12 correos electrónicos automatizados para eventos que impulsarán la participación de los asistentes

Estamos encantados de anunciar que ahora puede enviar mensajes de correo electrónico y SMS automatizados sobre eventos basado en desencadenantes personalizados para un evento o una reserva utilizando la función AutomatizarWoo extensión.

Una comunicación eficaz es clave para el éxito de cualquier evento o sistema de reservas. Los mensajes de correo electrónico y SMS automatizados mejoran la experiencia de los asistentes al proporcionarles recordatorios puntuales, actualizaciones importantes y contenidos atractivos. Esto no sólo reduce las ausencias, sino que crea expectación y prepara a los asistentes para el evento. Las comunicaciones posteriores al evento, como las notas de agradecimiento y las solicitudes de comentarios, amplían el compromiso y sientan las bases para futuros eventos. Esta nueva integración con AutomateWoo ofrece una forma sencilla de gestionar esta comunicación, garantizando una experiencia de evento más organizada y centrada en los asistentes.

¿Qué es AutomateWoo?

AutomatizarWoo es una extensión de WooCommerce que permite programar automáticamente acciones, como correos electrónicos y mensajes SMS basados en varios desencadenantes y reglas. Es perfecta para enviar una variedad de alertas y recordatorios transaccionales (uno a uno) directamente desde su servidor web.

¿Qué tipo de mensajes de correo electrónico y SMS automatizados para eventos puede enviar AutomateWoo?

Aquí hay 12 ejemplos de correos electrónicos automatizados de eventos que son posibles con nuestra integración AutomateWoo. Te garantizamos que mejorarán la experiencia de tus asistentes y reducirán las ausencias:

1. Enviar packs de bienvenida y confirme los datos de inscripción.
2. Enviar automatizado recordatorios antes del día del acontecimiento.
3. Configurar correos electrónicos automáticos para crear expectación ante un acontecimiento.
4. Enviar un Billete SMS al número de teléfono del cliente.
5. Enviar saludos y mensajes de bienvenida al registrarse.
6. Proporcionar a los asistentes información y recursos adicionales que pueden utilizarse en un acto.
7. Ofrecer en tiempo real notificaciones de actividades el día de la manifestación.
8. Enviar correos electrónicos de agradecimiento automatizados a todos los asistentes a un acto con enlaces a las presentaciones, notas o grabaciones del acto.
9. Enviar un certificado de asistencia/terminación después de que una persona complete una carrera o un recorrido.
10. Solicitar una revisión de su evento o negocio.
11. Crear un mensaje de seguimiento para ponerse en contacto con los asistentes o clientes en intervalos de tiempo específicos, por ejemplo, después de que los asistentes hayan completado un curso o taller específico.
12. Enviar ofertas especiales o promoción cruzada de sus otros eventos.

¿Cómo funciona AutomateWoo?

AutomateWoo le permite configurar un mensaje de correo electrónico o SMS automáticamente y enviarlo a su asistente o cliente, basándose en una serie de condiciones que usted defina. Esto se hace mediante la creación de Flujos de trabajoque se componen de una combinación de Disparadores, Reglasy Acciones (por ejemplo, un correo electrónico o un SMS). A continuación, la acción se programa mediante la función Cronometraje opciones.

• Disparadores determinan las circunstancias en las que se ejecutará el flujo de trabajo. FooEvents incluye dos activadores:
  • Después de crear el ticket - se produce cuando se genera un ticket.
  • Billete After Check-in - se produce cuando se cambia el estado de un ticket a "Registrado".
• Reglas le permiten realizar una lógica más avanzada en sus flujos de trabajo para que sólo se activen en determinadas situaciones. Una regla de ejemplo sería activar el flujo de trabajo únicamente si se compra un ticket para un evento/producto específico.
• Acciones definir lo que sucede cuando se activa un flujo de trabajo. Con AutomateWoo hay una serie de acciones personalizables a su disposición, tales como el envío de un correo electrónico o el envío de un SMS (a través de la función Integración con Twilio).
• Cronometraje determinan cuándo debe realizarse la acción.

Una vez configurado el flujo de trabajo, se programará el envío de una Acción (correo electrónico o mensaje SMS) cuando se cumplan el Activador y las Reglas. A continuación, permanecerá en cola hasta que se envíe.

Cree sus propios correos electrónicos automatizados de eventos

Hemos recopilado una Guía AutomateWoo que incluye todo lo que necesita saber para configurar su primer evento o flujo de trabajo de reservas.

La integración de AutomateWoo se incluye en la aplicación principal FooEvents para WooCommerce plugin (1.19.0+) sin coste adicional. No obstante, deberá adquirir el Plugin AutomateWoo por separado en el Mercado WooCommerce para utilizar esta funcionalidad.

Si envía regularmente correos electrónicos a grandes listas y da mucha importancia a la entrega de correos electrónicos, los informes y la funcionalidad CRM, le recomendamos que también eche un vistazo a nuestra solución Integración con Mailchimp que puede adaptarse mejor a sus necesidades.

Si tiene alguna sugerencia o comentario, por favor ponerse en contacto!