12 automatisierte Event-E-Mails, die das Engagement der Teilnehmer steigern - FooEvents

12 automatisierte Event-E-Mails, die das Engagement der Teilnehmer steigern

Fooevents und Automatewoo Titelbild

Wir freuen uns sehr, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie jetzt automatische Ereignis-E-Mails und SMS-Nachrichten versenden basierend auf benutzerdefinierten Auslösern für ein Ereignis oder eine Buchung unter Verwendung der AutomateWoo Erweiterung.

Effektive Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg jeder Veranstaltung und jedes Buchungssystems. Automatisierte E-Mails und SMS-Nachrichten verbessern das Erlebnis der Teilnehmer durch rechtzeitige Erinnerungen, wichtige Updates und ansprechende Inhalte. Dies verringert nicht nur die Zahl der Nichtteilnehmer, sondern steigert auch die Vorfreude und bereitet die Teilnehmer auf die Veranstaltung vor. Die Kommunikation nach der Veranstaltung, wie z. B. Danksagungen und Feedbackanfragen, verlängert das Engagement und legt den Grundstein für zukünftige Veranstaltungen. Die neue Integration mit AutomateWoo bietet eine nahtlose Möglichkeit, diese Kommunikation zu verwalten und eine besser organisierte, auf die Teilnehmer ausgerichtete Veranstaltung zu gewährleisten.

Was ist AutomateWoo?

AutomateWoo ist eine WooCommerce-Erweiterung, die es ermöglicht, automatisch Aktionen wie E-Mails und SMS-Nachrichten auf der Grundlage verschiedener Auslöser und Regeln zu planen. Sie eignet sich perfekt für das Versenden einer Vielzahl von Transaktionswarnungen und -erinnerungen (eins-zu-eins) direkt von Ihrem Webserver aus.

Welche Art von automatisierten Ereignis-E-Mails und SMS-Nachrichten kann AutomateWoo versenden?

Hier sind 12 Beispiele für automatisierte Event-E-Mails, die mit unserer AutomateWoo-Integration möglich sind. Diese werden garantiert die Erfahrung Ihrer Teilnehmer verbessern und die Zahl der Nichtteilnehmer reduzieren:

  1. Senden Sie Willkommenspakete und bestätigen Sie die Anmeldedaten.
  2. Automatisch senden Mahnungen vor dem Tag einer Veranstaltung.
  3. Einrichtung automatische Tropf-E-Mails um Begeisterung für eine Veranstaltung zu wecken.
  4. Senden Sie eine SMS-Ticket an die Telefonnummer des Kunden.
  5. Senden Sie Grüße und Willkommensgrüße beim Einchecken.
  6. Bieten Sie den Teilnehmern zusätzliche Informationen und Ressourcen die bei einer Veranstaltung verwendet werden können.
  7. Angebot in Echtzeit Meldungen von Aktivitäten die am Tag der Veranstaltung stattfinden.
  8. Senden Sie automatische Dankes-E-Mails an alle, die an einer Veranstaltung teilgenommen haben, mit Links zu den Präsentationen, Notizen oder Aufzeichnungen der Veranstaltung.
  9. Senden Sie eine Teilnahmebescheinigung/Abschlusszeugnis nachdem eine Person ein Rennen oder einen Kurs absolviert hat.
  10. Bewertung anfordern Ihrer Veranstaltung oder Ihres Unternehmens.
  11. Erstellen einer Folgemeldung um mit Teilnehmern oder Kunden in bestimmten Zeitabständen in Kontakt zu treten, z. B. nachdem die Teilnehmer einen bestimmten Kurs oder Workshop abgeschlossen haben.
  12. Aussenden Sonderangebote oder Cross-Promotion für Ihre anderen Veranstaltungen.

Wie funktioniert AutomateWoo?

Grafik zur Erläuterung, wie Automatewoo automatisierte Event-E-Mails versendet

AutomateWoo ermöglicht es Ihnen, automatisch eine E-Mail- oder SMS-Nachricht einzurichten und sie an Ihren Teilnehmer oder Kunden zu senden, basierend auf einer Reihe von Bedingungen, die Sie definieren. Dies geschieht durch das Erstellen von Arbeitsabläufedie sich aus einer Kombination von Auslöser, Regelnund Aktionen (z. B. eine E-Mail oder SMS). Die Aktion wird dann mit der Funktion Timing Optionen.

  • Auslöser bestimmen die Umstände, unter denen der Workflow ausgeführt wird. FooEvents enthält zwei Auslöser:
    • Nach dem Erstellen des Tickets - erfolgt, wenn ein Ticket erstellt wird.
    • Nach Check-in Ticket - tritt auf, wenn der Status eines Tickets in "Eingecheckt" geändert wird.
  • Regeln ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe mit einer erweiterten Logik zu versehen, so dass sie nur in bestimmten Situationen ausgelöst werden. Eine Beispielregel wäre, den Workflow nur auszulösen, wenn ein Ticket für ein bestimmtes Ereignis/Produkt gekauft wurde.
  • Aktionen definieren, was passiert, wenn ein Workflow ausgelöst wird. Mit AutomateWoo stehen Ihnen eine Reihe von anpassbaren Aktionen zur Verfügung, wie z. B. das Versenden einer E-Mail oder einer SMS (über die Funktion Twilio-Integration).
  • Timing Die Optionen bestimmen, wann die Aktion ausgeführt werden muss.

Screenshot des Automatewoo-Aktionspanels, das zur Demonstration des Versands von automatisierten Ereignis-E-Mails konfiguriert wurde

Sobald Sie Ihren Workflow konfiguriert haben, wird eine Aktion (E-Mail oder SMS) geplant, die gesendet wird, wenn der Auslöser und die Regeln erfüllt sind. Sie verbleibt dann in einer Warteschlange, bis sie versendet wird.

Erstellen Sie Ihre eigenen automatisierten Event-E-Mails

Wir haben eine Reihe von AutomateWoo Anleitung das alles enthält, was Sie wissen müssen, um Ihre erste Veranstaltung oder Ihren ersten Buchungsworkflow einzurichten.

Die AutomateWoo-Integration ist im Hauptprogramm FooEvents für WooCommerce Plugin (1.19.0+) ohne zusätzliche Kosten. Sie müssen jedoch die AutomateWoo-Plugin separat auf dem WooCommerce-Marktplatz, um diese Funktion zu nutzen.

Wenn Sie regelmäßig E-Mails an große Listen versenden und Wert auf E-Mail-Zustellung, Berichterstellung und CRM-Funktionalität legen, empfehlen wir Ihnen, sich auch unsere Mailchimp-Integration die für Ihre Bedürfnisse besser geeignet sein könnten.

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