Comment gérer l'accès à vos événements pendant la pandémie de COVID-19 avec FooEvents

Vous prévoyez une grande réouverture ? Nous avons commencé à observer une augmentation constante du nombre d'événements physiques. Bien que cette évolution soit réjouissante et (espérons-le) prometteuse, la plupart des lieux sont tenus de respecter des directives strictes visant à réduire la propagation de la COVID-19. Dans cet article, nous passons en revue plusieurs fonctionnalités et outils de FooEvents qui vous aideront à garantir que votre événement, votre lieu ou votre service offre un accès sûr aux participants, au personnel et aux bénévoles.

Limiter la capacité en réservant des plages horaires

Vous pouvez être tenu de limiter le nombre de personnes présentes dans vos locaux à un moment donné. Cette limitation peut être gérée à l'aide de l'outil FooEvents Réservation plugin qui permet de vendre l'accès à un événement, un lieu ou un service par le biais de plages horaires réservables. Chaque plage horaire peut être limitée en capacité, ce qui permet de ne pas dépasser le nombre maximum de personnes autorisées à se rendre dans le lieu pendant une période donnée.

L'accès des participants peut ensuite être géré à l'aide de la fonction FooEvents Applications d'enregistrement qui vous fournira également un décompte précis des effectifs pour chaque créneau.

Proposer l'entrée sans contact

L'utilisation de la FooEvents Application Check-ins ou FooEvents Enregistrements express avec un scanner de code-barres ou de code QR, vous pouvez proposer une entrée sûre et sans contact, qui permet aux participants de faire scanner leurs billets sans contact direct avec votre personnel ou vos bénévoles.

Pour plus de détails sur l'utilisation des scanners de codes-barres et de codes QR avec FooEvents, lisez le document suivant Comment scanner les codes-barres des billets et les codes QR en utilisant FooEvents et WooCommerce ? blog post.

Présélectionner les participants à l'aide des champs de participants personnalisés

Les FooEvents Champs personnalisés pour les participants peut être utilisé pour créer des questions de présélection auxquelles il faut répondre lors de l'achat d'un billet. Les réponses à ces questions seront enregistrées dans le billet du participant et pourront être consultées dans la section Zone d'administration de WordPress et le FooEvents Application Check-ins. Ils sont également inclus dans le exportation CSV des participants.

Jetez un coup d'œil à notre Démonstration du parc aquatique pour voir cette fonctionnalité en action. Les questions de sélection sont présentées au moment du paiement et peuvent être définies comme des champs facultatifs ou obligatoires. Si vous souhaitez vous assurer que seuls les participants ayant répondu avec succès aux questions de sélection reçoivent un billet, vous pouvez inclure les champs personnalisés dans le champ WooCommerce new order email (le paramètre permettant d'inclure les champs personnalisés dans l'e-mail se trouve dans la rubrique Détails de l'événement) et examinez leurs réponses avant de terminer la commande et de générer le ticket. Vous pouvez également automatiser cette opération en créant les questions sous forme de cases à cocher qui doivent être cochées pour procéder au paiement (par exemple, "[X] Je confirme que je n'ai pas toussé au cours des 14 derniers jours.“).

FooEvents Champs personnalisés pour les participants prend en charge une grande variété de types d'entrées, notamment les champs de texte, les listes déroulantes, les cases à cocher, les boutons radio, les dates, les heures, les adresses électroniques, les URL et les nombres.

Suivre l'accès des participants

Dans certains cas, vous pouvez être amené à suivre l'arrivée et le départ d'un participant. La dernière version du logiciel FooEvents pour WooCommerce plugin (1.12.31) ajoute la possibilité de suivre les heures d'arrivée et de départ grâce à l'application gratuite FooEvents Application Check-ins, FooEvents Enregistrements express et l'écran des tickets dans l'application Zone d'administration de WordPress.

L'historique des accès des participants peut alors être consulté sur l'écran du billet et est inclus dans le formulaire de demande d'accès. exportation CSV des participants. Les Rapports FooEvents ont également été mis à jour pour refléter les sorties, ce qui permet de visualiser en temps réel le flux d'accès à votre événement.

Personnalisez vos plans de table

Les FooEvents Sièges comprend la possibilité de bloquer des sièges et d'ajouter des allées. Grâce à ces deux options, vous pouvez concevoir une disposition des sièges qui reflète vos mesures de distanciation sociale et qui offre à vos participants une certaine tranquillité d'esprit lorsqu'ils réservent leurs places.

Permettre aux participants de participer virtuellement

Utilisation de notre zoom intégré événement virtuel vous pouvez offrir une composante virtuelle à votre événement physique. En permettant aux participants de participer en personne et virtuellement, vous vous assurez que ceux qui ne sont pas en mesure d'assister à l'événement physique en raison de risques de déplacement ou de problèmes de santé, peuvent toujours le faire virtuellement. Il s'agit également d'une solution de secours solide au cas où les conditions changeraient et que l'événement physique ne pourrait plus avoir lieu.

Si vous utilisez déjà FooEvents et que vous avez trouvé des solutions uniques pour gérer les événements pendant la pandémie, nous serions ravis d'en entendre parler. prendre contact.