Come importare i biglietti degli eventi con FooEvents - FooEvents

Come importare i biglietti degli eventi con FooEvents

 

All'inizio di quest'anno abbiamo aggiunto uno strumento per l'importazione dei biglietti alla sezione FooEvents per WooCommerce plugin. Questa funzione è particolarmente utile se si deve trasferire un gran numero di biglietti da un sistema esistente o da un foglio di calcolo durante la pianificazione di un evento. Con l'importatore di biglietti FooEvents, è possibile importare biglietti in blocco utilizzando un file CSV (valori separati da virgole). In questa guida vi forniremo istruzioni passo passo su come importare i biglietti di un evento utilizzando FooEvents.

Passo 1: Preparare il file CSV

Innanzitutto, è necessario preparare il file CSV per includere tutti i dati necessari all'importazione dei biglietti dei partecipanti. Il file CSV deve contenere i dati ID evento, nome del partecipante, cognome, e indirizzo e-maile qualsiasi altro dato aggiuntivo, come ad esempio i dati di ID variazione (se necessario), campi personalizzati per i partecipanti e informazioni sulla prenotazione. È essenziale che il CSV sia formattato correttamente e contenga tutte le informazioni necessarie. Per informazioni più approfondite su come preparare il file CSV, consultare il seguente documento guida di aiuto.

Schermata dell'esportazione di un partecipante in formato Csv

Passo 2: caricare il file CSV

Schermata dell'importatore di biglietti Fooevents - Schermata di caricamento

Una volta che il CSV è stato formattato correttamente, è il momento di caricare il file CSV utilizzando l'importatore di biglietti. Per farlo, è necessario installare il file FooEvents per WooCommercecreare un evento.

È possibile navigare verso FooEvents > Importazione di biglietti e caricare il file CSV e premere il tasto Continua per procedere.

Passo 3: mappare i campi del biglietto

Schermata dell'importatore di biglietti Fooevents - Schermata di mappatura dei campi

Dopo aver caricato il file CSV, è necessario mappare i campi del biglietto con i campi corrispondenti in FooEvents e premere il tasto Eseguire l'importatore pulsante.

Fase 4: Anteprima e conferma

Schermata dell'importatore di biglietti di Fooevents - Schermata di conferma

L'importatore esegue vari controlli di convalida per garantire che i dati siano formattati correttamente. Se si notano errori o discrepanze, è sufficiente modificare il CSV e caricarlo nuovamente. Una volta visualizzata l'anteprima dei biglietti importati e una volta che tutto sembra corretto, premere il tasto Confermare l'importazione pulsante.

Passo 5: Importare i biglietti

Screenshot di Fooevents Ticket Importer - Schermata completa

L'importatore di biglietti FooEvents elabora i biglietti in lotti di 100 biglietti per garantire risultati affidabili. Se il file CSV contiene più di 100 voci, una volta completata l'importazione del primo lotto, ripetere la procedura fino a quando tutti i biglietti sono stati importati.

Screenshot di un biglietto generato da Fooevents

E il gioco è fatto! I vostri biglietti sono ora importati e possono essere gestiti come gli altri biglietti generati dal vostro sito web utilizzando FooEvents.

Ecco alcuni vantaggi dell'importazione di ticket legacy con questo metodo:

  • I biglietti possono essere visualizzati e gestiti nella sezione Biglietti della vostra sezione Cruscotto di amministrazione WordPress
  • I biglietti importati possono essere registrati utilizzando la funzione App FooEvents Check-in e Check-in express plugin
  • I biglietti e i check-in possono essere visualizzati nella sezione Rapporti sugli eventi FooEvents

In caso di domande o di necessità di aiuto nel processo di importazione, non esitate a raggiungere a noi.

Iscriviti alla nostra newsletter

Siate i primi a ricevere aggiornamenti sui prodotti e offerte speciali

    Carrello