Plan je een grote heropening? We zien een gestage toename van het aantal fysieke evenementen. Hoewel dit geweldig is om te zien en (hopelijk) een teken van de dingen die komen gaan, zijn de meeste locaties nog steeds verplicht om strenge richtlijnen te volgen die bedoeld zijn om de verspreiding van COVID-19 te verminderen. In dit artikel nemen we verschillende FooEvents functies en tools door die helpen ervoor te zorgen dat jouw evenement, locatie of dienst veilige toegang biedt voor bezoekers, personeel en vrijwilligers.
De capaciteit beperken door middel van boekbare tijdsloten
Het kan nodig zijn om het aantal mensen dat zich op een bepaald moment op je locatie bevindt te beperken. Dit kan worden beheerd met behulp van de FooEvents Reservering plugin die het mogelijk maakt om toegang tot een evenement, locatie of dienst te verkopen door middel van boekbare tijdsloten. Elk tijdslot kan worden ingesteld op een beperkte capaciteit die ervoor zorgt dat het maximum aantal mensen dat is toegestaan op de locatie binnen een bepaalde tijdsperiode niet wordt overschreden.
De toegang voor deelnemers kan dan worden beheerd met behulp van de FooEvents Check-ins apps waardoor je ook een nauwkeurige headcount krijgt voor elke slot.
Contactloze toegang aanbieden
De FooEvents Check-ins app of FooEvents Snel inchecken In combinatie met een barcode- of QR-codescanner kunt u veilige, contactloze toegang bieden waarmee bezoekers hun tickets kunnen laten scannen zonder dat ze in contact komen met uw personeel of vrijwilligers.
Voor meer informatie over het gebruik van barcode- en QR-codescanners met FooEvents, lees de Hoe ticketbarcodes en QR-codes scannen met FooEvents en WooCommerce'. blog post.
Deelnemers vooraf screenen met aangepaste deelnemersvelden
De FooEvents Aangepaste velden voor deelnemers plugin kan worden gebruikt om vragen te maken die moeten worden ingevuld bij het kopen van een ticket. De antwoorden op deze vragen worden opgeslagen in het ticket van de bezoeker en kunnen worden bekeken in de WordPress beheerdersgebied en de FooEvents Check-ins app. Ze zijn ook opgenomen in de CSV-export van deelnemers.
Bekijk onze Waterpark demo om deze functionaliteit in actie te zien. De screeningsvragen worden gepresenteerd bij het afrekenen en kunnen worden ingesteld als optionele of verplichte velden. Als je ervoor wilt zorgen dat alleen deelnemers die de screeningvragen met succes hebben ingevuld een ticket ontvangen, kun je de aangepaste velden opnemen in de WooCommerce e-mail nieuwe bestelling (de instelling om aangepaste velden op te nemen in de e-mail is te vinden onder Evenement Details) en bekijk hun antwoorden voordat je de bestelling afrondt en het ticket genereert. Je kunt dit ook automatiseren door de vragen liever als aankruisvakjes te maken die moeten worden aangevinkt om tot betaling over te gaan (bijv. "[X] Ik bevestig dat ik de afgelopen 14 dagen niet heb gehoest.“).
FooEvents Aangepaste velden voor deelnemers ondersteunt verschillende invoertypes, waaronder tekstvelden, vervolgkeuzelijsten, selectievakjes, keuzerondjes, datums, tijden, e-mailadressen, URL's en getallen.
Toegang voor deelnemers bijhouden
In sommige gevallen moet je bijhouden wanneer een bezoeker aankomt en wanneer hij de locatie verlaat. De nieuwste versie van het FooEvents voor WooCommerce plugin (1.12.31) voegt de mogelijkheid toe om zowel in- als uitchecktijden bij te houden via het gratis FooEvents Check-ins app, FooEvents Snel inchecken extensie en het ticketscherm in de WordPress beheerdersgebied.
De toegangsgeschiedenis van de bezoeker kan vervolgens worden bekeken op het ticketscherm en wordt opgenomen in de CSV-export van deelnemers. De FooEvents Rapporten zijn ook bijgewerkt om check-outs weer te geven, waardoor het mogelijk is om de toegangsstroom door je evenement in realtime te bekijken.
Pas uw stoelindeling aan
De FooEvents Stoel uitbreiding omvat de mogelijkheid om stoelen af te schermen en gangpaden toe te voegen. Met behulp van deze twee opties kun je een stoelindeling ontwerpen die je maatregelen voor sociale afstandsbeperking weerspiegelt en je bezoekers gemoedsrust geeft bij het reserveren van hun zitplaatsen.
Deelnemers virtueel laten deelnemen
Onze ingebouwde zoomfunctie gebruiken virtueel evenement functionaliteit kun je een virtuele component toevoegen aan je fysieke evenement. Door deelnemers zowel persoonlijk als virtueel te laten deelnemen, zorg je ervoor dat degenen die het fysieke evenement niet kunnen bijwonen vanwege reis- of gezondheidsrisico's, dit toch virtueel kunnen doen. Dit dient ook als een solide back-up oplossing voor het geval de omstandigheden veranderen en het fysieke evenement niet meer door kan gaan.
Als je FooEvents al gebruikt en je eigen unieke oplossingen hebt gevonden voor het managen van evenementen tijdens de pandemie, dan horen we dat graag. contact opnemen.
English 
German 
Dutch 
Spanish 
Italian 
Portuguese 
French 
Polish 
Czech 
Greek