Como vender bilhetes com WooCommerce

Pretende vender bilhetes para um evento utilizando o WooCommerce mas não sabe por onde começar? Neste guia, vamos mostrar-lhe como configurar um sistema de bilhética WooCommerce usando FooEvents e porque é que é a solução perfeita para o seu próximo evento.

FooEvents é um sistema de eventos e emissão de bilhetes criado para o WooCommerce que funciona no seu site WordPress e permite vender bilhetes e gerir os check-ins dos participantes. Quer esteja a organizar um concerto, um espetáculo de teatro, um evento desportivo, um encontro comunitário, um evento virtual ou uma conferência, o FooEvents permite gerir a venda de bilhetes e o check-in dos participantes diretamente a partir do seu site WordPress.

Eis o que vamos abordar:

1. Como funciona o FooEvents
2. Tipos de eventos que o FooEvents apoia
3. Introdução ao FooEvents
4. Como vender bilhetes online e no seu evento
5. Gerir os check-ins dos participantes no seu evento
6. Análise de vendas e check-ins de participantes
7. Visão geral das extensões FooEvents
8. Integração com outros plugins WordPress e WooCommerce
9. Conclusão

Como funciona o FooEvents #

A vantagem do FooEvents é que se já estiver familiarizado com WooCommerceSe o seu filho já está treinado para o FooEvents, você já está 99% treinado para o FooEvents. Isso ocorre porque o FooEvents acrescenta funcionalidades adicionais de eventos e emissão de bilhetes aos produtos WooCommerce padrão. Quando o cliente compra um desses produtos, um bilhete é gerado e enviado ao cliente, dando-lhe acesso ao evento.

Isto não só torna a configuração de um evento e a navegação nas várias opções do FooEvents muito familiares e fáceis de aprender, mas também significa que o FooEvents pode trabalhar automaticamente com milhares de outros Plugins WooCommerce. Isto permite-lhe personalizar o seu sistema de bilhética WooCommerce de acordo com as suas necessidades específicas, utilizando os seus plugins, temas e ferramentas favoritos.

Eis algumas das coisas que poderá fazer de imediato com o FooEvents:

1. Vender bilhetes para o seu evento diretamente através do seu site WordPress.
2. Enviar bilhetes em HTML e PDF para os endereços electrónicos dos participantes.
3. Venda de bilhetes no seu evento utilizando o mesmo sistema integrado e leitores físicos de cartões de crédito.
4. Gerir check-ins no evento utilizando gratuitamente aplicações de check-ins e leitores de códigos QR.
5. Analisar check-ins de participantes e visualização de relatórios de vendas em tempo real.
6. Oferecer eventos virtuais utilizando o Zoom
7. Integrar com centenas de plugins WooCommerce de terceiros.
8. Exportação informações do participante como um CSV.
9. Conceção e impressão etiquetas de identificação personalizadas, pulseiras, bilhetes, crachás e etiquetas personalizadas

Isso pode parecer muito, e é, mas não se preocupe, o FooEvents e o WooCommerce fazem todo o trabalho pesado e tornam mais fácil do que nunca a gestão de eventos WooCommerce.

Tipos de eventos que o FooEvents apoia #

Com o FooEvents, pode vender o acesso a eventos de um dia, eventos de vários dias, como festivais, ou eventos que podem ser reservados, como actividades turísticas ou visitas guiadas. Eis alguns exemplos de eventos que o FooEvents gere muito bem:

• Concertos e espectáculos: Gerir a venda de bilhetes, a marcação de lugares e o check-in para concertos, espectáculos de teatro e de comédia.
• Conferências e seminários: Capture informações sobre os participantes, crie eventos de vários dias e integre-os com ferramentas como o Zoom para sessões virtuais.
• Eventos desportivos: Gerir grandes multidões com check-ins eficientes, bem como entradas de participantes.
• Encontro Comunitário e Eventos de Caridade: Organize facilmente eventos locais, como festivais, feiras e encontros.
• Eventos virtuais: Poupe tempo e garanta uma integração perfeita, pré-registando automaticamente os seus participantes para reuniões e webinars Zoom únicos ou recorrentes quando compram bilhetes no seu sítio Web WordPress
• Cursos educativos e formação: Venda de bilhetes para workshops, bootcamps e sessões de formação, recolhendo informações detalhadas sobre os participantes e gerando certificados personalizados.
• Eventos empresariais: Organize seminários, lançamentos de produtos e eventos empresariais, utilizando funcionalidades avançadas de emissão de bilhetes e gestão de participantes.

Com o FooEvents, pode gerir eficazmente qualquer tipo de evento, assegurando uma experiência perfeita tanto para os organizadores como para os participantes.

Introdução ao FooEvents #

O FooEvents é composto por um plugin principal chamado FooEvents para WooCommerce. Este plugin inclui todas as funcionalidades essenciais que permitem a venda de bilhetes. Para além disso, oferecemos várias outras extensões que acrescentam funcionalidades adicionais que não são necessárias em todos os eventos. Esta abordagem garante que apenas instala a funcionalidade necessária para manter o seu sítio enxuto e sem inchaço.

Para começar a utilizar o FooEvents, basta adquirir o FooEvents para WooCommerce ou um dos nossos opções de pacotes e instalar os plugins no seu site WordPress.

Como vender bilhetes online e no seu evento #

Depois de instalar os plugins FooEvents, está pronto para criar o seu primeiro evento. Isso é tão simples quanto criar um produto WooCommerce padrão e habilitá-lo como um evento. Pode então configurar o evento com base nas suas necessidades específicas. O vídeo a seguir mostra o processo de criação de um evento e a venda de seu primeiro ingresso:

Vender bilhetes online

Quando os seus clientes compram bilhetes através do seu sítio Web WordPress, passam pela experiência padrão de checkout do WooCommerce e completam o pagamento utilizando os seus gateways de pagamento preferidos. Uma vez processada a encomenda, o FooEvents gera automaticamente um bilhete e envia-o por correio eletrónico ao comprador ou participante individual. O e-mail do bilhete contém os detalhes do evento, informações sobre os participantes e um código QR que pode ser usado para check-ins. Aqui está um exemplo do nosso tema de bilhete predefinido:

💡 Temas dos bilhetes são modelos PHP básicos e podem ser modificados e tornados seus.

Venda de bilhetes no seu evento

O FooEvents é único, pois é o único sistema de eventos WooCommerce que oferece uma experiência completa de bilheteira e permite-lhe vender bilhetes tanto online como no seu evento, utilizando a extensão FooEvents POS (Ponto de Venda). O FooEvents POS é um plugin de ponto de venda baseado na web para o WooCommerce e torna possível a venda e emissão de bilhetes WooCommerce no seu evento. FooEvents O POS integra-se totalmente com o WooCommerce e utiliza os seus produtos, variações, stock, clientes e definições fiscais existentes em tempo real. Isto significa que, para além de vender acesso aos seus eventos e serviços, pode também vender produtos físicos tradicionais.

Quando um bilhete é vendido através do sistema POS, o participante recebe imediatamente um bilhete físico, e um bilhete eletrónico é também enviado para o seu endereço de correio eletrónico. Todas as vendas efectuadas através do sistema POS são actualizadas em tempo real na sua loja WooCommerce, garantindo que o seu inventário de bilhetes e os dados dos participantes estão sempre actualizados.

Gerir os check-ins dos participantes no seu evento #

Assegurar que o processo de check-in dos participantes do seu evento decorra sem problemas pode fazer toda a diferença e garantir que o seu evento tenha um bom início. FooEvents oferece um várias formas de gerir os check-ins dos participantesA Comissão Europeia está a trabalhar para garantir uma experiência tranquila tanto para os organizadores como para os participantes.

FooEvents Check-ins Apps

Se tiver um smartphone, está tudo pronto! As aplicações FooEvents Check-ins estão disponíveis para os dispositivos iOS e Android, facilitando a gestão dos check-ins dos participantes em movimento. Estas aplicações permitem-lhe digitalizar códigos QR nos bilhetes, verificar as informações dos participantes e fazer o check-in rapidamente. O aplicativo é sincronizado com sua loja WooCommerce, garantindo que os dados de check-in dos participantes estejam sempre atualizados.

FooEvents Check-ins expresso

O plugin FooEvents Express Check-ins fornece uma interface de administração para que a equipa do evento possa gerir os check-ins dos participantes de forma rápida e eficiente. Pode até ligar um leitor de códigos de barras ou um leitor QR ao seu dispositivo e digitalizar bilhetes utilizando a opção de check-in automático. Este método permite à sua equipa gerir o processo de check-in sem problemas, reduzindo os tempos de espera e melhorando a experiência geral dos participantes.

FooEvents POS (Ponto de venda)

FooEvents POS não só lhe permite vender bilhetes, como também pode fazer o check-in dos participantes automaticamente quando estes compram um bilhete à porta. Esta integração perfeita é um salva-vidas para gerir as vendas e os check-ins dos participantes ao mesmo tempo.

Editando um ticket na área de administração do WordPress

Também pode gerir os check-ins dos participantes editando as informações dos bilhetes diretamente na área de administração do WordPress. Também pode editar outros detalhes, como os detalhes dos participantes e os campos personalizados.

Para uma visão geral mais abrangente de cada método de check-in, por favor consultar esta publicação no blogue.

Análise de vendas e check-ins de participantes #

Monitorizar e analisar os dados do evento é fundamental para compreender o sucesso do seu evento e planear eventos futuros. O FooEvents oferece vários recursos para ajudar nessa tarefa.

Relatórios de eventos

O FooEvents inclui uma funcionalidade de relatório abrangente que fornece informações sobre a receita do evento, bilhetes vendidos, check-ins de participantes e bilhetes disponíveis. Pode aceder a estes relatórios a partir do seu painel de controlo WordPress.

Relatórios de vendas

Uma vez que os bilhetes são vendidos através do WooCommerce, pode utilizar o WooCommerce Analytics para garantir que sabe sempre o desempenho da sua loja em tempo real.

Exportar dados dos participantes

Em qualquer altura, é possível gerar uma lista dos participantes a quem foram atribuídos bilhetes para um determinado evento. Estes dados podem ser exportados para um ficheiro CSV para posterior análise e manutenção de registos.

Visão geral das extensões FooEvents #

O FooEvents é composto por um plugin principal chamado FooEvents para WooCommerce. Este plugin inclui todas as funcionalidades essenciais necessárias para vender bilhetes, gerir os participantes e gerir os check-ins no seu sítio Web WordPress. Com base nos requisitos do seu evento, pode adicionar funcionalidades adicionais utilizando uma série de Extensões FooEvents. Essa abordagem mantém seu site enxuto e sem inchaço. Aqui está uma visão geral de cada extensão FooEvents e para que é utilizada:

• FooEvents Campos personalizados de participantes : Recolha informações adicionais sobre os participantes, tais como preferências de refeições ou escolhas de sessões de debate. Estas informações serão depois apresentadas no bilhete e no seu sistema quando o bilhete for digitalizado.
• FooEvents Bilhetes PDF - Gerar e enviar bilhetes em PDF para os participantes automaticamente.
• FooEvents Reservas - Gerir e vender bilhetes WooCommerce para marcações, serviços e outros eventos susceptíveis de serem reservados.
• FooEvents Vários dias - Lide com eventos que abrangem vários dias com facilidade.
• FooEvents Assentos - Permita que os participantes seleccionem lugares específicos.
• FooEvents Ponto de venda - Venda bilhetes pessoalmente no seu evento.
• Calendário FooEvents - Apresentar eventos num calendário interativo.
• FooEvents Check-ins expresso - Acelere o processo de check-in com check-ins simplificados e eficientes.

Dependendo do seu evento e do seu conjunto único de requisitos, poderá ser necessário adicionar extensões FooEvents específicas. Se não tiver a certeza de quais as extensões a utilizar, consulte esta publicação exaustiva no blogueque descreve vários casos de utilização e a forma como as extensões podem ser utilizadas para cada um deles.

Integração com outros plugins WordPress e WooCommerce #

O FooEvents integra-se com muitas extensões, tais como WP Fusão, WPML, AutomatizarWoo, Eventobrite, Mailchimp, WooCommerce Subscrições e FooSales POS. Além disso, o FooEvents também é inerentemente compatível com centenas de extensões populares do WooCommerce, tais como Editor de funções de utilizador, Suplementos de produtos, Editor de campos de checkout, WP Mail SMTP, Quantidades mínimas/máximas e Pagamento direto para WooCommerce.

Aproveitando as integrações perfeitas do FooEvents e a compatibilidade inerente com a maioria dos plugins do WooCommerce, é possível criar uma plataforma de emissão de bilhetes personalizada, adaptada às suas necessidades exclusivas. Esta flexibilidade permite-lhe conceber uma solução que se alinha perfeitamente com as suas necessidades específicas. Como resultado, o FooEvents serve como uma base ideal para agências e desenvolvedores, permitindo a criação de soluções sofisticadas e personalizadas de gerenciamento de eventos.

Conclusão #

O FooEvents fornece uma solução poderosa e flexível que lhe permite vender bilhetes e gerir eventos diretamente a partir do seu site WordPress. Ao integrar-se perfeitamente com o WooCommerce, permite-lhe criar um sistema de venda de bilhetes abrangente e adaptado às suas necessidades específicas, quer esteja a organizar concertos, conferências, eventos desportivos, reuniões virtuais ou encontros comunitários. Com características como e-mails de bilhetes personalizáveis, check-ins de participantes em tempo real e extensas capacidades de relatórios, o FooEvents garante uma experiência suave e profissional tanto para os organizadores como para os participantes.

Quer seja uma agência ou um programador, a compatibilidade do FooEvents com uma vasta gama de plugins e extensões do WooCommerce significa que pode facilmente expandir a sua funcionalidade para se adequar a qualquer evento. Ao escolher o FooEvents, está a investir numa plataforma fiável e de fácil utilização que irá simplificar o seu processo de gestão de eventos e melhorar a experiência geral dos participantes. Pronto para começar? Experimente o FooEvents hoje e veja como ele pode transformar a sua gestão de eventos.