Cómo vender entradas con WooCommerce

¿Quiere vender entradas para un evento utilizando WooCommerce pero no sabe por dónde empezar? En esta guía, le mostraremos cómo configurar un sistema de venta de entradas WooCommerce utilizando FooEvents y por qué es la solución perfecta para su próximo evento.

FooEvents es un sistema de venta de entradas y eventos creado para WooCommerce que se ejecuta en su sitio web WordPress y permite vender entradas y gestionar el registro de los asistentes. Tanto si organiza un concierto, un espectáculo teatral, un evento deportivo, una reunión comunitaria, un evento virtual o una conferencia, FooEvents le permite gestionar la venta de entradas y el registro de los asistentes directamente desde su sitio WordPress.

Esto es lo que vamos a tratar:

1. Cómo funciona FooEvents
2. Tipos de eventos que FooEvents apoya
3. Primeros pasos con FooEvents
4. Cómo vender entradas en línea y en su evento
5. Gestión del registro de los asistentes a su evento
6. Análisis de ventas y registros de asistentes
7. Visión general de las extensiones FooEvents
8. Integración con otros plugins WordPress y WooCommerce
9. Conclusión

Cómo funciona FooEvents #

Lo bueno de FooEvents es que si ya estás familiarizado con WooCommerceya ha recibido formación 99% sobre FooEvents. Esto se debe a que FooEvents añade funciones adicionales de eventos y venta de entradas a los productos WooCommerce estándar. Cuando su cliente adquiere uno de estos productos, se genera un ticket que se envía al cliente y le proporciona acceso al evento.

Esto no sólo hace que la configuración de un evento y la navegación por las distintas opciones de FooEvents resulten muy familiares y fáciles de aprender, sino que también significa que FooEvents puede trabajar automáticamente con miles de otras herramientas de FooEvents. Plugins WooCommerce. Esto le permite personalizar su sistema de tickets WooCommerce según sus necesidades específicas utilizando sus plugins, temas y herramientas favoritos.

Éstas son algunas de las cosas que podrás hacer con FooEvents:

1. Vender entradas para su evento directamente a través de su sitio web WordPress.
2. Enviar entradas HTML y PDF a las direcciones de correo electrónico de los asistentes.
3. Venda entradas en su evento utilizando el mismo sistema integrado y lectores físicos de tarjetas de crédito.
4. Gestionar los check-ins en el acto utilizando aplicaciones de check-ins y escáneres de códigos QR.
5. Analice los registros de los asistentes y ver los informes de ventas en tiempo real.
6. Ofrecer eventos virtuales con Zoom
7. Integre con cientos de plugins WooCommerce de terceros.
8. Exportar información de los asistentes en formato CSV.
9. Diseño e impresión identificadores, pulseras, entradas, chapas y etiquetas personalizadas

Puede parecer mucho, y lo es, pero no te preocupes, FooEvents y WooCommerce hacen todo el trabajo pesado y facilitan más que nunca la gestión de eventos WooCommerce.

Tipos de eventos que FooEvents apoya #

Con FooEvents, puede vender el acceso a eventos de un solo día, eventos de varios días como festivales, o eventos de reserva como actividades turísticas o visitas. He aquí algunos ejemplos de eventos que FooEvents gestiona realmente bien:

• Conciertos y espectáculos: Gestiona la venta de entradas, la distribución de los asientos y el registro de entrada para conciertos, representaciones teatrales y espectáculos de humor.
• Conferencias y talleres: Capture la información de los asistentes, cree eventos de varios días e intégrelos con herramientas como Zoom para sesiones virtuales.
• Eventos deportivos: Maneje grandes multitudes con registros eficientes, así como entradas de participantes.
• Reuniones comunitarias y actos benéficos: Organice eventos locales como festivales, ferias y reuniones con facilidad.
• Eventos virtuales: Ahorre tiempo y garantice una integración perfecta preinscribiendo automáticamente a sus asistentes en reuniones y seminarios web únicos o recurrentes de Zoom cuando adquieran entradas en su sitio web WordPress.
• Cursos de educación y formación: Venda entradas para talleres, bootcamps y sesiones de formación, capturando información detallada de los asistentes y generando certificados personalizados.
• Eventos: Organice seminarios, lanzamientos de productos y eventos corporativos, utilizando funciones avanzadas de venta de entradas y gestión de asistentes.

Con FooEvents, puede gestionar eficazmente cualquier tipo de evento, garantizando una experiencia fluida tanto para los organizadores como para los asistentes.

Primeros pasos con FooEvents #

FooEvents consta de un complemento central llamado FooEvents para WooCommerce. Este plugin incluye todas las funcionalidades esenciales que permiten vender entradas. A continuación, ofrecemos varios otros extensiones que añaden funcionalidades adicionales que no son necesarias para todos los eventos. Este enfoque garantiza que solo se instalen las funciones necesarias para que el sitio sea ligero y no se hinche.

Para empezar a utilizar FooEvents, sólo tiene que adquirir el programa FooEvents para WooCommerce o uno de nuestros opciones de paquetes y instale los plugins en su sitio web WordPress.

Cómo vender entradas en línea y en su evento #

Una vez que haya instalado los plugins FooEvents, estará listo para crear su primer evento. Esto es tan sencillo como crear un producto WooCommerce estándar y habilitarlo como evento. A continuación, puede configurar el evento en función de sus necesidades específicas. El siguiente vídeo le llevará a través del proceso de creación de un evento y la venta de su primera entrada:

Vender entradas en línea

Cuando sus clientes compren entradas a través de su sitio web WordPress, seguirán el proceso de compra estándar de WooCommerce y completarán el pago utilizando sus pasarelas de pago preferidas. Una vez procesado el pedido, FooEvents generará automáticamente una entrada y la enviará por correo electrónico al comprador o al asistente. El correo electrónico de la entrada contiene los detalles del evento, información sobre los asistentes y un código QR que puede utilizarse para registrarse. He aquí un ejemplo de nuestro tema de entradas por defecto:

💡 Temas de las entradas son plantillas PHP básicas y pueden modificarse y hacerse propias.

Venda entradas en su evento

FooEvents es único en el sentido de que es el único sistema de eventos WooCommerce que ofrece una experiencia de taquilla completa y le permite vender entradas tanto en línea como en su evento utilizando la extensión FooEvents POS (Punto de Venta). FooEvents POS es un plugin de punto de venta basado en web para WooCommerce y permite vender y emitir entradas WooCommerce en su evento. FooEvents POS se integra totalmente con WooCommerce y utiliza sus productos, variaciones, existencias, clientes y configuración fiscal existentes en tiempo real. Esto significa que, además de vender acceso a sus eventos y servicios, también puede vender productos físicos tradicionales.

Cuando se vende una entrada a través del sistema POS, el asistente recibe inmediatamente una entrada física, y también se envía una entrada por correo electrónico a su dirección de correo electrónico. Todas las ventas realizadas a través del sistema POS se actualizan en tiempo real en su tienda WooCommerce, lo que garantiza que su inventario de entradas y los datos de los asistentes estén siempre actualizados.

Gestión del registro de los asistentes a su evento #

Asegurarse de que el proceso de registro de los asistentes a su evento se desarrolle sin problemas puede marcar la diferencia y garantizar que su evento comience con buen pie. FooEvents ofrece un diversas formas de gestionar el registro de los asistentespara garantizar una experiencia sin contratiempos tanto para los organizadores como para los asistentes.

FooEvents Check-ins Apps

Si tiene un smartphone, ¡ya está listo! Las aplicaciones FooEvents Check-ins están disponibles para dispositivos iOS y Android, lo que facilita la gestión de los registros de los asistentes sobre la marcha. Estas aplicaciones le permiten escanear los códigos QR de las entradas, verificar la información de los asistentes y registrarlos rápidamente. La aplicación se sincroniza con su tienda WooCommerce, garantizando que los datos de registro de los asistentes estén siempre actualizados.

FooEvents Registro exprés

El plugin FooEvents Express Check-ins proporciona una interfaz de administración para que el personal del evento gestione el registro de los asistentes de forma rápida y eficiente. Incluso puede conectar un escáner de código de barras o un escáner QR a su dispositivo y escanear las entradas utilizando la opción de registro automático. Este método permite a su equipo gestionar el proceso de registro sin problemas, reduciendo los tiempos de espera y mejorando la experiencia general de los asistentes.

FooEvents POS (Punto de venta)

FooEvents POS no sólo le permite vender entradas, sino también registrar automáticamente a los asistentes cuando compran una entrada en la puerta. Esta integración perfecta es un salvavidas para gestionar las ventas y el registro de los asistentes al mismo tiempo.

Editar un Ticket en el Área de Administración de WordPress

También puede gestionar los registros de los asistentes simplemente editando la información de sus entradas directamente en el área de administración de WordPress. También puede editar otros detalles, como los datos de los asistentes y los campos personalizados.

💡 Para obtener una visión más completa de cada método de facturación, consulte consulte esta entrada del blog.

Análisis de ventas y registros de asistentes #

La supervisión y el análisis de los datos del evento son fundamentales para comprender su éxito y planificar futuros eventos. FooEvents ofrece varias funciones que le ayudarán en esta tarea.

Informes de eventos

FooEvents incluye una completa función de informes que proporciona información sobre los ingresos del evento, las entradas vendidas, los registros de los asistentes y las entradas disponibles. Puede acceder a estos informes desde el panel de control de WordPress.

Informes de ventas

Dado que las entradas se venden mediante WooCommerce, puede utilizar WooCommerce Analytics para saber en todo momento cuál es el rendimiento de su tienda en tiempo real.

Exportar datos de asistentes

En cualquier momento puede generar una lista de los asistentes a los que se han asignado entradas para un evento concreto. Estos datos pueden exportarse a un archivo CSV para su posterior análisis y mantenimiento de registros.

Visión general de las extensiones FooEvents #

FooEvents consta de un complemento central llamado FooEvents para WooCommerce. Este plugin incluye toda la funcionalidad esencial necesaria para vender entradas, gestionar los asistentes y gestionar los registros en su sitio web WordPress. En función de las necesidades de su evento, puede añadir funciones adicionales mediante una serie de opciones. Extensiones FooEvents. De este modo, su sitio web se mantendrá ágil y libre de elementos innecesarios. He aquí una descripción general de cada extensión FooEvents y para qué se utiliza:

• FooEvents Campos de asistente personalizados : Recopile información adicional sobre los asistentes, como preferencias de comidas o de sesiones de trabajo. Esta información se mostrará en la entrada y en su sistema cuando se escanee una entrada.
• FooEvents Entradas PDF - Genere y envíe automáticamente entradas en PDF a los asistentes.
• FooEvents Reservas - Gestionar y vender entradas WooCommerce para citas, servicios y otros eventos reservables.
• FooEvents Varios días - Gestione eventos que abarcan varios días con facilidad.
• FooEvents Asientos - Permita que sus asistentes seleccionen asientos específicos.
• FooEvents Punto de venta - Venda entradas en persona en su evento.
• Calendario FooEvents - Mostrar eventos en un calendario interactivo.
• FooEvents Registro exprés - Acelere el proceso de facturación con registros ágiles y eficaces.

💡 Dependiendo de su evento y de sus requisitos específicos, puede que necesite añadir extensiones FooEvents específicas. Si no está seguro de qué extensiones debe utilizar, consulte esta completa entrada de blogen el que se describen varios casos de uso y cómo pueden utilizarse las extensiones para cada uno de ellos.

Integración con otros plugins WordPress y WooCommerce #

FooEvents se integra con un montón de extensiones como Fusión WP, WPML, AutomatizarWoo, Eventbrite, Mailchimp, Suscripciones WooCommerce y FooSales POS. Además, FooEvents también es inherentemente compatible con cientos de extensiones populares de WooCommerce, tales como Editor de roles de usuario, Complementos de productos, Editor de campos de pago, WP Mail SMTP, Cantidades mín./máx. y Pago directo para WooCommerce.

Aprovechando las integraciones sin fisuras de FooEvents y la compatibilidad inherente con la mayoría de los plugins de WooCommerce, puede crear una plataforma de venta de entradas personalizada y adaptada a sus requisitos exclusivos. Esta flexibilidad le permite diseñar una solución que se adapte perfectamente a sus necesidades específicas. Como resultado, FooEvents sirve como base ideal para agencias y desarrolladores, permitiendo la creación de soluciones de gestión de eventos sofisticadas y a medida.

Conclusión #

FooEvents proporciona una solución potente y flexible que le permite vender entradas y gestionar eventos directamente desde su sitio WordPress. Al integrarse perfectamente con WooCommerce, le permite crear un completo sistema de venta de entradas adaptado a sus necesidades específicas, tanto si organiza conciertos, conferencias, eventos deportivos, reuniones virtuales o encuentros comunitarios. Con funciones como la personalización de los mensajes de correo electrónico de las entradas, el registro de los asistentes en tiempo real y una amplia capacidad de generación de informes, FooEvents garantiza una experiencia profesional y sin problemas tanto para los organizadores como para los asistentes.

Tanto si es una agencia como un desarrollador, la compatibilidad de FooEvents con una amplia gama de plugins y extensiones de WooCommerce le permite ampliar fácilmente su funcionalidad para adaptarla a cualquier evento. Al elegir FooEvents, está invirtiendo en una plataforma fiable y fácil de usar que agilizará el proceso de gestión de su evento y mejorará la experiencia general de los asistentes. Listo para empezar? Pruebe FooEvents hoy mismo y vea cómo puede transformar la gestión de sus eventos.