Una campaña Early-bird no es "sólo un cupón". Es una ventana corta y quirúrgica que recompensa a los compradores decisivos y pone en marcha el impulso, sin enseñar a todo el mundo a esperar una venta. A continuación le ofrecemos un plan práctico, día a día, que puede incluir en su calendario, además de borradores de correos electrónicos listos para copiar. Funciona muy bien con WooCommerce y FooEvents (los límites de existencias, los límites de uso y el cumplimiento automático de tickets hacen el trabajo pesado).
Calendario de la campaña Early-Bird
Haz que el calentamiento sea breve y, a continuación, ejecuta una cuenta atrás clara. En la mayoría de los casos, una 7 días de reserva anticipada campaña y una Pasarela de 10-14 días encontrar el equilibrio adecuado. Deje que FooEvents se encargue de límites de entradas y disponibilidad en directoy utilice Cupón WooCommerce horas de finalización y límites de uso para mantener la oferta ordenada y dentro de los plazos previstos.
Planificar su campaña de venta anticipada es fundamental. El calendario que figura a continuación le ayudará a crear expectación antes del lanzamiento e incluye medidas de seguimiento para que los clientes no pierdan la oportunidad. Cópielo en su agenda:
12 días antes: Teaser ("Save the date." Aún no hay código.)
10 días antes: Acceso de preventa para antiguos asistentes/socios (opcional)
3 días antes: Correo electrónico de valor "Qué obtendrá" (alineación/ponentes/formato)
Lanzamiento anticipado de la campaña (código + fecha de finalización)
Día 2: Prueba social + Preguntas frecuentes (eliminar fricciones)
Día 5: Aviso de 48 horas
Día 6: Aviso de 24 horas
Día 7: Último día AM + última llamada PM
Ventanilla de correos: "Campaña de reserva anticipada cerrada" + siguiente paso (lista de espera/VIP/estándar)
Plantillas de correo electrónico para madrugadores
Sustituya los marcadores de posición por sus propios datos o por los campos merge de su herramienta de correo electrónico:
- {nombre_evento} - El nombre exacto del evento que la gente reconocerá.
- {fecha_evento} - Utilice un formato absoluto: Jue, 16 Oct 2025, 7:00-9:00 PM SAST.
- {venue} - Nombre del lugar + área abreviada (omita la dirección completa a menos que sea necesario).
- {ticket_link} - URL completa de la página del producto/página de pago (añada etiquetas UTM si realiza un seguimiento).
- {coupon_code} - Código exacto al creado en WooCommerce (distingue mayúsculas de minúsculas).
- {final_fecha} - Fecha límite con día + hora + zona horaria (evite "mañana").
- {precio_actual}/{precio_posterior} - Incluya el símbolo de la moneda (por ejemplo, R780 → R980).
Si personaliza, cambie los campos merge de su plataforma por nombres:
- Mailchimp:
*|FNAME|* - AutomatizarWoo / Woo:
{{ customer.first_name }} - CRM genéricos: a menudo
{{ first_name }}
Si es posible, añada una alternativa en su herramienta (por ejemplo, "ahí" cuando falte el nombre).
Copia una plantilla y pégala en tu herramienta de correo electrónico, luego intercambia los marcadores de posición. Asegúrate de enviarte a ti mismo una prueba, ojéala en tu teléfono y escanea para ver si sobran corchetes {}.
Los párrafos deben ser breves, de una a tres frases cortas, sin muros de texto. Utilice un único botón o enlace CTA principal y repítalo cerca de la parte superior e inferior. Indique los precios y los plazos una vez y manténgalos coherentes.
1) Teaser - "Save the date" (12 días antes)
Asunto: Atención: {nombre_del_evento} pronto se abrirá la inscripción anticipada
Vista previa: Ventana corta. Gran valor. Detalles en el interior.
Hey {first_name},Aviso rápido...{nombre_evento} está de vuelta en {fecha_evento} en {venue}. La semana que viene abriremos un breve plazo de inscripción anticipada. Hoy no hay código, solo un recordatorio para que no te lo pierdas.Pulse este enlace y añada un recordatorio: {ticket_link}
Habla pronto,
{su marca}
2) Preventa (opcional) - VIP/antiguos asistentes (10 días antes)
Asunto: Acceso anticipado para nuestros expertos
Vista previa: 48 horas antes que nadie.
Viniste la última vez, así que eres el primero esta vez.
La preventa estará activa durante 48 horas. Utilice {coupon_code} al pagar aquí: {ticket_link}. Después de eso, abrimos a todo el mundo.
Si vas a traer a un amigo, coge dos ahora. No guardaremos asientos.
Salud,
{su marca}
3) Correo electrónico de valor - "Lo que se obtiene" (3 días antes)
Asunto: Qué se incluye realmente con {event_name}
Vista previa: Lo más destacado en 90 segundos.
Esta es la versión rápida de {nombre_evento} en {fecha_evento}:
- Quién: {titulares/ponentes/clases}.
- Qué: {formato-pistas, rondas, sesiones, tarjeta principal}.
- Por qué: Tiempo práctico, información útil, nada de palabrería.
Apertura anticipada {fecha_de_lanzamiento} y termina {final_fecha}. Es una ventana corta por lo que comprometerse temprano, ahorrar dinero, obtener su boleto al instante.
Obtenga los detalles y precios aquí: {ticket_link}
Nos vemos allí,
{su marca}
4) Lanzamiento - Campaña anticipada en directo
Asunto: La reserva anticipada está activa: {event_name}
Vista previa: Finaliza el {end_datetime}. No espere.
Ya está en marcha. Reserva anticipada para {nombre_evento} está en directo.Utilice {coupon_code} en la caja antes de {final_fecha}: {enlace_ticket}
Disponibilidad limitada, ¡no lo dude!
Salud,
{su marca}
5) Prueba + Preguntas frecuentes - Eliminar fricciones (Día 2)
Asunto: Ganancias rápidas + respuesta a sus preguntas
Vista previa: ¿Estacionamiento? ¿Puedo transferir mi billete?
Rápida actualización: la reserva anticipada está en marcha y hemos respondido a las principales preguntas:
- ¿Puedo transferir mi billete? Sí. Responde a este correo y cambiaremos los nombres.
- ¿Cómo se compran las entradas? Siga este enlace y asegúrese sus entradas utilizando el {coupon_code} de descuento por reserva anticipada: {ticket_link}
- ¿Cuándo y dónde es? {event_datetime}, {address}
- ¿Devoluciones o transferencias? Las entradas no son reembolsables, pero pueden transferirse a otra persona que cumpla los requisitos.
- ¿Se admiten niños? Los menores de 18 años son bienvenidos como espectadores acompañados de sus padres o tutores.
- ¿Hacer el check-in a la llegada? Tenga preparado su billete (en el teléfono o impreso). Los billetes se escanearán en la entrada para comprobar que son válidos.
- ¿A quién debo dirigirme si tengo preguntas? Responda a este correo electrónico si tiene alguna pregunta.
Si estás dentro, ciérralo ahora con {coupon_code} antes de {final_fecha}: {enlace_ticket}
{su marca}
6) Aviso de 48 horas
Asunto: Quedan 48 horas: la oferta anticipada finaliza el {end_datetime}.
Vista previa: Los precios se disparan después, sin prórrogas.
Quedan dos días de reserva anticipada para {nombre_evento}. No prorrogamos este plazo, ¡así que consiga sus entradas!
Utilice {coupon_code} aquí: {ticket_link}
Hasta pronto,
{su marca}
7) Aviso de 24 horas
Asunto: Quedan 24 horas - el plazo de inscripción anticipada finaliza mañana
Vista previa: Última oportunidad para conseguir el mejor precio.
Este es su aviso de 24 horas. Anticipada para {nombre_evento} termina {final_fecha}.
Código: {coupon_code} → {ticket_link}
Pásalo por alto y lo pagarás {price_after} en lugar de {price_now}.
{su marca}
8) Último día - Dos mensajes
Correo electrónico matutino:
Asunto: Último día: la venta anticipada termina esta noche
Vista previa: Una vez que se cierra, desaparece.
Último día, última oportunidad La venta anticipada termina hoy a las {final_fecha}.
Código: {coupon_code}
Entradas: {enlace_entradas}
{su marca}
Correo electrónico vespertino:
Asunto: Última convocatoria: {hh:mm} plazo
Vista previa: Las puertas se abren para los compradores, no para los navegantes.
Última llamada. El plazo de inscripción anticipada finaliza a las {final_fecha}. Si te apuntas, comprométete ahora.
{coupon_code} → {enlace_ticket}
Nos vemos allí,
{su marca}
9) Post-ventana - Cerrar el bucle (mañana siguiente)
Asunto: Cerrado el plazo de inscripción anticipada: esto es lo que sigue
Vista previa: Gracias si cogiste el tuyo. Si no, lee esto.
Gracias a todos los que han participado.Si te lo perdiste, las entradas estándar ya están disponibles aquí: {enlace_entradas}. ¿Quieres que te avisemos de futuras entradas anticipadas? Únase a la lista y le avisaremos la próxima vez.
{su marca}
Notas de configuración que evitan quebraderos de cabeza en las campañas Early-Bird
Mantenga los cupones invisibles a menos que el comprador realmente tenga uno. Contraiga el campo del cupón detrás de un enlace para que no esté gritando "¿dónde está su descuento?" a los clientes de precio completo. En WooCommerce, fije fechas de finalización y limite el uso por usuario. En FooEvents, limite el stock de entradas por nivel para que el "agotado" sea real. Si ha activado AddToWallet, menciónelo en los correos electrónicos de lanzamiento y recordatorio; aumenta el valor percibido y reduce la asistencia del tipo "¿dónde está mi entrada?
Si dispone de datos de antiguos asistentes, segméntelos primero. Se convierten más rápido, cuestan menos y son una prueba social excelente. Extraiga asistentes de Exportaciones de los asistentes al FooEventsetiquételos en su herramienta de correo electrónico y ofrézcales esa preventa opcional de 48 horas, sin descuentos públicos.
Hoja de trucos sobre el tiempo de envío
Para los eventos de consumidores, empiece por las mañanas de los días laborables, entre las 9 y las 10 de la mañana, cuando las bandejas de entrada están frescas, o a primera hora de la tarde, entre las 7 y las 8 de la tarde, cuando la gente ha salido del trabajo. Para B2B y conferencias, a mitad de semana, entre las 9 y las 11 de la mañana, suele ser mejor porque los responsables de la toma de decisiones ya están instalados. Si su lista abarca varias zonas horarias, segmente por ubicación o programe según la hora local de cada destinatario. Considérelos como puntos de partida: pruebe las líneas de asunto y las horas de envío de los recordatorios de 48 y 24 horas, ya que estos mensajes suelen atraer más aperturas y clics. Utiliza lo que aprendas para programar el envío del último día.
Última palabra
Una campaña de inscripción anticipada funciona porque es breve y decisiva. Fije las fechas, diga exactamente lo que incluye y mantenga la línea cuando se cierre. Hágalo de forma sencilla y definitiva, y conseguirá compromisos anticipados sin necesidad de entrenar a los clientes para que esperen al siguiente descuento.
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