Hoe je tickets voor evenementen importeert met FooEvents

 

Eerder dit jaar hebben we een hulpmiddel voor het importeren van tickets toegevoegd aan de FooEvents voor WooCommerce plugin. Deze functie is vooral handig als je een groot aantal tickets moet overbrengen vanuit een bestaand systeem of spreadsheet bij het plannen van een evenement. Met de FooEvents ticket importeur, kun je tickets importeren in bulk met behulp van een CSV (comma-separated values) bestand. In deze gids geven we je stap-voor-stap instructies over hoe je tickets voor evenementen importeert met FooEvents.

Stap 1: Bereid je CSV-bestand voor

Ten eerste moet je je CSV-bestand voorbereiden met alle gegevens die nodig zijn om je tickets voor deelnemers te importeren. Het CSV-bestand moet het volgende bevatten gebeurtenis-ID, voornaam deelnemer, achternaamen e-mailadresevenals eventuele aanvullende gegevens zoals de variatie ID (indien nodig), aangepaste deelnemersvelden en boekingsinformatie. Het is essentieel dat het CSV-bestand correct is opgemaakt en alle benodigde informatie bevat. Raadpleeg voor meer informatie over het voorbereiden van je CSV-bestand dit hulpgids.

Stap 2: Upload je CSV-bestand

Zodra je CSV correct is geformatteerd, is het tijd om het CSV-bestand te uploaden met behulp van de ticketimporteur. Hiervoor moet je eerst de FooEvents voor WooCommerce plugin en een evenement maken.

U kunt navigeren naar FooEvents > Tickets importeren en upload het CSV-bestand en druk op de knop Ga verder knop om verder te gaan.

Stap 3: Kaart ticketvelden aan

Nadat je je CSV-bestand hebt geüpload, moet je de ticketvelden toewijzen aan de overeenkomstige velden in FooEvents en druk je op de knop De importeur uitvoeren knop.

Stap 4: Voorbeeld bekijken en bevestigen

De importeur voert verschillende validatiecontroles uit om ervoor te zorgen dat je gegevens correct zijn geformatteerd. Als je fouten of discrepanties opmerkt, pas dan gewoon je CSV aan en upload de CSV opnieuw. Zodra je een voorbeeld van je geïmporteerde tickets hebt bekeken en alles er correct uitziet, druk je op de knop Import bevestigen knop.

Stap 5: Tickets importeren

De FooEvents Ticket Importer verwerkt tickets in batches van 100 tickets om betrouwbare resultaten te garanderen. Als je CSV-bestand meer dan 100 items bevat, herhaal dan het proces tot alle tickets zijn geïmporteerd.

En dat is het! Je tickets zijn nu geïmporteerd en kunnen op dezelfde manier worden beheerd als andere tickets die zijn gegenereerd vanaf je website met FooEvents.

Hier zijn enkele voordelen van het importeren van oude tickets met deze methode:

• Tickets kunnen worden bekeken en beheerd in de Tickets sectie van uw WordPress admin dashboard
• Geïmporteerde tickets kunnen worden ingecheckt met de FooEvents Check-ins app en Snel inchecken plugin
• Tickets en check-ins kunnen worden bekeken in de FooEvents Gebeurtenisverslagen

Als je vragen hebt of hulp nodig hebt bij het importeren, aarzel dan niet om uitsteken aan ons.