Convertir pedidos WooCommerce en entradas para eventos

En este post, vamos a ir a través de los pasos para convertir los pedidos WooCommerce en entradas de eventos que pueden ser escaneados y gestionados utilizando FooEvents. Te mostraremos cómo exportar tus pedidos, formatearlos como CSV, e importarlos a FooEvents para generar tickets vinculados a los pedidos originales. ¡Empecemos ya!

Así que ha creado un producto WooCommerce y lo ha utilizado para vender entradas para su evento, pero le falta un elemento crucial: las entradas reales. La buena noticia es que con FooEventspuede convertir fácilmente esos pedidos existentes en entradas que incluyan información sobre los asistentes y un código QR. Las entradas pueden escanearse con la aplicación gratuita Aplicación FooEvents Check-ins para gestionar el acceso a su evento.

¿Por qué convertir los pedidos WooCommerce en entradas para eventos?

La conversión de pedidos WooCommerce en entradas para eventos mediante FooEvents facilitará la gestión de su evento y proporcionará una experiencia más ágil a sus asistentes.

• Agilice los registros: Convierta los pedidos en entradas escaneables para acceder a los eventos de forma rápida y sencilla.
• Enviar billetes por correo electrónico: Una vez generadas las entradas, pueden enviarse a los asistentes en formato HTML o PDF.
• Centralizar la información de los asistentes: Centralice los nombres, correos electrónicos y datos de los asistentes para una mejor gestión del evento.
• Prevenir el fraude: Las entradas únicas garantizan un acceso seguro y gestionado una sola vez a su evento o lugar de celebración.
• Impulsar la marca: Personalice las entradas con su marca y los detalles del evento.

Exportar pedidos antiguos

En primer lugar, tendrás que exportar la información del pedido original de tu tienda WooCommerce. Hay varios plugins que pueden ayudarte a hacerlo; nosotros vamos a utilizar el gratuito Exportación e importación de pedidos para WooCommerce plugin. Una vez instalado, utiliza su asistente de exportación para generar un archivo CSV que incluya el nombre, los apellidos, la dirección de correo electrónico, el ID de producto y el ID de pedido del asistente.

Inicie el asistente y seleccione la opción Exportación avanzada ya que le permitirá filtrar los pedidos que desea incluir en su exportación CSV.

Utilizando los filtros proporcionados, puede configurar la exportación para que incluya pedidos de productos específicos, estados de pedido y durante periodos de tiempo concretos.

A continuación, proceda al Asignar y reordenar columnas de exportación paso. Aquí puede elegir los campos que desea incluir en la exportación. Asegúrese de incluir los campos ID, Nombre de facturación, Apellido de facturacióny Dirección de correo electrónico del cliente. A continuación, puede exportar los datos del pedido como archivo CSV. Guarde este archivo en un lugar fácil de encontrar, ¡lo utilizaremos en un momento!

Instale FooEvents y cree su evento

Antes de importar sus tickets, deberá instalar y activar la aplicación FooEvents para WooCommerce en su sitio web. Una vez instalado, diríjase a su producto WooCommerce y vaya a la sección Datos del producto y seleccione la pestaña FooEvents Ajustes ficha. Habilite el producto como evento y complete los distintos FooEvents Ajustes según sea necesario.

En la sección Asistentes, asegúrese de marcar Capturar el nombre completo del asistente y Capturar la dirección de correo electrónico de los asistentes.

Eso es todo lo que se necesita en términos de importación de entradas para sus pedidos, pero le recomiendo que también se dirigen a la Configuración de entradas y configure cómo desea que se vean sus tickets y qué información debe incluirse en los correos electrónicos de los tickets.

?Tip: Asegúrese de anotar el ID del evento (puede verlo en la URL, por ejemplo, post=12), ya que tendrá que incluirlo en su archivo CSV.

Prepare su CSV para la importación

Ahora tiene toda la información que necesita para preparar su archivo CSV. Abra/importe el archivo CSV en una aplicación de hoja de cálculo donde lo preparará posteriormente (Utilizaré Google Docs).

Si aún no se ha incluido en los datos de exportación, añada una columna denominada evento_id e introduzca el ID del producto que modificó anteriormente. Este paso garantiza que FooEvents sepa a qué producto vincular las entradas. Elimine cualquier nombre de columna innecesario que no sea el nombre, apellidos, ID de pedido e ID de producto del asistente.

?Tip: También puede importar campos personalizados como preferencias dietéticas, talla de camiseta, preferencia de idioma, etc. Para más información sobre cómo hacerlo, consulte esta guía de ayuda.

Asegúrese de que su archivo CSV tiene el formato correcto e incluye todos los datos necesarios. Recuerda: basura dentro, basura fuera. Cuando esté listo, exporte la hoja de cálculo como archivo CSV y guárdelo en su escritorio.

Importar pedidos WooCommerce a entradas de eventos

Ahora es el momento de importar su CSV y generar tickets para su pedido.

? Consejo: FooEvents importará los tickets en lotes de 100 tickets; sin embargo, puede aumentar esta cantidad hasta 5000 en los Ajustes de FooEvents (FooEvents > Ajustes > General).

En el área de administración de WordPress, vaya a FooEvents > Import Tickets. Cargue su archivo CSV utilizando el importador.

A continuación, tendrá que asignar cada columna del CSV al campo de ticket correspondiente, como se indica a continuación. Una vez hecho esto, Ejecutar el importador!

La siguiente pantalla validará los datos y le informará de si hay algún problema con ellos, como ID de eventos no válidos, datos que faltan, caracteres no admitidos, etc.

Si todo parece correcto, pulse la tecla Confirmar Importación botón . Si el número de tickets que está importando supera el tamaño del lote, tendrá que repetir el proceso hasta que se hayan importado todos los tickets.

Y ya está. Tus entradas están creadas y vinculadas a tus pedidos originales. ?

Explorar sus nuevas entradas FooEvents

Puede consultar las entradas en FooEvents > Entradas. Aquí puede reenviar en bloque las entradas a sus asistentes. Le recomendamos que lo haga en lotes más pequeños.

Al editar una entrada, puede modificar los datos del asistente, cambiar el estado de la entrada y reenviar una entrada individual.

También puede navegar hasta el pedido original, donde ahora verá una sección adicional de Detalles del asistente que incluye toda la información relevante sobre el asistente/la entrada.

Después de enviar las entradas a los asistentes, puede escanearlas con la aplicación gratuita FooEvents Check-ins apps.

Conclusión

La migración a FooEvents abre un mundo de posibilidades. Con la plena integración de WooCommerce, usted obtiene el control sobre su proceso de venta de entradas y una gran cantidad de características para gestionar sus eventos de manera eficiente. El Importador de Entradas hace que la migración de sus datos sea rápida y sencilla, tanto si viene de un sistema de venta de entradas diferente como si ya tiene una configuración WooCommerce.