Jak sprzedawać bilety za pomocą WooCommerce

Chcesz sprzedawać bilety na wydarzenie za pomocą WooCommerce, ale nie wiesz od czego zacząć? W tym przewodniku pokażemy, jak skonfigurować system sprzedaży biletów WooCommerce za pomocą FooEvents i dlaczego jest to idealne rozwiązanie do obsługi wydarzeń i sprzedaży biletów na następne wydarzenie.

FooEvents to system obsługi wydarzeń i sprzedaży biletów stworzony dla WooCommerce, który działa na stronie internetowej WordPress i umożliwia sprzedaż biletów oraz zarządzanie odprawami uczestników. Niezależnie od tego, czy organizujesz koncert, przedstawienie teatralne, wydarzenie sportowe, spotkanie społeczności, wydarzenie wirtualne czy konferencję, FooEvents umożliwia zarządzanie sprzedażą biletów i odprawą uczestników bezpośrednio z witryny WordPress.

Oto, co będziemy omawiać:

1. Jak działa FooEvents
2. Rodzaje wydarzeń obsługiwanych przez FooEvents
3. Pierwsze kroki z FooEvents
4. Jak sprzedawać bilety online i podczas wydarzenia?
5. Zarządzanie zameldowaniami uczestników podczas wydarzenia
6. Analiza sprzedaży i zameldowań uczestników
7. Przegląd rozszerzeń FooEvents
8. Integracja z innymi wtyczkami WordPress i WooCommerce
9. Wnioski

Jak działa FooEvents #

Piękno FooEvents polega na tym, że jeśli jesteś już zaznajomiony z WooCommerce, jesteś już przeszkolony 99% w zakresie FooEvents. Dzieje się tak, ponieważ FooEvents dodaje dodatkowe funkcje związane z wydarzeniami i biletami do standardowych produktów WooCommerce. Gdy klient kupuje jeden z tych produktów, bilet jest generowany i wysyłany do klienta, zapewniając mu dostęp do wydarzenia.

Nie tylko sprawia to, że konfiguracja wydarzenia i nawigacja po różnych opcjach FooEvents jest bardzo znajoma i łatwa do nauczenia, ale oznacza to również, że FooEvents może automatycznie współpracować z tysiącami innych aplikacji. Wtyczki WooCommerce. Umożliwia to dostosowanie systemu biletowego WooCommerce do konkretnych potrzeb przy użyciu ulubionych wtyczek, motywów i narzędzi.

Oto niektóre z rzeczy, które będziesz mógł zrobić po wyjęciu z pudełka za pomocą FooEvents:

1. Sprzedaż biletów na wydarzenie bezpośrednio przez stronę internetową WordPress.
2. Wysyłanie biletów w formacie HTML i PDF na adresy e-mail uczestników.
3. Sprzedaż biletów podczas wydarzenia przy użyciu tego samego zintegrowanego systemu i fizycznych czytników kart kredytowych.
4. Zarządzanie odprawami podczas wydarzenia, korzystając z bezpłatnych aplikacje check-ins i skanery kodów QR.
5. Analiza odprawy uczestników i przeglądanie raportów sprzedaży w czasie rzeczywistym.
6. Oferta wydarzeń wirtualnych Korzystanie z funkcji Zoom
7. Integracja z setkami wtyczek WooCommerce innych firm.
8. Eksport informacje o uczestnikach jako CSV.
9. Projektowanie i drukowanie niestandardowe identyfikatory, opaski na rękę, bilety, plakietki i spersonalizowane etykiety

To może wydawać się dużo i tak jest, ale nie martw się, FooEvents i WooCommerce wykonują całą ciężką pracę i sprawiają, że zarządzanie wydarzeniami WooCommerce jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Rodzaje wydarzeń obsługiwanych przez FooEvents #

Korzystając z FooEvents, można sprzedawać dostęp do wydarzeń jednodniowych, wielodniowych, takich jak festiwale, lub wydarzeń z możliwością rezerwacji, takich jak działalność turystyczna lub wycieczki. Oto kilka przykładów wydarzeń, którymi FooEvents zarządza naprawdę dobrze:

• Koncerty i pokazy: Zarządzanie sprzedażą biletów, organizacją miejsc siedzących i odprawami na koncerty, przedstawienia teatralne i występy komediowe.
• Konferencje i warsztaty: Rejestrowanie informacji o uczestnikach, tworzenie wielodniowych wydarzeń i integracja z narzędziami takimi jak Zoom w celu prowadzenia wirtualnych sesji.
• Wydarzenia sportowe: Obsługa dużych tłumów poprzez sprawne meldowanie i wprowadzanie uczestników.
• Spotkania społeczności i wydarzenia charytatywne: Z łatwością organizuj lokalne wydarzenia, takie jak festiwale, targi i spotkania.
• Wydarzenia wirtualne: Oszczędzaj czas i zapewnij płynną integrację dzięki automatycznej wstępnej rejestracji uczestników na jednorazowe lub cykliczne spotkania i webinaria Zoom podczas zakupu biletów na stronie WordPress.
• Kursy i szkolenia edukacyjne: Sprzedawaj bilety na warsztaty, bootcampy i sesje szkoleniowe, rejestrując szczegółowe informacje o uczestnikach i generując niestandardowe certyfikaty.
• Wydarzenia biznesowe: Organizuj seminaria, premiery produktów i imprezy firmowe, wykorzystując zaawansowane funkcje sprzedaży biletów i zarządzania uczestnikami.

Dzięki FooEvents możesz efektywnie zarządzać każdym rodzajem wydarzenia, zapewniając płynne wrażenia zarówno organizatorom, jak i uczestnikom.

Pierwsze kroki z FooEvents #

FooEvents składa się z podstawowej wtyczki o nazwie FooEvents dla WooCommerce. Ta wtyczka zawiera wszystkie niezbędne funkcje, które umożliwiają sprzedaż biletów. Następnie oferujemy różne inne rozszerzenia które dodają dodatkowe funkcje, które nie są wymagane przez każde wydarzenie. Takie podejście zapewnia, że instalujesz tylko te funkcje, które są potrzebne, aby utrzymać witrynę szczupłą i wolną od nadmiaru.

Aby rozpocząć korzystanie z FooEvents, wystarczy zakupić FooEvents dla WooCommerce lub jedną z naszych wtyczek opcje pakietu i zainstalować wtyczki na stronie internetowej WordPress.

Jak sprzedawać bilety online i podczas wydarzenia? #

Po zainstalowaniu wtyczek FooEvents można utworzyć pierwsze wydarzenie. Jest to tak proste, jak utworzenie standardowego produktu WooCommerce i włączenie go jako zdarzenia. Następnie możesz skonfigurować wydarzenie w oparciu o swoje unikalne wymagania. Poniższy film przeprowadzi Cię przez proces tworzenia wydarzenia i sprzedaży pierwszego biletu:

Sprzedaż biletów online

Gdy klienci kupują bilety za pośrednictwem witryny WordPress, przechodzą przez standardowy proces płatności WooCommerce i dokonują płatności za pomocą preferowanych bramek płatniczych. Po przetworzeniu zamówienia, FooEvents automatycznie wygeneruje bilet i wyśle go do nabywcy lub indywidualnego uczestnika jako wiadomość e-mail. Wiadomość e-mail z biletem zawiera szczegóły wydarzenia, informacje o uczestnikach oraz kod QR, którego można użyć do zameldowania. Oto przykład naszego domyślnego motywu biletu:

💡 Motywy biletów to podstawowe szablony PHP, które można modyfikować i tworzyć własne.

Sprzedaż biletów podczas wydarzenia

FooEvents jest wyjątkowy, ponieważ jest to jedyny system wydarzeń WooCommerce, który oferuje pełną obsługę kasową i umożliwia sprzedaż biletów zarówno online, jak i podczas wydarzenia za pomocą rozszerzenia FooEvents POS (Point of Sale). FooEvents POS to wtyczka do internetowego punktu sprzedaży dla WooCommerce. i umożliwia sprzedaż i wystawianie biletów WooCommerce podczas wydarzenia. FooEvents POS w pełni integruje się z WooCommerce i wykorzystuje istniejące produkty, warianty, zapasy, klientów i ustawienia podatkowe w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że oprócz sprzedaży dostępu do wydarzeń i usług, można również sprzedawać tradycyjne produkty fizyczne.

Gdy bilet jest sprzedawany za pośrednictwem systemu POS, uczestnik natychmiast otrzymuje fizyczny bilet, a na jego adres e-mail wysyłany jest również bilet elektroniczny. Wszystkie transakcje sprzedaży dokonane za pośrednictwem systemu POS są aktualizowane w czasie rzeczywistym w sklepie WooCommerce, dzięki czemu stany magazynowe biletów i dane uczestników są zawsze aktualne.

Zarządzanie zameldowaniami uczestników podczas wydarzenia #

Upewnienie się, że proces odprawy uczestników wydarzenia przebiega sprawnie, może mieć ogromne znaczenie i zapewnić dobry początek wydarzenia. FooEvents oferuje różne sposoby obsługi odpraw uczestnikówzapewniając płynną obsługę zarówno organizatorom, jak i uczestnikom.

Aplikacje FooEvents Check-ins

Jeśli masz smartfona, to wszystko gotowe! Aplikacje FooEvents Check-ins są dostępne zarówno dla urządzeń iOS, jak i Android, ułatwiając zarządzanie odprawami uczestników w podróży. Aplikacje te pozwalają skanować kody QR na biletach, weryfikować informacje o uczestnikach i szybko ich odprawiać. Aplikacja synchronizuje się ze sklepem WooCommerce, zapewniając, że dane dotyczące zameldowania uczestników są zawsze aktualne.

Ekspresowe odprawy FooEvents

Wtyczka FooEvents Express Check-ins zapewnia interfejs administratora dla personelu wydarzenia, aby szybko i sprawnie zarządzać odprawami uczestników. Możesz nawet podłączyć skaner kodów kreskowych lub skaner QR do swojego urządzenia i skanować bilety za pomocą opcji automatycznej odprawy. Ta metoda pozwala zespołowi płynnie zarządzać procesem odprawy, skracając czas oczekiwania i poprawiając ogólne wrażenia uczestników.

FooEvents POS (punkt sprzedaży)

FooEvents POS pozwala nie tylko sprzedawać bilety - może również automatycznie rejestrować uczestników, gdy kupią bilet przy drzwiach. Ta płynna integracja jest ratunkiem dla zarządzania sprzedażą i odprawą uczestników w tym samym czasie.

Edytowanie biletu w obszarze administracyjnym WordPress

Możesz także zarządzać odprawami uczestników, po prostu edytując informacje o ich biletach bezpośrednio w obszarze administracyjnym WordPress. Możesz także edytować inne szczegóły, takie jak dane uczestników i pola niestandardowe.

Aby uzyskać bardziej szczegółowy przegląd każdej metody odprawy, proszę odnoszą się do tego wpisu na blogu.

Analiza sprzedaży i zameldowań uczestników #

Monitorowanie i analizowanie danych wydarzenia jest kluczem do zrozumienia sukcesu wydarzenia i planowania przyszłych wydarzeń. FooEvents oferuje kilka funkcji, które w tym pomagają.

Raporty z wydarzeń

FooEvents zawiera kompleksową funkcję raportowania, która zapewnia wgląd w przychody z wydarzeń, sprzedane bilety, zameldowania uczestników i dostępne bilety. Dostęp do tych raportów można uzyskać z pulpitu nawigacyjnego WordPress.

Raporty sprzedaży

Ponieważ bilety są sprzedawane za pomocą WooCommerce, możesz korzystać z WooCommerce Analytics, aby zawsze wiedzieć, jak radzi sobie Twój sklep w czasie rzeczywistym.

Eksport danych uczestników

W dowolnym momencie można wygenerować listę uczestników, którym przydzielono bilety na określone wydarzenie. Dane te można wyeksportować do pliku CSV w celu dalszej analizy i prowadzenia dokumentacji.

Przegląd rozszerzeń FooEvents #

FooEvents składa się z podstawowej wtyczki o nazwie FooEvents dla WooCommerce. Wtyczka ta zawiera wszystkie niezbędne funkcje potrzebne do sprzedaży biletów, zarządzania uczestnikami i obsługi zameldowań w witrynie WordPress. W zależności od wymagań danego wydarzenia, można dodać dodatkowe funkcje, korzystając z szeregu opcji. Rozszerzenia FooEvents. Takie podejście sprawia, że witryna jest odchudzona i wolna od wzdęć. Oto przegląd każdego rozszerzenia FooEvents i jego zastosowania:

• Niestandardowe pola uczestników FooEvents : Zbieranie dodatkowych informacji o uczestnikach, takich jak preferencje dotyczące posiłków lub sesji w przerwie. Informacje te będą następnie wyświetlane na bilecie i w systemie po zeskanowaniu biletu.
• Bilety FooEvents PDF - Automatyczne generowanie i wysyłanie biletów PDF do uczestników.
• FooEvents Rezerwacje - Zarządzanie i sprzedaż biletów WooCommerce na spotkania, usługi i inne wydarzenia, które można zarezerwować.
• FooEvents Wielodniowy - Z łatwością obsługuj wydarzenia trwające wiele dni.
• FooEvents Siedzenie - Pozwól uczestnikom wybrać określone miejsca.
• FooEvents Punkt sprzedaży - Sprzedawaj bilety osobiście podczas wydarzenia.
• Kalendarz FooEvents - Wyświetlanie wydarzeń w interaktywnym kalendarzu.
• Ekspresowe odprawy FooEvents - Przyspiesz proces odprawy dzięki usprawnionym i wydajnym odprawom.

W zależności od wydarzenia i jego unikalnego zestawu wymagań, może być konieczne dodanie określonych rozszerzeń FooEvents. Jeśli nie masz pewności, których rozszerzeń użyć, zapoznaj się z sekcją ten obszerny wpis na bloguw którym opisano różne przypadki użycia i sposób wykorzystania rozszerzeń w każdym z nich.

Integracja z innymi wtyczkami WordPress i WooCommerce #

FooEvents integruje się z wieloma rozszerzeniami, takimi jak WP Fusion, WPML, AutomateWoo, Eventbrite, Mailchimp, Subskrypcje WooCommerce i FooSales POS. Ponadto, FooEvents jest również z natury kompatybilny z setkami popularnych rozszerzeń WooCommerce, takich jak Edytor ról użytkowników, Dodatki do produktów, Edytor pól kasy, WP Mail SMTP, Ilości minimalne/maksymalne i Bezpośrednia płatność za WooCommerce.

Wykorzystując płynną integrację FooEvents i nieodłączną kompatybilność z większością wtyczek WooCommerce, możesz stworzyć niestandardową platformę biletową dostosowaną do Twoich unikalnych wymagań. Ta elastyczność pozwala na zaprojektowanie rozwiązania, które idealnie odpowiada konkretnym potrzebom. W rezultacie FooEvents służy jako idealna podstawa dla agencji i programistów, umożliwiając tworzenie zaawansowanych i dostosowanych do potrzeb rozwiązań do zarządzania wydarzeniami.

Wnioski #

FooEvents zapewnia wydajne i elastyczne rozwiązanie, które pozwala sprzedawać bilety i zarządzać wydarzeniami bezpośrednio z witryny WordPress. Dzięki płynnej integracji z WooCommerce, pozwala na stworzenie kompleksowego systemu sprzedaży biletów dostosowanego do konkretnych potrzeb, niezależnie od tego, czy organizujesz koncerty, konferencje, wydarzenia sportowe, wirtualne spotkania czy spotkania społeczności. Dzięki takim funkcjom, jak konfigurowalne wiadomości e-mail z biletami, odprawy uczestników w czasie rzeczywistym i rozbudowane możliwości raportowania, FooEvents zapewnia płynne i profesjonalne doświadczenie zarówno dla organizatorów, jak i uczestników.

Niezależnie od tego, czy jesteś agencją, czy deweloperem, kompatybilność FooEvents z szeroką gamą wtyczek i rozszerzeń WooCommerce oznacza, że możesz łatwo rozszerzyć jego funkcjonalność, aby dopasować ją do każdego wydarzenia. Wybierając FooEvents, inwestujesz w niezawodną, przyjazną dla użytkownika platformę, która usprawni proces zarządzania wydarzeniami i poprawi ogólne wrażenia uczestników. Gotowy do rozpocząć? Wypróbuj FooEvents już dziś i przekonaj się, jak może odmienić Twoje zarządzanie wydarzeniami.