Cómo importar entradas de eventos con FooEvents

 

A principios de este año, añadimos una herramienta de importación de tickets a la aplicación FooEvents para WooCommerce plugin. Esta función es especialmente útil si necesita transferir un gran número de entradas desde un sistema existente u hoja de cálculo al planificar un evento. Con el importador de entradas FooEvents, puede importar entradas de forma masiva utilizando un archivo CSV (valores separados por comas). En esta guía, le proporcionaremos instrucciones paso a paso sobre cómo importar entradas de eventos utilizando FooEvents.

Paso 1: Prepare su archivo CSV

En primer lugar, tendrá que preparar su archivo CSV para que incluya todos los datos necesarios para importar las entradas de los asistentes. El CSV debe contener ID del evento, nombre del participante, apellidoy dirección de correo electrónicoasí como cualquier dato adicional como el ID de variación (si es necesario), los campos personalizados de los asistentes y la información de la reserva. Es esencial que el CSV tenga el formato correcto y contenga toda la información necesaria. Si desea información más detallada sobre cómo preparar su archivo CSV, consulte este enlace guía de ayuda.

Paso 2: Cargue su archivo CSV

Una vez que su CSV ha sido formateado correctamente, es el momento de cargar el archivo CSV utilizando el importador de tickets. Para ello, primero tendrá que instalar la aplicación FooEvents para WooCommerce y crear un evento.

Puede navegar hasta FooEvents > Importar billetes y cargue el archivo CSV y pulse el botón Continuar para continuar.

Paso 3: Asignar campos de ticket

Después de cargar el archivo CSV, tendrá que asignar los campos del ticket a los campos correspondientes en FooEvents y pulsar el botón Ejecutar el importador botón.

Paso 4: Vista previa y confirmación

El importador realizará varias comprobaciones de validación para garantizar que sus datos están formateados correctamente. Si observa algún error o discrepancia, simplemente modifique su CSV y vuelva a cargarlo. Una vez que haya previsualizado los tickets importados y todo parezca correcto, pulse el botón Confirmar Importación botón.

Paso 5: Importar entradas

El importador de billetes FooEvents procesa los billetes en lotes de 100 entradas para garantizar resultados fiables. Si su archivo CSV incluye más de 100 entradas, una vez que haya terminado de importar el primer lote, repita el proceso hasta que se hayan importado todas las entradas.

Y ya está. Sus tickets ya están importados y pueden ser gestionados de la misma manera que otros tickets generados desde su página web utilizando FooEvents.

A continuación se indican algunas ventajas de importar tickets heredados utilizando este método:

• Las entradas pueden consultarse y gestionarse en el Entradas de su Panel de administración de WordPress
• Los billetes importados pueden facturarse mediante la función Aplicación FooEvents Check-ins y Registro exprés plugin
• Las entradas y los registros pueden consultarse en Informes de eventos FooEvents

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda con el proceso de importación, no dude en tender la mano a nosotros.