Ticket check-ins zijn cruciaal voor het succes van elk evenement. In dit artikel kijken we naar vier manieren om het inchecken van bezoekers te verbeteren met behulp van de FooEvents Check-ins app.
De FooEvents Check-ins app biedt verschillende functies die ontworpen zijn om het inchecken van tickets aanzienlijk te verbeteren. Door deze eenvoudige aanpassingen te maken in de instellingen van de app, kun je ervoor zorgen dat vlot en efficiënt inchecken van ticketsZo kunnen bezoekers snel het evenement betreden en ervan genieten terwijl het personeel zich op andere belangrijke taken concentreert.
Ticket Check-ins versnellen met Auto Check-ins
Bij het scannen van een ticket met behulp van de FooEvents Check-ins app, keert het standaard terug naar het ticket listing scherm na elke scan. Bij grote evenementen met duizenden bezoekers is dit een onnodige stap en kan het het ticket check-ins proces vertragen.
De Automatisch inchecken Met deze functie kan de app de bezoeker automatisch inchecken en onmiddellijk terugkeren naar het scanscherm zonder dat de ticketlijst elke keer moet worden bijgewerkt. Dit vermindert de stappen die nodig zijn om tickets in te checken en versnelt het inchecken aanzienlijk.
Automatisch inchecken inschakelen:
- Aanmelden bij de FooEvents Check-ins app.
- Tik op de Pictogram Instellingen (rechtsboven in het scherm).
- inschakelen Automatisch inchecken.
Beperk het inchecken van tickets tot de huidige dag
Een bezoeker kan opzettelijk of onopzettelijk op een andere datum bij je evenement aankomen dan waarvoor zijn ticket geldig is. Dit kan leiden tot capaciteitsproblemen en andere complicaties, vooral bij evenementen met strikte aanwezigheidslimieten. Om dit te voorkomen kun je het inchecken van tickets beperken tot de huidige datum.
Als je deze optie inschakelt, vergelijkt de app de datum van het ticket met de huidige datum op het incheckapparaat. Als er een mismatch is, verschijnt er een waarschuwing die je de optie geeft om door te gaan met inchecken of het te annuleren. Dit zorgt ervoor dat alleen bezoekers met geldige tickets voor de huidige dag worden ingecheckt, zodat je controle houdt over de capaciteit van het evenement en mogelijke problemen kunt voorkomen.
Om deze instelling in te schakelen:
- Aanmelden bij de FooEvents Check-ins app.
- Tik op de Pictogram Instellingen (rechtsboven in het scherm).
- inschakelen Beperk check-ins tot alleen de huidige dag.
Alle tickets voor dezelfde bestelling inchecken
Het beheren van groep check-ins kan omslachtig zijn wanneer elk ticket afzonderlijk moet worden gescand. FooEvents vereenvoudigt dit met de "Alle tickets voor dezelfde bestelling inchecken" functie. Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen alle tickets die zijn gegenereerd uit dezelfde WooCommerce-bestelling tegelijkertijd worden ingecheckt. Dit betekent dat als een reisleider 10 tickets koopt voor een groep, het scannen van slechts één ticket alle 10 tickets tegelijk incheckt. Het is belangrijk op te merken dat deze instelling alleen van toepassing is op tickets voor hetzelfde evenement of boeking slot, ervoor te zorgen dat tickets voor andere evenementen of slots binnen dezelfde bestelling niet verkeerd worden ingecheckt.
Om deze instelling in te schakelen:
- Aanmelden bij de FooEvents Check-ins app.
- Tik op de Pictogram Instellingen (rechtsboven in het scherm).
- inschakelen Alle tickets voor dezelfde bestelling inchecken.
Verbeter het inchecken van tickets met audio-waarschuwingen
In een drukke omgeving is het gemakkelijk om visuele signalen te missen. Het inschakelen van audio-waarschuwingen in de FooEvents Check-ins app zorgt voor een extra laag van feedback. De app zal een bevestigingsgeluid afspelen voor succesvolle check-ins en een foutgeluid als er een probleem is, zoals een dubbele check-in of een ongeldig ticket. Dit zorgt ervoor dat je bovenop het incheckproces blijft, zelfs in een hectische omgeving.
Audiowaarschuwingen inschakelen:
- Aanmelden bij de FooEvents Check-ins app.
- Tik op de Pictogram Instellingen (rechtsboven in het scherm).
- inschakelen Audio-waarschuwingen.
Conclusie
Het optimaliseren van het ticket check-in proces is de sleutel tot een succesvol evenement. Door gebruik te maken van functies zoals automatisch inchecken, datumbeperkingen, groepsinchecken en audio-waarschuwingen, kun je de efficiëntie verbeteren en een betere ervaring bieden aan je bezoekers. De FooEvents Check-ins app biedt deze tools om je te helpen je evenementen naadloos te beheren, zodat zowel medewerkers als bezoekers een positieve ervaring hebben van begin tot eind.
Bekijk voor meer inzichten en tips over het beheren van ticket check-ins dit artikel op 4 eenvoudige manieren om check-ins van deelnemers te beheren.
English 
German 
Dutch 
Spanish 
Italian 
Portuguese 
French 
Polish 
Czech 
Greek