóc; my zamierzamy skorzystać z darmowej wtyczki Eksport i import zamówień dla WooCommerce plugin. Po zainstalowaniu, użyj kreatora eksportu, aby wygenerować plik CSV zawierający imię, nazwisko, adres e-mail, identyfikator produktu i identyfikator zamówienia uczestnika.

Uruchom kreatora i wybierz opcję Zaawansowany eksport ponieważ umożliwi to filtrowanie zamówień, które mają zostać uwzględnione w eksporcie CSV.

Korzystając z dostarczonych filtrów, można ustawić eksport tak, aby obejmował zamówienia na określone produkty, statusy zamówień i w określonych okresach czasu.

Następnie przejdź do Mapowanie i zmiana kolejności kolumn eksportu krok. Tutaj możesz wybrać pola, które mają zostać uwzględnione w eksporcie. Pamiętaj, aby uwzględnić ID, Imię rozliczeniowe, Nazwisko rozliczenioweoraz Adres e-mail klienta. Następnie możesz wyeksportować dane zamówienia jako plik CSV. Zapisz ten plik w łatwym do znalezienia miejscu - za chwilę go użyjemy!

Zainstaluj FooEvents i utwórz wydarzenie

Przed zaimportowaniem biletów należy zainstalować i aktywować aplikację FooEvents dla WooCommerce na swojej stronie. Po zainstalowaniu przejdź do istniejącego produktu WooCommerce i przejdź do sekcji Dane produktu i wybierz kartę Ustawienia FooEvents zakładka. Włącz produkt jako zdarzenie i wykonaj różne czynności Ustawienia FooEvents w razie potrzeby.

W sekcji Uczestnik należy zaznaczyć opcję Przechwyć imię i nazwisko uczestnika i Przechwytywanie adresów e-mail uczestników.

To wszystko, co jest potrzebne do zaimportowania biletów do zamówień, ale polecam również udać się na stronę Ustawienia biletów i skonfiguruj wygląd biletów oraz informacje, które mają być zawarte w wiadomościach e-mail z biletami.

Wskazówka: Pamiętaj, aby zanotować identyfikator wydarzenia (możesz go zobaczyć w adresie URL, np. post=12), ponieważ należy go uwzględnić w pliku CSV.

Przygotowanie pliku CSV do importu

Masz teraz wszystkie informacje potrzebne do przygotowania pliku CSV. Otwórz/zaimportuj plik CSV w aplikacji arkusza kalkulacyjnego, gdzie przygotujesz go dalej (Będę korzystać z Dokumentów Google).

Jeśli nie zostało to jeszcze uwzględnione w eksportowanych danych, dodaj kolumnę oznaczoną jako event_id i wprowadź identyfikator zmodyfikowanego wcześniej produktu. Ten krok zapewnia, że FooEvents wie, z którym produktem połączyć bilety. Usuń wszystkie niepotrzebne nazwy kolumn inne niż imię i nazwisko uczestnika, identyfikator zamówienia i identyfikator produktu.

Wskazówka: Można również importować pola niestandardowe, takie jak preferencje żywieniowe, rozmiar koszulki, preferencje językowe itp. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie ten przewodnik pomocy.

Upewnij się, że plik CSV jest poprawnie sformatowany i zawiera wszystkie niezbędne dane. Pamiętaj, że śmieci są na wejściu, a śmieci na wyjściu. Po zakończeniu wyeksportuj arkusz kalkulacyjny jako plik CSV i zapisz go na pulpicie.

Import zamówień WooCommerce do biletów na wydarzenie

Nadszedł czas, aby zaimportować plik CSV i wygenerować bilety dla zamówienia.

Wskazówka: FooEvents zaimportuje bilety w partiach po 100 biletów; można jednak zwiększyć tę liczbę do 5000 w ustawieniach FooEvents (FooEvents > Ustawienia > Ogólne).

W obszarze administracyjnym WordPress przejdź do sekcji FooEvents > Importuj bilety. Prześlij plik CSV za pomocą importera.

Następnie należy zmapować każdą kolumnę w pliku CSV do odpowiedniego pola biletu, jak wskazano poniżej. Po zakończeniu, Uruchom importera!

Następny ekran zweryfikuje dane i poinformuje o ewentualnych problemach z danymi, takich jak nieprawidłowe identyfikatory zdarzeń, brakujące dane, nieobsługiwane znaki itp.

Jeśli wszystko wygląda dobrze, naciśnij przycisk Potwierdź import Przycisk. Jeśli liczba importowanych biletów przekracza rozmiar partii, konieczne będzie powtórzenie procesu do momentu zaimportowania wszystkich biletów.

I to wszystko! Bilety zostały utworzone i połączone z oryginalnymi zamówieniami. ?

Odkrywanie nowych biletów FooEvents

Bilety można wyświetlić, przechodząc na stronę FooEvents > Bilety. W tym miejscu można zbiorczo wysłać bilety do uczestników. Zalecamy robienie tego w mniejszych partiach.

Podczas edycji biletu można zmodyfikować dane uczestnika, zmienić status biletu i ponownie wysłać pojedynczy bilet.

Możesz także przejść do oryginalnego zamówienia, gdzie zobaczysz teraz dodatkową sekcję Szczegóły uczestnika, która zawiera wszystkie istotne informacje o uczestniku/bilecie.

Po wysłaniu biletów do uczestników można je zeskanować przy użyciu bezpłatnej aplikacji Aplikacje FooEvents Check-ins.

Podsumowanie

Migracja do FooEvents otwiera świat możliwości. Dzięki pełnej integracji z WooCommerce zyskujesz kontrolę nad procesem sprzedaży biletów i bogactwo funkcji umożliwiających efektywne zarządzanie wydarzeniami. Importer biletów sprawia, że przenoszenie danych jest szybkie i bezbolesne, niezależnie od tego, czy pochodzisz z innego systemu biletowego, czy z istniejącej konfiguracji WooCommerce.