Come importare i biglietti degli eventi con FooEvents

All'inizio di quest'anno abbiamo aggiunto uno strumento per l'importazione dei biglietti alla sezione FooEvents per WooCommerce plugin. Questa funzione è particolarmente utile se si deve trasferire un gran numero di biglietti da un sistema esistente o da un foglio di calcolo durante la pianificazione di un evento. Con l'importatore di biglietti FooEvents, è possibile importare biglietti in blocco utilizzando un file CSV (valori separati da virgole). In questa guida vi forniremo istruzioni passo passo su come importare i biglietti di un evento utilizzando FooEvents.

Passo 1: Preparare il file CSV

Innanzitutto, è necessario preparare il file CSV per includere tutti i dati necessari all'importazione dei biglietti dei partecipanti. Il file CSV deve contenere i dati ID evento, nome del partecipante, cognome, e indirizzo e-maile qualsiasi altro dato aggiuntivo, come ad esempio i dati di ID variazione (se necessario), campi personalizzati per i partecipanti e informazioni sulla prenotazione. È essenziale che il CSV sia formattato correttamente e contenga tutte le informazioni necessarie. Per informazioni più approfondite su come preparare il file CSV, consultare il seguente documento guida di aiuto.

Passo 2: caricare il file CSV

Una volta che il CSV è stato formattato correttamente, è il momento di caricare il file CSV utilizzando l'importatore di biglietti. Per farlo, è necessario installare il file FooEvents per WooCommerce plugin and creare un evento.

È possibile navigare verso FooEvents > Importazione di biglietti e caricare il file CSV e premere il tasto Continua per procedere.

Passo 3: mappare i campi del biglietto

Dopo aver caricato il file CSV, è necessario mappare i campi del biglietto con i campi corrispondenti in FooEvents e premere il tasto Eseguire l'importatore pulsante.

Fase 4: Anteprima e conferma

L'importatore esegue vari controlli di convalida per garantire che i dati siano formattati correttamente. Se si notano errori o discrepanze, è sufficiente modificare il CSV e caricarlo nuovamente. Una volta visualizzata l'anteprima dei biglietti importati e una volta che tutto sembra corretto, premere il tasto Confermare l'importazione pulsante.

Passo 5: Importare i biglietti

L'importatore di biglietti FooEvents elabora i biglietti in lotti di 100 biglietti per garantire risultati affidabili. Se il file CSV contiene più di 100 voci, una volta completata l'importazione del primo lotto, ripetere la procedura fino a quando tutti i biglietti sono stati importati.

E il gioco è fatto! I vostri biglietti sono ora importati e possono essere gestiti come gli altri biglietti generati dal vostro sito web utilizzando FooEvents.

Ecco alcuni vantaggi dell'importazione di ticket legacy con questo metodo:

• I biglietti possono essere visualizzati e gestiti nella sezione Biglietti della vostra sezione Cruscotto di amministrazione WordPress
• I biglietti importati possono essere registrati utilizzando la funzione App FooEvents Check-in e Check-in express plugin
• I biglietti e i check-in possono essere visualizzati nella sezione Rapporti sugli eventi FooEvents

In caso di domande o di necessità di aiuto nel processo di importazione, non esitate a raggiungere a noi.