Convertire gli ordini WooCommerce in biglietti per eventi

In questo post illustreremo i passaggi per convertire gli ordini WooCommerce in biglietti per eventi che possono essere scansionati e gestiti con FooEvents. Vi mostreremo come esportare gli ordini, formattarli come CSV e importarli in FooEvents per generare biglietti collegati agli ordini originali. Iniziamo!

Avete creato un prodotto WooCommerce e lo avete utilizzato per vendere i biglietti del vostro evento, ma vi manca un elemento cruciale: i biglietti veri e propri. La buona notizia è che con FooEventsÈ possibile trasformare facilmente gli ordini esistenti in biglietti che includono informazioni sui partecipanti e un codice QR. I biglietti possono poi essere scansionati con il programma gratuito App FooEvents Check-in per gestire l'accesso al vostro evento.

Perché convertire gli ordini WooCommerce in biglietti per eventi?

La conversione degli ordini WooCommerce in biglietti per eventi tramite FooEvents semplifica la gestione dell'evento e offre un'esperienza più snella ai partecipanti.

• Semplificare i check-in: Convertire gli ordini in biglietti scannerizzabili per un'iscrizione all'evento facile e veloce.
• Inviare e-mail con i biglietti: Una volta generati i biglietti, questi possono essere inviati ai partecipanti come e-mail in formato HTML e PDF.
• Centralizzare le informazioni sui partecipanti: Centralizzate i nomi, le e-mail e i dettagli dei partecipanti per una migliore gestione dell'evento.
• Prevenire le frodi: I biglietti unici garantiscono un accesso sicuro e gestito una tantum al vostro evento o alla vostra sede.
• Aumentare il branding: Personalizzate i biglietti con il vostro marchio e i dettagli dell'evento.

Esportazione di vecchi ordini

Per prima cosa, è necessario esportare le informazioni dell'ordine originale dal negozio WooCommerce. Esistono diversi plugin che possono aiutarvi a farlo; noi utilizzeremo il plugin gratuito Esportazione e importazione di ordini per WooCommerce plugin. Una volta installato, utilizzate la procedura guidata di esportazione per generare un file CSV che includa il nome, il cognome, l'indirizzo e-mail, l'ID del prodotto e l'ID dell'ordine del partecipante.

Avviare la procedura guidata e selezionare la voce Esportazione avanzata per filtrare gli ordini che si desidera includere nell'esportazione CSV.

Utilizzando i filtri forniti, è possibile impostare l'esportazione in modo che includa gli ordini per prodotti specifici, stati dell'ordine e periodi di tempo specifici.

Procedere quindi con la sezione Mappare e riordinare le colonne di esportazione passo. Qui si può scegliere quali campi includere nell'esportazione. Assicurarsi di includere i campi ID, Nome del fatturatore, Cognome di fatturazione, e Indirizzo e-mail del cliente. Si può quindi procedere all'esportazione dei dati dell'ordine in un file CSV. Salvate questo file in un posto facile da trovare: lo useremo tra poco!

Installate l'FooEvents e create il vostro evento

Prima di importare i biglietti, è necessario installare e attivare l'applicazione FooEvents per WooCommerce sul vostro sito. Una volta installato, accedere al prodotto WooCommerce esistente e navigare alla sezione Dati del prodotto e selezionare la scheda Impostazioni FooEvents scheda. Abilitare il prodotto come evento e completare le varie operazioni. Impostazioni FooEvents secondo le necessità.

Nella sezione Partecipanti, assicurarsi di selezionare Acquisizione del nome completo del partecipante e Acquisizione dell'indirizzo e-mail dei partecipanti.

Questo è tutto ciò che serve per importare i biglietti per i vostri ordini, ma vi consiglio di visitare anche la sezione Impostazioni del biglietto e configurare l'aspetto dei biglietti e le informazioni da includere nelle e-mail dei biglietti.

? Suggerimento: Assicurarsi di annotare l'ID dell'evento (è possibile visualizzarlo nell'URL, ad esempio post=12) in quanto sarà necessario includerlo nel file CSV.

Preparare il CSV per l'importazione

Ora avete tutte le informazioni necessarie per preparare il file CSV. Aprite/importate il file CSV in un'applicazione per fogli di calcolo, dove lo preparerete ulteriormente (Utilizzerò Google Docs).

Se non è già stato incluso nei dati di esportazione, aggiungere una colonna con l'etichetta evento_id e inserire l'ID del prodotto modificato in precedenza. Questo passaggio garantisce che FooEvents sappia a quale prodotto collegare i biglietti. Eliminare tutti i nomi di colonna non necessari oltre a nome, cognome, ID ordine e ID prodotto del partecipante.

? Suggerimento: È inoltre possibile importare campi personalizzati, come le preferenze alimentari, la taglia della maglietta, la lingua preferita, ecc. Per ulteriori informazioni su come farlo, consultare la sezione questa guida.

Assicuratevi che il file CSV sia formattato correttamente e includa tutti i dati necessari. Ricordate che i dati non vengono inseriti e non vengono eliminati. Una volta pronto, esportate il foglio di calcolo come file CSV e salvatelo sul desktop.

Importazione di ordini WooCommerce in biglietti per eventi

Ora è il momento di importare il CSV e generare i biglietti per l'ordine.

? Suggerimento: L'FooEvents importerà i biglietti in lotti di 100 biglietti; tuttavia, è possibile aumentare questo numero fino a 5000 nelle Impostazioni dell'FooEvents (FooEvents > Impostazioni > Generale).

Nell'area di amministrazione dell'WordPress, andare su FooEvents > Importazione di biglietti. Caricare il file CSV utilizzando l'importatore.

Successivamente, è necessario mappare ogni colonna del CSV con il campo del ticket corrispondente, come indicato di seguito. Una volta fatto, Eseguire l'importatore!

La schermata successiva convaliderà i dati e informerà se ci sono problemi con i dati, come ID evento non validi, dati mancanti, caratteri non supportati, ecc.

Se tutto sembra a posto, premere il tasto Confermare l'importazione pulsante. Se il numero di biglietti da importare supera la dimensione del batch, sarà necessario ripetere la procedura fino a quando tutti i biglietti saranno stati importati.

Ed ecco fatto! I biglietti sono stati creati e collegati agli ordini originali. ?

Esplorare i nuovi biglietti FooEvents

È possibile visualizzare i biglietti navigando su FooEvents > Biglietti. Qui è possibile reinviare in blocco i biglietti ai partecipanti. Si consiglia di farlo in piccoli lotti.

Quando si modifica un biglietto, è possibile modificare i dettagli del partecipante, cambiare lo stato del biglietto e inviare nuovamente un biglietto individuale.

È inoltre possibile accedere all'ordine originale, dove ora è presente un'ulteriore sezione Dettagli partecipante che include tutte le informazioni relative ai partecipanti/biglietti.

Dopo aver inviato i biglietti ai partecipanti, è possibile eseguire la scansione dei biglietti utilizzando il programma gratuito Applicazioni FooEvents Check-in.

Conclusione

La migrazione a FooEvents apre un mondo di possibilità. Grazie alla piena integrazione con WooCommerce, avrete il controllo del processo di biglietteria e una serie di funzioni per gestire i vostri eventi in modo efficiente. L'importatore di biglietti rende il trasferimento dei dati rapido e indolore, sia che si provenga da un altro sistema di biglietteria o da una configurazione WooCommerce esistente.