12 αυτοματοποιημένα emails εκδηλώσεων που θα ενισχύσουν τη δέσμευση των συμμετεχόντων

Είμαστε ενθουσιασμένοι που σας ανακοινώνουμε ότι μπορείτε τώρα να αποστολή αυτοματοποιημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων SMS με βάση προσαρμοσμένα εναύσματα για ένα συμβάν ή μια κράτηση χρησιμοποιώντας το AutomateWoo επέκταση.

Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι το κλειδί για την επιτυχία κάθε εκδήλωσης ή συστήματος κρατήσεων. Τα αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και SMS βελτιώνουν την εμπειρία των συμμετεχόντων παρέχοντας έγκαιρες υπενθυμίσεις, σημαντικές ενημερώσεις και ελκυστικό περιεχόμενο. Αυτό όχι μόνο μειώνει τις μη εμφανίσεις, αλλά δημιουργεί επίσης προσμονή και προετοιμάζει τους συμμετέχοντες για την εκδήλωση. Οι επικοινωνίες μετά την εκδήλωση, όπως ευχαριστήρια σημειώματα και αιτήματα ανατροφοδότησης, επεκτείνουν τη δέσμευση, θέτοντας τα θεμέλια για μελλοντικές εκδηλώσεις. Αυτή η νέα ενοποίηση με το AutomateWoo προσφέρει έναν απρόσκοπτο τρόπο διαχείρισης αυτής της επικοινωνίας, εξασφαλίζοντας μια πιο οργανωμένη, εστιασμένη στους συμμετέχοντες εμπειρία εκδήλωσης.

Τι είναι το AutomateWoo;

AutomateWoo είναι μια επέκταση του WooCommerce που επιτρέπει τον αυτόματο προγραμματισμό Ενεργειών, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και SMS, με βάση διάφορα εναύσματα και κανόνες. Είναι ιδανικό για την αποστολή ποικίλων ειδοποιήσεων και υπενθυμίσεων συναλλαγών (one-to-one) απευθείας από τον διακομιστή ιστού σας.

Τι είδους αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και SMS μπορεί να στείλει το AutomateWoo;

Ακολουθούν 12 παραδείγματα αυτοματοποιημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβάντων που είναι δυνατά με την ενσωμάτωσή μας στο AutomateWoo. Αυτά είναι εγγυημένα για να βελτιώσουν την εμπειρία των συμμετεχόντων σας και να μειώσουν τις μη εμφανίσεις:

1. Στείλτε πακέτα καλωσορίσματος και επιβεβαιώστε τα στοιχεία εγγραφής.
2. Στείλτε αυτοματοποιημένη υπενθυμίσεις πριν από την ημέρα της εκδήλωσης.
3. Ρύθμιση αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε ενθουσιασμό για μια εκδήλωση.
4. Στείλτε ένα Εισιτήριο SMS στον αριθμό τηλεφώνου του πελάτη.
5. Στείλτε χαιρετισμούς και μηνύματα καλωσορίσματος κατά το check-in.
6. Παρέχετε στους συμμετέχοντες πρόσθετες πληροφορίες και πόροι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια εκδήλωση.
7. Προσφορά σε πραγματικό χρόνο κοινοποιήσεις δραστηριοτήτων την ημέρα της εκδήλωσης.
8. Στείλτε αυτοματοποιημένα ευχαριστήρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους όσοι παρακολούθησαν μια εκδήλωση με συνδέσμους προς τις παρουσιάσεις, τις σημειώσεις ή τις ηχογραφήσεις της εκδήλωσης.
9. Στείλτε ένα πιστοποιητικό παρακολούθησης/ολοκλήρωσης μετά την ολοκλήρωση ενός αγώνα ή μιας διαδρομής.
10. Αίτηση αναθεώρησης της εκδήλωσης ή της επιχείρησής σας.
11. Δημιουργήστε ένα μήνυμα παρακολούθησης να επικοινωνείτε με τους συμμετέχοντες ή τους πελάτες σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα, π.χ. αφού οι συμμετέχοντες έχουν ολοκληρώσει ένα συγκεκριμένο μάθημα ή εργαστήριο.
12. Αποστολή ειδικές προσφορές ή να διασταυρώσετε τις άλλες εκδηλώσεις σας.

Πώς λειτουργεί το AutomateWoo;

Το AutomateWoo σας επιτρέπει να ρυθμίσετε αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή SMS και να το στείλετε στον συμμετέχοντα ή τον πελάτη σας, με βάση ένα σύνολο συνθηκών που εσείς ορίζετε. Αυτό γίνεται με τη δημιουργία Ροές εργασίας, τα οποία αποτελούνται από ένα συνδυασμό Σκανδάλες, Κανόνες, και Δράσεις (π.χ. ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή SMS). Στη συνέχεια, η ενέργεια προγραμματίζεται με τη χρήση του Χρονισμός επιλογές.

• Σκανδάλες καθορίζουν τις συνθήκες υπό τις οποίες θα εκτελεστεί η ροή εργασιών. Το FooEvents περιλαμβάνει δύο εναύσματα:
  • Μετά τη δημιουργία εισιτηρίου - συμβαίνει όταν δημιουργείται ένα εισιτήριο.
  • Μετά το check-in εισιτήριο - συμβαίνει όταν η κατάσταση ενός εισιτηρίου αλλάζει σε 'Checked-in'.
• Κανόνες σας επιτρέπουν να εκτελείτε πιο προηγμένη λογική στις ροές εργασίας σας, ώστε να ενεργοποιούνται μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις. Ένας κανόνας παραδείγματος θα μπορούσε να είναι η ενεργοποίηση της ροής εργασίας μόνο εάν έχει αγοραστεί ένα εισιτήριο για ένα συγκεκριμένο γεγονός/προϊόν.
• Δράσεις καθορίζουν τι συμβαίνει όταν ενεργοποιείται μια ροή εργασίας. Με το AutomateWoo υπάρχει μια σειρά από παραμετροποιήσιμες ενέργειες στη διάθεσή σας, όπως η αποστολή ενός email ή η αποστολή ενός SMS (μέσω του Ενσωμάτωση Twilio).
• Χρονισμός Οι επιλογές καθορίζουν πότε πρέπει να εκτελεστεί η ενέργεια.

Αφού ρυθμίσετε τη ροή εργασιών σας, θα προγραμματιστεί η αποστολή μιας ενέργειας (μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή SMS) όταν πληρούνται το έναυσμα και οι κανόνες. Στη συνέχεια, θα παραμείνει σε μια ουρά αναμονής μέχρι να αποσταλεί.

Δημιουργήστε τα δικά σας αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβάντων

Έχουμε συγκεντρώσει μια Οδηγός AutomateWoo που περιλαμβάνει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ρυθμίσετε την πρώτη σας εκδήλωση ή κράτηση Workflow.

Η ενσωμάτωση του AutomateWoo περιλαμβάνεται στο κύριο FooEvents για WooCommerce plugin (1.19.0+) χωρίς πρόσθετο κόστος. Θα πρέπει, ωστόσο, να αγοράσετε το Πρόσθετο AutomateWoo ξεχωριστά στην αγορά WooCommerce για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.

Εάν στέλνετε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεγάλες λίστες και θέτετε ως προτεραιότητα την παράδοση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την υποβολή εκθέσεων και τη λειτουργικότητα CRM, σας συνιστούμε να εξετάσετε επίσης την υπηρεσία μας Ενσωμάτωση Mailchimp το οποίο μπορεί να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις ή σχόλια, παρακαλούμε επικοινωνήστε!