Comment importer des billets d'événements avec FooEvents

Au début de l'année, nous avons ajouté un outil d'importation de tickets à l'application FooEvents pour WooCommerce plugin. Cette fonction est particulièrement utile si vous devez transférer un grand nombre de billets à partir d'un système existant ou d'une feuille de calcul lors de la planification d'un événement. Avec l'importateur de billets FooEvents, vous pouvez importer des billets en masse à l'aide d'un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Dans ce guide, nous vous fournirons des instructions étape par étape sur la manière d'importer des billets d'événements à l'aide de FooEvents.

Étape 1 : Préparer votre fichier CSV

Tout d'abord, vous devez préparer votre fichier CSV afin qu'il contienne toutes les données nécessaires à l'importation des billets des participants. Le fichier CSV doit contenir les éléments suivants ID de l'événement, Prénom du participant, nom de familleet adresse électroniqueainsi que toutes les données supplémentaires telles que le ID de variation (si nécessaire), les champs personnalisés des participants et les informations relatives à la réservation. Il est essentiel que le fichier CSV soit correctement formaté et contienne toutes les informations nécessaires. Pour plus d'informations sur la préparation de votre fichier CSV, veuillez vous référer à la page suivante guide d'aide.

Étape 2 : Télécharger votre fichier CSV

Une fois que votre CSV a été correctement formaté, il est temps de charger le fichier CSV à l'aide de l'importateur de tickets. Pour ce faire, vous devez d'abord installer le logiciel FooEvents pour WooCommerce et créer un événement.

Vous pouvez naviguer vers FooEvents > Importer des billets et téléchargez le fichier CSV, puis appuyez sur le bouton Continuer pour continuer.

Etape 3 : Cartographier les champs du ticket

Après avoir téléchargé votre fichier CSV, vous devrez faire correspondre les champs du ticket aux champs correspondants dans FooEvents et appuyer sur le bouton Lancer l'importateur bouton.

Étape 4 : Prévisualisation et confirmation

L'importateur effectue divers contrôles de validation pour s'assurer que vos données sont correctement formatées. Si vous remarquez des erreurs ou des divergences, il vous suffit de modifier votre CSV et de le télécharger à nouveau. Une fois que vous avez prévisualisé vos tickets importés et que tout semble correct, appuyez sur le bouton Confirmer l'importation bouton.

Étape 5 : Importer des tickets

L'importateur de billets FooEvents traite les billets par lots de 100 billets afin de garantir des résultats fiables. Si votre fichier CSV contient plus de 100 entrées, une fois que vous avez terminé l'importation du premier lot, veuillez répéter le processus jusqu'à ce que tous les billets aient été importés.

Et c'est tout ! Vos tickets sont maintenant importés et peuvent être gérés de la même manière que les autres tickets générés à partir de votre site web en utilisant FooEvents.

Voici quelques avantages de cette méthode d'importation des anciens billets :

• Les billets peuvent être consultés et gérés dans le Billets de votre Tableau de bord de l'administrateur de WordPress
• Les billets importés peuvent être enregistrés à l'aide de la fonction FooEvents Application Check-ins et Enregistrement express plugin
• Les billets et les enregistrements peuvent être consultés dans la section FooEvents Rapports d'événements

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour la procédure d'importation, n'hésitez pas à nous contacter. tendre la main à nous.