12 zautomatyzowanych e-maili z wydarzeń, które zwiększą zaangażowanie uczestników

Z radością ogłaszamy, że możesz teraz wysyłanie automatycznych wiadomości e-mail i SMS dotyczących zdarzeń na podstawie niestandardowych wyzwalaczy dla zdarzenia lub rezerwacji przy użyciu funkcji AutomateWoo rozszerzenie.

Skuteczna komunikacja jest kluczem do sukcesu każdego wydarzenia lub systemu rezerwacji. Zautomatyzowane wiadomości e-mail i SMS poprawiają wrażenia uczestników, dostarczając na czas przypomnienia, ważne aktualizacje i angażujące treści. Nie tylko zmniejsza to liczbę nieobecności, ale także buduje oczekiwania i przygotowuje uczestników do wydarzenia. Komunikacja po wydarzeniu, taka jak podziękowania i prośby o opinie, zwiększa zaangażowanie, kładąc podwaliny pod przyszłe wydarzenia. Ta nowa integracja z AutomateWoo oferuje płynny sposób zarządzania tą komunikacją, zapewniając bardziej zorganizowane, skoncentrowane na uczestnikach wydarzenia.

Czym jest AutomateWoo?

AutomateWoo to rozszerzenie WooCommerce, które umożliwia automatyczne planowanie działań, takich jak wiadomości e-mail i SMS, w oparciu o różne wyzwalacze i reguły. Idealnie nadaje się do wysyłania różnych alertów transakcyjnych i przypomnień (jeden do jednego) bezpośrednio z serwera WWW.

Jakie rodzaje automatycznych wiadomości e-mail i SMS o zdarzeniach może wysyłać AutomateWoo?

Oto 12 przykładów zautomatyzowanych wiadomości e-mail dotyczących wydarzeń, które są możliwe dzięki naszej integracji z AutomateWoo. Gwarantujemy, że poprawią one wrażenia uczestników i zmniejszą liczbę nieobecności:

1. Wyślij pakiety powitalne i potwierdzić szczegóły rejestracji.
2. Wysyłanie automatyczne przypomnienia przed dniem wydarzenia.
3. Konfiguracja Zautomatyzowane wiadomości e-mail typu drip aby zbudować emocje związane z wydarzeniem.
4. Wyślij Bilet SMS na numer telefonu klienta.
5. Wyślij Pozdrowienia i wiadomości powitalne po zameldowaniu.
6. Zapewnienie uczestnikom Dodatkowe informacje i zasoby które można wykorzystać podczas wydarzenia.
7. Oferta w czasie rzeczywistym powiadomienia o działaniach odbywających się w dniu wydarzenia.
8. Wyślij automatyczne wiadomości e-mail z podziękowaniami do wszystkich uczestników wydarzenia z linkami do prezentacji, notatek lub nagrań z wydarzenia.
9. Wyślij certyfikat uczestnictwa/ukończenia po ukończeniu wyścigu lub kursu.
10. Poproś o recenzję wydarzenia lub firmy.
11. Utwórz wiadomość uzupełniająca kontaktowanie się z uczestnikami lub klientami w określonych odstępach czasu, np. po ukończeniu przez uczestników określonego kursu lub warsztatu.
12. Wyślij oferty specjalne lub wzajemnie promować inne wydarzenia.

Jak działa AutomateWoo?

AutomateWoo pozwala automatycznie skonfigurować wiadomość e-mail lub SMS i wysłać ją do uczestnika lub klienta w oparciu o zestaw zdefiniowanych warunków. Odbywa się to poprzez utworzenie Przepływy pracyktóre składają się z kombinacji Wyzwalacze, Zasadyoraz Działania (np. wiadomość e-mail lub SMS). Działanie jest następnie planowane przy użyciu funkcji Czas opcje.

• Wyzwalacze określają okoliczności, w których przepływ pracy zostanie uruchomiony. FooEvents zawiera dwa wyzwalacze:
  • Po utworzeniu biletu - ma miejsce podczas generowania biletu.
  • Bilet po odprawie - występuje, gdy status biletu zostanie zmieniony na "Odprawiony".
• Zasady umożliwiają wykonywanie bardziej zaawansowanej logiki w przepływach pracy, dzięki czemu są one uruchamiane tylko w określonych sytuacjach. Przykładową regułą może być uruchamianie przepływu pracy tylko wtedy, gdy zakupiono bilet na określone wydarzenie/produkt.
• Działania definiuje, co dzieje się po uruchomieniu przepływu pracy. AutomateWoo udostępnia szereg konfigurowalnych akcji, takich jak wysyłanie wiadomości e-mail lub SMS (za pośrednictwem opcji Integracja z Twilio).
• Czas opcje określają, kiedy akcja musi zostać wykonana.

Po skonfigurowaniu przepływu pracy akcja (wiadomość e-mail lub SMS) zostanie zaplanowana do wysłania po spełnieniu warunków wyzwalacza i reguł. Następnie pozostanie ona w kolejce do momentu wysłania.

Tworzenie własnych automatycznych wiadomości e-mail z wydarzeniami

Przygotowaliśmy Przewodnik AutomateWoo która zawiera wszystko, co musisz wiedzieć, aby skonfigurować swoje pierwsze wydarzenie lub rezerwację Workflow.

Integracja z AutomateWoo jest zawarta w głównej aplikacji FooEvents dla WooCommerce plugin (1.19.0+) bez dodatkowych kosztów. Konieczny będzie jednak zakup Wtyczka AutomateWoo oddzielnie na WooCommerce Marketplace, aby korzystać z tej funkcji.

Jeśli regularnie wysyłasz wiadomości e-mail do dużych list i przywiązujesz dużą wagę do dostarczania wiadomości e-mail, raportowania i funkcjonalności CRM, zalecamy zapoznanie się z naszą ofertą. Integracja z Mailchimp które mogą być lepiej dopasowane do Twoich potrzeb.

Jeśli masz jakieś sugestie lub opinie, prosimy Skontaktuj się!