Organice talleres y sesiones de formación con FooEvents

Utilice FooEvents con WooCommerce para acoger talleres y cursos, Recopilar datos de los asistentes., gestionar eventos con varias fechasy registro de asistentes el día del evento. Esta guía muestra los pasos de configuración, consejos para la ubicación de las páginas, opciones de sesiones recurrentes y comprobaciones de validación antes del lanzamiento.

Introducción

Los talleres suelen tener plazos muy ajustados. Necesitas horarios claros, inscripciones sencillas y listas precisas. FooEvents se conecta a WooCommerce para que puedas vender entradas (o reservas), recopilar los datos de los asistentes y realizar registros utilizando herramientas que ya conoces. Hemos creado esta sencilla guía que se adapta tanto a una sola clase como a un programa de formación completo.

Nota: Esta guía da por hecho que estás utilizando el proceso de pago clásico. Si estás probando los bloques de pago WooCommerce, comprueba su funcionamiento en el entorno de pruebas antes de realizar el cambio.

Lo que vas a configurar

Un producto de evento para cada taller (una sola fecha) o una estructura para sesiones recurrentes.
Formularios de reserva/compra de entradas colocados donde se convertirán (páginas de destino, centro de cursos).
Campos para los asistentes, para que tengas lo que necesitas ese día (nombre, correo electrónico, requisitos previos).
Diseña temas para entradas y material de papelería personalizado (etiquetas con nombres, certificados).
Opcional: registros mediante la aplicación FooEvents Check-ins o el complemento FooEvents Express Check-in.

Paso 1: Crear el producto del taller

Ir a Productos → Añadir nuevo y añade el título del curso, la descripción y la imagen destacada.
En Datos del producto, elija:
- Producto simple para una sola fecha/hora, o
- Producto variable para niveles (Estándar, VIP, Estudiante) o múltiples franjas horarias.
Habilite FooEvents marcando la casilla que dice “¿Es este producto un acontecimiento?” en el Configuración de eventos panel.
Seleccione Tipo de evento (pase el cursor por encima de la información emergente junto a cada tipo para obtener una descripción completa) y complete toda la información relevante del taller, como fecha/hora, información de contacto y Detalles del lugar.

👉 Configuración del evento (Ayuda)

Paso 2: Añade los campos de asistente que realmente utilizas.

Sé conciso: solo pide la información que realmente necesitas y que vas a utilizar.

- En el Configuración de eventos panel, marque las casillas de los datos estándar de los asistentes que se recopilarán al finalizar la compra.
- Opcionalmente, si su taller requiere campos adicionales, tales como "Empresa”, “Nivel de habilidad” o “Necesidades alimentarias”Tendrá que instalar el FooEvents Plugin de campos personalizados para asistentes. Una vez habilitado este complemento, podrás crear campos completamente personalizados haciendo clic en el Campos personalizados para los asistentes panel y haciendo clic en el +Nuevo campo botón.
- ¡No olvides guardar tu progreso!

👉 Asistentes (Ayuda)
👉 Campos personalizados para asistentes (Ayuda)

Paso 3: Admite múltiples fechas o sesiones.

Si tu taller se repite o tiene sesiones por la mañana y por la tarde, tienes varias opciones:

Variaciones: Para talleres sencillos, podrías crear un Producto variable con un atributo como “ franja horaria ” (9 a. m. / 1 p. m.), pero para mayor flexibilidad, recomendamos utilizar el FooEvents Plugin de reservas que le permite crear franjas horarias con fechas de inicio y finalización y gestión de existencias predeterminada.
Varios días / Recurrente: Utiliza el Complemento FooEvents Multi-Day o FooEvents Plugin de reservas Añadir una serie de fechas y gestionar la capacidad por fecha.
Página de destino por cohorte: Crea una página por taller o sesión e incorpora un formulario personalizado de reserva/compra de entradas en cada página.

👉 Eventos de varios días (Ayuda)
👉 Variaciones del producto (Ayuda)
👉 Reservas FooEvents (Ayuda)

Paso 4: Coloque los formularios donde se convertirán.

Crea una página centralizada de “Talleres” con el calendario en la parte superior y las clases destacadas debajo.
Para anuncios o campañas de correo electrónico, enlaza a una página de destino específica que utilice un código corto como [fooevents_events_list] o [fooevents_event product=23270] (sustituya 23270 por el ID real del producto de su evento).

👉 Códigos cortos (Ayuda)

Paso 5: Pagos, correos electrónicos y confirmaciones

Habilitar puertas de enlace en WooCommerce → Ajustes → Pagos y realizar una prueba en vivo.
Personaliza los correos electrónicos de los tickets (logotipo, información de asistencia, resumen del calendario, etc.) o crea tu propio tema personalizado para los tickets.
Para los programas recurrentes, incluye enlaces ICS para invitaciones de calendario o un enlace a la página del grupo.
Cree etiquetas con nombres y otros materiales personalizados, como certificados, utilizando el generador de material de papelería FooEvents.

👉 Configuración de pagos WooCommerce (Ayuda)
👉 Documento de ayuda sobre la configuración de tickets (Ayuda)
👉 Temas personalizados para tickets (Ayuda)
👉 FooEvents Creador de papelería (Ayuda)

Paso 6: Registros el día del evento

Utiliza el FooEvents Check-ins App en tu dispositivo móvil o FooEvents Facturación exprés Complemento en un ordenador para escanear códigos de barras de entradas únicas o buscar manualmente a los asistentes.

Configure los inicios de sesión del personal con antelación.
Realiza una prueba con un billete de prueba en un dispositivo real.

👉 Aplicación FooEvents Check-ins
👉 FooEvents Facturación exprés

Paso 7: Después del taller: utilice sus datos

Exporte los asistentes a su CRM preferido para realizar un seguimiento con diapositivas, grabaciones, certificados o un formulario de comentarios.
Revisar los pedidos por franja horaria/nivel para informar sobre la programación y los precios futuros.
Duplica el producto para la próxima cohorte y actualiza los detalles del evento.

👉 Exportar información sobre eventos y asistentes (Ayuda)
👉 Informes de eventos (Ayuda)

Solución de problemas

¿El formulario se muestra pero no se añade al carrito? Comprueba el stock y las fechas.
¿La franja horaria del correo electrónico es incorrecta? Confirme el nombre de la variante seleccionada.
¿Los códigos cortos no se muestran? Asegúrate de que el código corto sea correcto y utiliza el bloque Código corto en el Editor de bloques.

Nota: Los temas con plantillas de productos pesadas pueden ocultar el selector de variaciones en pantallas pequeñas, así que pruébalos también en dispositivos móviles.

Conclusión

No necesitas un LMS completo para impartir formación. Con FooEvents y WooCommerce, puedes vender talleres, gestionar sesiones repetidas, recopilar los datos adecuados y registrar a los asistentes con confianza. Empieza con una clase, valida el flujo y luego amplía a un programa completo.

👉 Más información sobre FooEvents