12 e-mails automatizados para eventos que aumentarão o envolvimento dos participantes

É com grande entusiasmo que anunciamos que pode agora enviar mensagens de correio eletrónico e SMS automatizadas para eventos com base em accionadores personalizados para um evento ou reserva utilizando o AutomatizarWoo extensão.

Uma comunicação eficaz é fundamental para o sucesso de qualquer evento ou sistema de reservas. Os e-mails e as mensagens SMS automatizadas melhoram a experiência dos participantes, fornecendo lembretes atempados, actualizações importantes e conteúdos interessantes. Isto não só reduz as faltas de comparência, como também cria expetativa e prepara os participantes para o evento. As comunicações pós-evento, como notas de agradecimento e pedidos de feedback, prolongam o envolvimento, lançando as bases para eventos futuros. Esta nova integração com o AutomateWoo oferece uma forma simples de gerir esta comunicação, garantindo uma experiência de evento mais organizada e centrada nos participantes.

O que é o AutomateWoo?

AutomatizarWoo é uma extensão WooCommerce que permite agendar automaticamente acções, como mensagens de correio eletrónico e SMS, com base em vários factores e regras. É perfeita para enviar uma variedade de alertas e lembretes transaccionais (um para um) diretamente a partir do seu servidor Web.

Que tipo de mensagens de correio eletrónico e de SMS automatizadas podem ser enviadas pela AutomateWoo?

Aqui estão 12 exemplos de e-mails de eventos automatizados que são possíveis com a nossa integração AutomateWoo. Estes são garantidos para melhorar a experiência dos seus participantes e reduzir as não comparências:

Enviar pacotes de boas-vindas e confirmar os dados de registo.
Enviar automatizado lembretes antes do dia de um evento.
Configuração e-mails de gotejamento automatizados para criar entusiasmo para um evento.
Enviar um Bilhete SMS para o número de telefone do cliente.
Enviar saudações e mensagens de boas-vindas aquando do check-in.
Fornecer aos participantes informações e recursos adicionais que pode ser utilizado num evento.
Oferecer em tempo real notificações de actividades que se realiza no dia do evento.
Enviar mensagens electrónicas de agradecimento automatizadas a todos os que participaram num evento com ligações para as apresentações, notas ou gravações do evento.
Enviar um certificado de participação/conclusão depois de uma pessoa completar uma corrida ou um percurso.
Pedir uma avaliação do seu evento ou empresa.
Criar um mensagem de seguimento para contactar os participantes ou clientes em intervalos de tempo específicos, por exemplo, depois de os participantes terem concluído um curso ou workshop específico.
Enviar ofertas especiais ou promover os seus outros eventos.

Como é que o AutomateWoo funciona?

O AutomateWoo permite-lhe configurar uma mensagem de correio eletrónico ou SMS automaticamente e enviá-la ao seu participante ou cliente, com base num conjunto de condições definidas por si. Isto é efectuado através da criação de Fluxos de trabalho, que são constituídos por uma combinação de Accionadores, Regrase Acções (por exemplo, um e-mail ou SMS). A ação é então programada utilizando a função Calendário opções.

Accionadores determinam as circunstâncias em que o fluxo de trabalho será executado. O FooEvents inclui dois gatilhos:
- Depois de criar o bilhete - ocorre quando um bilhete é gerado.
- Bilhete após o check-in - ocorre quando o estado de um bilhete é alterado para "Registado".
Regras permitem-lhe executar uma lógica mais avançada nos seus fluxos de trabalho, de modo a que sejam accionados apenas em determinadas situações. Um exemplo de regra seria acionar o fluxo de trabalho apenas se fosse comprado um bilhete para um evento/produto específico.
Acções definem o que acontece quando um fluxo de trabalho é acionado. Com o AutomateWoo, tem à sua disposição uma série de acções personalizáveis, como o envio de um e-mail ou de um SMS (através do Integração com Twilio).
Calendário determinam quando a ação deve ser executada.

Depois de ter configurado o seu fluxo de trabalho, uma ação (mensagem de correio eletrónico ou SMS) será programada para ser enviada quando o acionador e as regras forem cumpridos. Permanecerá então numa fila de espera até ser enviada.

Crie os seus próprios e-mails de eventos automatizados

Compilámos uma Guia AutomateWoo que inclui tudo o que precisa de saber para configurar o seu primeiro evento ou fluxo de trabalho de reserva.

A integração do AutomateWoo está incluída na principal FooEvents para WooCommerce plugin (1.19.0+) sem qualquer custo adicional. No entanto, terá de adquirir o Plugin AutomateWoo separadamente no WooCommerce Marketplace para utilizar esta funcionalidade.

Se envia regularmente mensagens de correio eletrónico para grandes listas e valoriza a entrega de mensagens de correio eletrónico, a elaboração de relatórios e a funcionalidade CRM, recomendamos que consulte também a nossa Integração com o Mailchimp que poderá ser mais adequado às suas necessidades.

Se tiver alguma sugestão ou comentário, por favor entrar em contacto!