12 geautomatiseerde evenement-e-mails die de betrokkenheid van deelnemers vergroten

We zijn verheugd te kunnen aankondigen dat je nu geautomatiseerde evenemente-mails en sms-berichten versturen gebaseerd op aangepaste triggers voor een gebeurtenis of boeking met behulp van de AutomateWoo uitbreiding.

Effectieve communicatie is de sleutel tot het succes van elk evenement of boekingssysteem. Geautomatiseerde e-mails en sms-berichten verbeteren de ervaring van deelnemers door tijdige herinneringen, belangrijke updates en boeiende inhoud te bieden. Dit vermindert niet alleen het aantal no-shows, maar zorgt ook voor anticipatie en bereidt de deelnemers voor op het evenement. Communicatie na het evenement, zoals bedankbriefjes en feedbackverzoeken, verlengen de betrokkenheid en leggen de basis voor toekomstige evenementen. Deze nieuwe integratie met AutomateWoo biedt een naadloze manier om deze communicatie te beheren en zorgt voor een beter georganiseerde, evenementgerichte ervaring voor deelnemers.

Wat is AutomateWoo?

AutomateWoo is een WooCommerce extensie die het mogelijk maakt om automatisch Acties te plannen, zoals e-mails en SMS-berichten op basis van verschillende triggers en regels. Het is perfect voor het verzenden van een verscheidenheid aan transactionele waarschuwingen en herinneringen (één-op-één) rechtstreeks vanaf uw webserver.

Welk type geautomatiseerde e-mails en SMS-berichten kan AutomateWoo versturen?

Hier zijn 12 voorbeelden van geautomatiseerde evenemente-mails die mogelijk zijn met onze AutomateWoo integratie. Deze zullen gegarandeerd de ervaring van je bezoekers verbeteren en no-shows verminderen:

1. Stuur welkomstpakketten en bevestig de registratiegegevens.
2. Geautomatiseerd verzenden herinneringen voor de dag van een evenement.
3. Setup geautomatiseerde druppelmails om opwinding te creëren voor een evenement.
4. Stuur een SMS ticket naar het telefoonnummer van de klant.
5. Stuur begroetingen en welkomstboodschappen bij het inchecken.
6. Deelnemers voorzien van aanvullende informatie en bronnen die gebruikt kunnen worden op een evenement.
7. Bied real-time meldingen van activiteiten die plaatsvindt op de dag van het evenement.
8. Stuur geautomatiseerde bedankmails aan iedereen die een evenement heeft bijgewoond met links naar de presentaties, notities of opnames van het evenement.
9. Stuur een certificaat van deelname/voltooiing nadat iemand een race of parcours heeft afgelegd.
10. Een beoordeling aanvragen van je evenement of bedrijf.
11. Maak een vervolgbericht om contact op te nemen met deelnemers of klanten op specifieke tijdstippen, bijvoorbeeld nadat deelnemers een specifieke cursus of workshop hebben voltooid.
12. Versturen bijzondere aanbiedingen of cross-promoot je andere evenementen.

Hoe werkt AutomateWoo?

Met AutomateWoo kun je automatisch een e-mail- of sms-bericht opstellen en dit naar je deelnemer of klant sturen op basis van een aantal voorwaarden die je zelf hebt gedefinieerd. Dit wordt gedaan door Werkstromendie bestaan uit een combinatie van Triggers, Regelsen Acties (bijv. een e-mail of sms). De actie wordt dan gepland met de Timing opties.

• Triggers bepalen onder welke omstandigheden de workflow wordt uitgevoerd. FooEvents bevat twee triggers:
  • Na het maken van een ticket - treedt op wanneer een ticket wordt gegenereerd.
  • After Check-in ticket - treedt op wanneer de status van een ticket wordt gewijzigd in 'Ingecheckt'.
• Regels kun je meer geavanceerde logica op je workflows toepassen, zodat ze alleen in bepaalde situaties worden geactiveerd. Een voorbeeldregel zou kunnen zijn om de workflow alleen te triggeren als er een ticket voor een specifiek evenement/product is gekocht.
• Acties Definieer wat er gebeurt als een workflow wordt geactiveerd. Met AutomateWoo heb je een reeks aanpasbare acties tot je beschikking, zoals het verzenden van een e-mail of een sms (via de Twilio-integratie).
• Timing Opties bepalen wanneer de actie moet worden uitgevoerd.

Zodra je je workflow hebt geconfigureerd, wordt een actie (e-mail of sms-bericht) gepland om te verzenden wanneer aan de trigger en regels wordt voldaan. Het blijft dan in een wachtrij staan totdat het wordt verzonden.

Maak je eigen geautomatiseerde e-mails voor evenementen

We hebben een AutomateWoo gids met alles wat je moet weten om je eerste evenement of boekingsworkflow op te zetten.

De AutomateWoo integratie is opgenomen in de belangrijkste FooEvents voor WooCommerce plugin (1.19.0+) zonder extra kosten. U moet echter wel de AutomateWoo plugin afzonderlijk op de WooCommerce Marketplace om deze functionaliteit te gebruiken.

Als je regelmatig e-mails verstuurt naar grote lijsten en veel waarde hecht aan e-mailaflevering, rapportage en CRM-functionaliteit, raden we je aan om ook te kijken naar onze Mailchimp integratie die misschien beter geschikt is voor jouw behoeften.

Als u suggesties of feedback hebt, kunt u contact opnemen!