Vendete biglietti per un evento virtuale con FooEvents

La malattia da coronavirus (COVID-19) ha avuto un impatto profondo sulla vita di milioni di persone in tutto il mondo. Il settore degli eventi è particolarmente colpito da questi cambiamenti, che ci impongono di adattarci e di trovare soluzioni creative ai problemi che si presentano. Noi di FooEvents siamo qui per aiutarvi a sostenere i vostri sforzi e assicurarvi di avere ciò che vi serve per adattarvi a queste sfide.

Data la natura del vostro evento, potreste non avere altra scelta che rinviarlo o cancellarlo. Tuttavia, molti eventi fisici, come workshop, seminari, meetup e corsi di formazione, hanno il potenziale per adattarsi e trasferirsi online. Per farlo è necessario utilizzare una combinazione di servizi, tra cui un servizio di streaming video o webinar e uno strumento di email marketing.

Creare eventi solo online

Per molti versi, un evento virtuale è molto simile a un evento fisico. Richiede comunque marketing, vendita di biglietti, gestione dei partecipanti e una grande esperienza per i partecipanti. Per la maggior parte, la creazione di un evento utilizzando FooEvents rimarranno invariate. Se siete nuovi a FooEvents, seguite il nostro Guida introduttiva che vi aiuterà a installare FooEvents e a impostare il vostro primo evento. Una volta creato l'evento, si può passare alla sezione successiva, che illustra le basi per l'impostazione di un webinar e di un'attività di formazione. vendita di biglietti contenente i dettagli del webinar.

Impostazione di un webinar

Un webinar è un video in diretta streaming in cui un oratore, o un gruppo di oratori, tiene una presentazione a un vasto pubblico che partecipa utilizzando strumenti interattivi (sondaggi, domande e risposte, ecc.). Le piattaforme di webinar di solito forniscono l'accesso tramite pre-registrazione e non prevedono direttamente la vendita di biglietti, ed è qui che FooEvents può aiutare. È necessario creare un webinar utilizzando una piattaforma come Zoom e poi vendere l'accesso al webinar tramite il vostro sito web utilizzando FooEvents.

La seguente guida vi aiuterà a creare il vostro primo webinar con Zoom:
– Come iniziare un webinar Zoom

Gestione delle pre-registrazioni

I webinar richiedono generalmente una pre-registrazione prima dell'evento. Questo per limitare chi può accedere al webinar (ad esempio i partecipanti paganti). FooEvents non si integra ancora direttamente con Zoom (modifica: leggi questo post sul blog) Se avete già venduto i biglietti per il vostro evento e decidete in un secondo momento di dare accesso a un webinar, dovrete manualmente importare un elenco CSV dei partecipanti a Zoom.

Ecco le istruzioni su come esportare le informazioni sui partecipanti da FooEvents:

• Accedere al proprio sito Area amministrativa WordPress
• Sfogliare per Prodotti nel menu principale
• Modificare i dati pertinenti prodotto evento
• Scorrere fino alla voce Dati del prodotto schede
• Selezionare la voce Esportazione di eventi scheda
• Selezionate le caselle opzionali se desiderate includere biglietti non pagati e dettagli di fatturazione nell'esportazione
• Fare clic sul pulsante Scarica il CSV dei partecipanti pulsante

Una volta completati i passaggi sopra descritti, seguite queste istruzioni per importare i partecipanti per la pre-registrazione in Zoom.

In alternativa, è possibile disattivare la registrazione del webinar. I partecipanti dovranno comunque inserire i loro nomi e indirizzi e-mail al momento dell'iscrizione al webinar. Tenete presente che non potete essere certi che tutti i partecipanti abbiano acquistato l'accesso all'evento, poiché il webinar sarà essenzialmente pubblico e aperto a tutti.

Aggiungete il link del webinar ai vostri biglietti

Quando un partecipante acquista l'accesso all'evento tramite il vostro sito web, riceverà un'e-mail con il biglietto. È necessario aggiungere a questa e-mail il link per il webinar. Questo può essere utilizzato per guidare il partecipante alla pre-registrazione e al webinar vero e proprio.

Vai a WordPress Amministratore > WooCommerce > Prodotti > Evento per modificare l'evento. Quindi scorrere verso il basso fino a Dati del prodotto > Impostazioni del biglietto e incollare il link e le istruzioni per il webinar nel campo Corpo dell'e-mail del biglietto campo. Assicuratevi di includere tutte le informazioni critiche, come mostrato nella schermata qui sopra. È possibile inserire il link al webinar anche nel campo Impostazioni evento > Posizione campo, in quanto questo si trova online.

Comunicare con i partecipanti

Se non lo state già facendo, vi consigliamo di esportare le informazioni sui partecipanti ai vostri eventi in un file CSV e di importare le informazioni sui partecipanti in una piattaforma di email marketing, come ad esempio Mailchimp. Utilizzando un piattaforma come Mailchimp vi garantirà l'invio di e-mail professionali a tutti i partecipanti e la possibilità di visualizzare analisi vitali come i rapporti di consegna. Nel periodo che precede l'evento, potete inviare diverse comunicazioni e assicurarvi che i partecipanti sappiano cosa li aspetta.

Conversione di eventi esistenti

Se avete già venduto i biglietti per il vostro evento, potete convertirlo in un evento virtuale seguendo un approccio simile a quello descritto sopra. È importante comunicare efficacemente qualsiasi modifica ai partecipanti che hanno già acquistato i biglietti e fornire loro tutte le informazioni necessarie per partecipare al webinar.