Zet WooCommerce-bestellingen om in tickets voor evenementen

In deze post gaan we door de stappen om WooCommerce orders om te zetten in tickets voor evenementen die kunnen worden gescand en beheerd met behulp van FooEvents. We laten je zien hoe je je bestellingen exporteert, formatteert als een CSV, en importeert ze in FooEvents om tickets gekoppeld aan de oorspronkelijke bestellingen te genereren. Laten we beginnen!

Dus, je hebt een WooCommerce product gemaakt en gebruikt het om tickets te verkopen voor je evenement, maar je mist een cruciaal element: de daadwerkelijke tickets. Het goede nieuws is dat met FooEventsJe kunt die bestaande bestellingen eenvoudig omzetten in tickets met informatie over de deelnemers en een QR-code. De tickets kunnen vervolgens worden gescand met de gratis FooEvents Check-ins app om de toegang tot je evenement te beheren.

Waarom WooCommerce bestellingen omzetten in tickets voor evenementen?

Het omzetten van WooCommerce bestellingen in tickets voor evenementen met behulp van FooEvents zal het beheer van uw evenement gemakkelijker te maken en zorgen voor een meer gestroomlijnde ervaring voor uw deelnemers.

• Check-ins stroomlijnen: Converteer bestellingen naar scanbare tickets voor snelle, eenvoudige invoer van evenementen.
• Ticket e-mails versturen: Zodra tickets zijn gegenereerd, kunnen ze naar deelnemers worden verzonden als HTML en PDF ticket e-mails.
• Centraliseer informatie over deelnemers: Centraliseer namen, e-mails en details van deelnemers voor een beter beheer van evenementen.
• Fraude voorkomen: Unieke tickets zorgen voor veilige, eenmalig beheerde toegang tot je evenement of locatie.
• Boost Branding: Pas tickets aan met jouw merknaam en evenementgegevens.

Oude bestellingen exporteren

Eerst moet je de originele bestelinformatie exporteren uit je WooCommerce-winkel. Er zijn een aantal plugins die je hierbij kunnen helpen; wij gebruiken de gratis Orderexport en -import voor WooCommerce plugin. Zodra je de exportwizard hebt geïnstalleerd, kun je een CSV-bestand genereren met de voornaam, achternaam, e-mailadres, product-ID en bestel-ID van de deelnemer.

Start de wizard en selecteer de Geavanceerd exporteren methode, omdat je hiermee kunt filteren welke bestellingen je wilt opnemen in je CSV-export.

Met behulp van de meegeleverde filters kun je de export zo instellen dat er bestellingen voor specifieke producten, bestelstatussen en tijdens specifieke tijdsperioden worden geëxporteerd.

Ga vervolgens naar de Exportkolommen in kaart brengen en herschikken stap. Hier kun je kiezen welke velden je wilt opnemen in je export. Zorg ervoor dat je de ID, Voornaam factuur, Achternaam factuuren E-mailadres klant. Vervolgens kun je de bestelgegevens exporteren als CSV-bestand. Sla dit bestand ergens op waar je het gemakkelijk kunt vinden - we gaan het zo meteen gebruiken!

Installeer FooEvents en maak je evenement aan

Voordat je je tickets importeert, moet je de FooEvents voor WooCommerce plugin op je site. Eenmaal geïnstalleerd, ga naar je bestaande WooCommerce product, en navigeer naar de Productgegevens tabbladen en selecteer de FooEvents Instellingen tabblad. Schakel het product in als een gebeurtenis en vul de verschillende FooEvents Instellingen indien nodig.

Zorg ervoor dat u onder het gedeelte Deelnemers het volgende aanvinkt Volledige naam van deelnemer vastleggen en E-mail adres van deelnemer vastleggen.

Dat is alles wat nodig is om tickets voor je bestellingen te importeren, maar ik raad je aan om ook naar de Instellingen ticket sectie en configureer hoe je wilt dat je tickets eruit zien en welke informatie er in de ticket e-mails moet komen te staan.

Tip: Zorg ervoor dat je de ID van het evenement noteert (je kunt deze zien in de URL, bijv. post=12) omdat je die in je CSV-bestand moet opnemen.

Bereid je CSV voor op importeren

Je hebt nu alle informatie die je nodig hebt om je CSV-bestand voor te bereiden. Open/import het CSV-bestand in een spreadsheet-app waar je het verder zult voorbereiden (Ik gebruik Google Docs).

Als het nog niet in je exportgegevens stond, voeg dan een kolom toe met het label gebeurtenis_id en voer de ID in van het product dat je eerder hebt aangepast. Deze stap zorgt ervoor dat FooEvents weet aan welk product de tickets gekoppeld moeten worden. Verwijder alle onnodige kolomnamen, behalve de voornaam, achternaam, bestel-ID en product-ID van de deelnemer.

Tip: Je kunt ook aangepaste velden importeren, zoals dieetvoorkeuren, t-shirtmaat, taalvoorkeur, enz. Raadpleeg voor meer informatie over hoe je dit kunt doen deze hulpgids.

Zorg ervoor dat je CSV-bestand correct is geformatteerd en alle benodigde gegevens bevat. Denk eraan: vuilnis erin, vuilnis eruit. Als je klaar bent, exporteer je de spreadsheet als een CSV-bestand en sla je het op je bureaublad op.

Importeer WooCommerce-bestellingen naar evenementtickets

Nu is het tijd om je CSV te importeren en tickets voor je bestelling te genereren.

Tip: FooEvents importeert de tickets in batches van 100 tickets; je kunt dit echter verhogen tot 5000 in de FooEvents Instellingen (FooEvents > Instellingen > Algemeen).

In uw WordPress admin gebied, navigeer naar FooEvents > Tickets importeren. Upload je CSV-bestand met de importer.

Vervolgens moet je elke kolom in de CSV toewijzen aan het corresponderende ticketveld, zoals hieronder aangegeven. Eenmaal gedaan, De importeur uitvoeren!

Het volgende scherm zal de gegevens valideren en je informeren of er problemen zijn met je gegevens, zoals ongeldige gebeurtenis-ID's, ontbrekende gegevens, niet-ondersteunde tekens, enz.

Als alles er goed uitziet, drukt u op de Import bevestigen knop. Als het aantal tickets dat je importeert groter is dan de batchgrootte, moet je het proces herhalen totdat alle tickets zijn geïmporteerd.

En dat is het! Uw tickets zijn aangemaakt en gekoppeld aan uw oorspronkelijke bestellingen. ?

Uw nieuwe FooEvents-tickets verkennen

Je kunt de tickets bekijken door te navigeren naar FooEvents > Tickets. Hier kun je de tickets in bulk opnieuw versturen naar je deelnemers. We raden aan om dit in kleinere batches te doen.

Als je een ticket bewerkt, kun je de gegevens van de genodigde wijzigen, de ticketstatus wijzigen en een individueel ticket opnieuw versturen.

Je kunt ook naar de oorspronkelijke bestelling navigeren, waar je nu een extra gedeelte Bezoekersdetails ziet met alle relevante informatie over bezoekers/tickets.

Nadat je de tickets naar je deelnemers hebt gestuurd, kun je de tickets scannen met de gratis FooEvents Check-ins apps.

Inpakken

Migreren naar FooEvents opent een wereld van mogelijkheden. Met volledige WooCommerce integratie, krijg je controle over je ticketing proces en een schat aan functies om je evenementen efficiënt te beheren. De Ticket Importer maakt het verplaatsen van je gegevens snel en pijnloos, of je nu afkomstig bent van een ander ticketing systeem of een bestaande WooCommerce setup.