Os check-ins de bilhetes são cruciais para o sucesso de qualquer evento. Neste artigo, vamos analisar quatro formas de melhorar os check-ins dos participantes utilizando a aplicação FooEvents Check-ins.
O FooEvents Aplicação de check-ins oferece várias funcionalidades concebidas para melhorar significativamente o processo de registo de bilhetes. Ao efetuar estes simples ajustes nas definições da aplicação, pode garantir registo de bilhetes fácil e eficientepermitindo que os participantes entrem rapidamente e desfrutem do evento enquanto o pessoal se concentra noutras tarefas importantes.
Acelerar o check-in de bilhetes utilizando o check-in automático
Ao digitalizar um bilhete utilizando a aplicação FooEvents Check-ins, por predefinição, regressa ao ecrã de listagem de bilhetes após cada digitalização. Em grandes eventos com milhares de participantes, este passo é desnecessário e pode atrasar o processo de registo de bilhetes.
Ativar o Check-ins automáticos A funcionalidade permitirá que a aplicação efectue automaticamente o check-in do participante e regresse imediatamente ao ecrã de digitalização, sem necessidade de atualizar a lista de bilhetes de cada vez. Isto reduzirá os passos necessários para efetuar o check-in dos bilhetes e acelerará significativamente o processo de check-in dos bilhetes.
Para ativar os check-ins automáticos:
- Iniciar sessão no FooEvents Aplicação de check-ins.
- Toque no ícone Ícone de definições (canto superior direito do ecrã).
- Ativar Check-in automático.
Restringir o registo de bilhetes apenas ao dia atual
Um participante pode chegar ao seu evento numa data diferente daquela para a qual o bilhete é válido, intencionalmente ou não. Isso pode levar a problemas de capacidade e outras complicações, especialmente em eventos com limites de participação rígidos. Para evitar esta situação, é possível restringir o registo de bilhetes à data atual.
Quando ativa esta opção, a aplicação compara a data do bilhete com a data atual no dispositivo de check-in. Se houver uma incompatibilidade, é apresentado um alerta, dando-lhe a opção de prosseguir com o check-in ou cancelá-lo. Isto garante que apenas os participantes com bilhetes válidos para o dia atual são registados, ajudando-o a manter o controlo sobre a capacidade do evento e a evitar potenciais problemas.
Para ativar esta definição:
- Iniciar sessão no FooEvents Aplicação de check-ins.
- Toque no ícone Ícone de definições (canto superior direito do ecrã).
- Ativar Restringir os check-ins apenas ao dia atual.
Check-in de todos os bilhetes para a mesma encomenda
Gerir check-ins de grupo pode ser complicado quando cada bilhete tem de ser digitalizado individualmente. O FooEvents simplifica este processo com a função "Registo de todos os bilhetes para a mesma encomenda". Quando esta definição está activada, todos os bilhetes gerados a partir da mesma encomenda WooCommerce podem ser registados em simultâneo. Isto significa que, se um guia turístico comprar 10 bilhetes para um grupo, a digitalização de apenas um bilhete permite efetuar o check-in dos 10 bilhetes de uma só vez. É importante notar que esta definição se aplica apenas a bilhetes para o mesmo evento ou faixa horária de reserva, garantindo que os bilhetes para outros eventos ou faixas horárias dentro da mesma encomenda não são registados incorretamente.
Para ativar esta definição:
- Iniciar sessão no FooEvents Aplicação de check-ins.
- Toque no ícone Ícone de definições (canto superior direito do ecrã).
- Ativar Check-in de todos os bilhetes para a mesma encomenda.
Melhorar os check-ins de bilhetes com alertas de áudio
Num ambiente atarefado, é fácil perder as pistas visuais. A ativação de alertas sonoros na aplicação FooEvents Check-ins proporciona uma camada adicional de feedback. A aplicação emitirá um som de confirmação para check-ins bem sucedidos e um som de erro se houver um problema, como um check-in duplicado ou um bilhete inválido. Isto ajuda-o a manter-se a par do processo de check-in, mesmo num ambiente agitado.
Para ativar os alertas sonoros:
- Iniciar sessão no FooEvents Aplicação de check-ins.
- Toque no ícone Ícone de definições (canto superior direito do ecrã).
- Ativar Alertas áudio.
Conclusão
A otimização do processo de check-in de bilhetes é fundamental para um evento de sucesso. Ao utilizar recursos como check-ins automáticos, restrições de data, check-ins de grupo e alertas sonoros, é possível aumentar a eficiência e proporcionar uma melhor experiência aos participantes. A aplicação FooEvents Check-ins oferece estas ferramentas para o ajudar a gerir os seus eventos sem problemas, assegurando que tanto o pessoal como os participantes têm uma experiência positiva do início ao fim.
Para obter mais informações e dicas sobre a gestão de check-ins de bilhetes, consulte este artigo sobre 4 maneiras fáceis de gerir os check-ins dos participantes.
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